Βασική διαφορά – W2 vs W4 vs W9
Δεδομένου ότι ο φόρος αποτελεί σημαντική πηγή εσόδων για την κυβέρνηση, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι αφαιρούνται επαρκή ποσά από κάθε φορολογούμενο. Τα W2, W4 και W9 είναι τρία φορολογικά έγγραφα στις Ηνωμένες Πολιτείες που πρέπει να συμπληρωθούν από εργοδότες, εργαζόμενους και ανεξάρτητους εργολάβους, αντίστοιχα. Η βασική διαφορά μεταξύ W2 W4 και W9 είναι η εξής. Το W2 είναι το έντυπο που αποστέλλεται από έναν εργοδότη στον εργαζόμενο και στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) στο τέλος κάθε έτους. Το W4 συμπληρώνεται από τον εργαζόμενο προκειμένου να υποδείξει τη φορολογική του κατάσταση στον εργοδότη. Το W9 είναι το έντυπο που συμπληρώνουν τρίτες εταιρείες, όπως ανεξάρτητοι εργολάβοι που παρέχουν υπηρεσίες σε εταιρείες, κατόπιν αιτήματος της αντίστοιχης εταιρείας.
Τι είναι το W2;
Το W2 είναι το έντυπο που αποστέλλεται από έναν εργοδότη στον εργαζόμενο και στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) στο τέλος κάθε έτους. Η αποστολή αυτού του εντύπου είναι υποχρεωτική και αναφέρει το ετήσιο εισόδημα και το ποσό των κρατικών φόρων που παρακρατήθηκαν από τους μισθούς. Οι ακόλουθες λεπτομέρειες εισάγονται στη φόρμα W2.
- Αριθμός Ταυτότητας Εργοδότη (EIN)
- Όνομα, διεύθυνση και ταχυδρομικός κώδικας εργοδότη
- Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης Υπαλλήλου (SSN)
- Όνομα, διεύθυνση και ταχυδρομικός κώδικας υπαλλήλου
- Μισθοί, φιλοδωρήματα, άλλες αποζημιώσεις και φόρος εισοδήματος παρακρατήθηκαν
- Μισθοί κοινωνικής ασφάλισης και φόρος κοινωνικής ασφάλισης παρακρατήθηκαν
- Μισθοί, φιλοδωρήματα και φόρος Medicare παρακρατήθηκαν
Φόρμα W2 PDF
Εικόνα 01: W2 έντυπο
Τι είναι το W4;
Το W4 είναι το έντυπο που συμπληρώνει ο εργαζόμενος προκειμένου να υποδείξει τη φορολογική του κατάσταση στον εργοδότη. Το W4 αναφέρεται επίσης ως Πιστοποιητικό Επιδόματος Παρακράτησης Υπαλλήλων. Αυτό το έντυπο παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποσό του φόρου που πρέπει να παρακρατηθεί από τον μισθό του εργαζομένου με βάση την οικογενειακή κατάσταση του εργαζομένου, τον αριθμό των απαλλαγών και των εξαρτώμενων ατόμων και άλλους παράγοντες στον εργοδότη. Το W4 περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες.
- Όνομα, διεύθυνση και ταχυδρομικός κώδικας υπαλλήλου
- Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης Υπαλλήλου
- Οικογενειακή κατάσταση
- Συνολικός αριθμός επιδομάτων
Όταν ο αριθμός των επιδομάτων είναι υψηλός, τα χρήματα που παρακρατεί ο εργοδότης για φορολογικούς σκοπούς θα είναι λίγα. Ο γάμος και τα εξαρτώμενα άτομα επηρεάζουν επίσης τις παρακρατήσεις φόρου W4 ενός υπαλλήλου. Επομένως, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες πρέπει να ενημερωθούν σωστά.
Φόρμα W4 PDF
Εικόνα 02: Έντυπο W4
Τι είναι το W9;
Το W9 είναι η φόρμα που συμπληρώνουν τρίτες εταιρείες, όπως ανεξάρτητοι εργολάβοι που παρέχουν υπηρεσίες σε εταιρείες, κατόπιν αιτήματος της αντίστοιχης εταιρείας. Το έντυπο w9 είναι επίσης γνωστό ως Αριθμός Αναγνώρισης φορολογούμενου και Έντυπο Πιστοποίησης. Το όνομα/το όνομα της επιχείρησης, η διεύθυνση, ο ταχυδρομικός κώδικας και τα στοιχεία ταυτότητας φορολογούμενου του φορολογούμενου (αυτός είναι συνήθως ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης ή ο Αριθμός Ταυτότητας Εργοδότη) περιλαμβάνονται στο έντυπο W9 ως γενικές πληροφορίες. Μετά από αυτό, το W9 αποτελείται κυρίως από δύο μέρη:
- Αριθμός φορολογικού μητρώου (TIN)
- Πιστοποίηση
Το W9 είναι ένα έντυπο IRS. Ωστόσο, αυτό δεν αποστέλλεται στην IRS, αλλά διατηρείται από το άτομο που υποβάλλει την δήλωση πληροφοριών για σκοπούς επαλήθευσης. Το W9 χρησιμεύει επίσης ως σημαντικός προσδιορισμός του ΑΦΜ του φορολογούμενου. Οι εταιρείες που λαμβάνουν υπηρεσίες από τρίτους μπορούν να ζητήσουν το W9 από πολίτη των ΗΠΑ ή ξένο υπήκοο.
Φόρμα W9 PDF
Εικόνα 03: Έντυπο W9
Ποιες είναι οι ομοιότητες μεταξύ Ε2 Ε4 και Ε9;
- W2, W4 και W9 είναι έγγραφα που έχουν συνταχθεί για φορολογικούς σκοπούς.
- Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης είναι το κύριο αναγνωριστικό που περιλαμβάνεται στα W2, W4 και W9.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Ε2 Ε4 και Ε9;
W2 vs W4 vs W9 |
|
| Ορισμός | |
| W2 | W2 είναι το έντυπο που αποστέλλεται από έναν εργοδότη στον εργαζόμενο και στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) στο τέλος κάθε έτους. |
| W4 | W4 είναι το έντυπο που συμπληρώνει ο εργαζόμενος προκειμένου να υποδείξει τη φορολογική του κατάσταση στον εργοδότη. |
| W9 | W9 είναι η φόρμα που συμπληρώνεται από τρίτες εταιρείες, όπως ανεξάρτητους εργολάβους που παρέχουν υπηρεσίες σε εταιρείες, κατόπιν αιτήματος της αντίστοιχης εταιρείας. |
| Διαθεσιμότητα | |
| W2 | Ο εργοδότης είναι το υπεύθυνο μέρος για την ολοκλήρωση του W2. |
| W4 | Το W4 είναι μια φόρμα που πρέπει να συμπληρωθεί από τον υπάλληλο. |
| W9 | Ανεξάρτητοι εργολάβοι δικαιούνται να συμπληρώσουν το W9. |
Σύνοψη- W2 vs W4 vs W9
Η διαφορά μεταξύ Ε2 Ε4 και Ε9 μπορεί να εντοπιστεί κυρίως λαμβάνοντας υπόψη το μέρος που είναι υπεύθυνο για τη συμπλήρωση της αντίστοιχης φόρμας. Πρέπει να καλυφθούν από εργοδότες (για W2), εργαζόμενους (για W4) και ανεξάρτητους εργολάβους (για W9). Η συμπλήρωση αυτών των εντύπων είναι υποχρεωτική ως προς τη διασφάλιση της ορθής πληρωμής του φόρου που αποτελεί ευθύνη των αναφερόμενων μερών. Περαιτέρω, ο υπολογισμός και η τεκμηρίωση φόρου έχουν γίνει βολικοί με αυτά τα έντυπα.
Λήψη έκδοσης PDF του W2 vs W4 vs W9
Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση PDF αυτού του άρθρου και να τη χρησιμοποιήσετε για σκοπούς εκτός σύνδεσης σύμφωνα με τις σημειώσεις παραπομπών. Κάντε λήψη της έκδοσης PDF εδώ Διαφορά μεταξύ W2 W4 και W9.
