Κόστος έναντι Προϋπολογισμού
Είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση να χρησιμοποιεί ολοκληρωμένες μεθόδους αξιολόγησης του κόστους της και να διατηρεί υπό έλεγχο τα έξοδά της. Τόσο η κοστολόγηση όσο και ο προϋπολογισμός χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για αυτόν ακριβώς τον σκοπό. Η κοστολόγηση και ο προϋπολογισμός διαφέρουν μεταξύ τους, επειδή η κοστολόγηση περιλαμβάνει την παρακολούθηση των δαπανών που αναμένεται να προκύψουν στο μέλλον, και ο προϋπολογισμός αναφέρεται στη διαδικασία προγραμματισμού των δαπανών που θα πραγματοποιηθούν και κατανομής των απαιτούμενων κεφαλαίων με βάση μια προσχεδιασμένη ατζέντα. Ο προϋπολογισμός και η κοστολόγηση πρέπει να διακρίνονται σαφώς μεταξύ τους και το παρακάτω άρθρο εξηγεί τις διαφορές μεταξύ των δύο.
Τι είναι η Κοστολόγηση;
Κοστολόγηση είναι η διαδικασία κατά την οποία μια επιχείρηση προσπαθεί να εκτιμήσει το κόστος που συνεπάγεται η παραγωγή μιας μονάδας παραγωγής. Η κοστολόγηση απαιτεί τη χρήση ιστορικών πληροφοριών. που αφορά το παρελθόν κόστος που έχει πραγματοποιήσει η επιχείρηση και αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την πρόβλεψη της μελλοντικής δομής κόστους της επιχείρησης. Λαμβάνοντας υπόψη ένα παράδειγμα κοστολόγησης στην επιχείρηση ένδυσης, η κοστολόγηση θα περιλαμβάνει την εκτίμηση του κόστους του υλικού, των κουμπιών, των σχεδίων που συνθέτουν ένα ρούχο, καθώς και του κόστους εργασίας, του κόστους παραγωγής εργοστασίων ανά μονάδα και του κόστους διατήρησης των αποθεμάτων του αποθέματος. Η κοστολόγηση είναι απαραίτητη για μια επιχείρηση, καθώς επιτρέπει στην επιχείρηση να αξιολογήσει τα τρέχοντα επίπεδα κόστους της, να εκτιμήσει το κόστος που θα πραγματοποιηθεί στο μέλλον και να προβεί σε ρυθμίσεις για τη μείωση αυτών των επιπέδων κόστους.
Τι είναι ο προϋπολογισμός;
Ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει την επιχείρηση, την κατάρτιση ενός σχεδίου σχετικά με το κόστος που πρέπει να προκύψει για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα ή τμήμα του οργανισμού και διασφαλίζει ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται από κεφάλαια που διατίθενται στο πρόγραμμα. Ο προϋπολογισμός επιτρέπει σε μια επιχείρηση να διατηρήσει αποτελεσματικά το κόστος της στα προγραμματισμένα επίπεδα και έχει ως αποτέλεσμα λιγότερες υπερβολικές δαπάνες. Ο προϋπολογισμός βοηθά επίσης μια επιχείρηση να διασφαλίσει ότι τα κεφάλαια δεν σπαταλώνται σε τομείς με χαμηλές επιδόσεις και να κατανέμουν κεφάλαια σε περιοχές με υψηλότερες δυνατότητες ανάπτυξης και ανάπτυξης. Ωστόσο, πρέπει να καταρτιστεί ένας προϋπολογισμός που να ενσωματώνει ευελιξία, γιατί είναι σημαντικό να υπάρχει ένας ευέλικτος προϋπολογισμός που να μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τυχόν ξαφνικές λειτουργικές αλλαγές στο μέλλον. Ο προϋπολογισμός είναι ένα ουσιαστικό μέρος του ελέγχου των οικονομικών της εταιρείας και θα βοηθήσει μια επιχείρηση να είναι προετοιμασμένη για απροσδόκητα γεγονότα, να αποφύγει μια οικονομική κρίση, να έχει καλύτερες αποδόσεις από τα χρησιμοποιημένα κεφάλαια και θα είναι ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Κοστολόγησης και Προϋπολογισμού;
Η κοστολόγηση και ο προϋπολογισμός είναι απαραίτητες για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να αξιολογήσει το ιστορικό κόστος της και να σχεδιάσει και να ελέγξει τα μελλοντικά της έξοδα. Η κοστολόγηση αφορά την αξιολόγηση ιστορικών πληροφοριών που σχετίζονται με τα πραγματοποιηθέντα κόστη και ο προϋπολογισμός αφορά τον σχεδιασμό για το μέλλον. Η κοστολόγηση δίνει σε μια επιχείρηση μια καλή ιδέα για τα επίπεδα κόστους που αναμένεται στο μέλλον, ενώ ο προϋπολογισμός δηλώνει σταθερά το κόστος που πρέπει να πραγματοποιηθεί και καθορίζει το ακριβές ποσό που πρέπει να δαπανηθεί για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα ή τμήμα. Η κοστολόγηση παρακολουθεί το κόστος που προκύπτει σε κάθε στάδιο της παραγωγής, ενώ οι προϋπολογισμοί ελέγχουν πού δαπανώνται χρήματα και για ποιους σκοπούς κατανέμονται τα χρήματα.
Με λίγα λόγια:
Κόστος έναντι Προϋπολογισμού
• Το κόστος και ο προϋπολογισμός είναι απαραίτητες για μια επιχείρηση για τον έλεγχο των οικονομικών της και βοηθούν μια επιχείρηση να μειώσει τον κίνδυνο να κάνει μη ανακτήσιμες ζημίες.
• Η κοστολόγηση και ο προϋπολογισμός έχουν εντελώς διαφορετικούς ρόλους. Η κοστολόγηση εκτιμά το μελλοντικό κόστος που θα πραγματοποιηθεί για μια μονάδα παραγωγής και ο προϋπολογισμός διασφαλίζει ότι τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν έχουν προγραμματιστεί εκ των προτέρων.
• Ο προϋπολογισμός αφορά τον προγραμματισμό για το μέλλον, η κοστολόγηση περιλαμβάνει την αξιολόγηση προηγούμενων πληροφοριών.
• Τόσο η κοστολόγηση όσο και ο προϋπολογισμός πρέπει να γίνονται χέρι-χέρι, έτσι ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να εκτιμήσει το μελλοντικό της κόστος και να διαθέσει κεφάλαια για τους σωστούς σκοπούς.
