Βασική διαφορά – Μηδενικός προϋπολογισμός έναντι προϋπολογισμού απόδοσης
Οι προϋπολογισμοί είναι σημαντικά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από εταιρείες και κυβερνήσεις για να βοηθήσουν στο σχεδιασμό για το μέλλον. Ο προϋπολογισμός παρέχει τη βάση για τη σύγκριση των αποτελεσμάτων, την αξιολόγηση της απόδοσης και τη λήψη διορθωτικών μέτρων για το μέλλον. Η βασική διαφορά μεταξύ του προϋπολογισμού μηδενικής βάσης και του προϋπολογισμού απόδοσης είναι ότι ενώ ο προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού πραγματοποιείται με την αιτιολόγηση όλων των εσόδων και δαπανών για τη λογιστική περίοδο, ο προϋπολογισμός απόδοσης λαμβάνει υπόψη τις εισροές και τις εκροές ανά μονάδα με σκοπό την αποτελεσματική κατανομή των πόρων.
Τι είναι ο προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού;
Όταν οι προϋπολογισμοί καταρτίζονται με εκτίμηση και αιτιολόγηση όλων των εσόδων και δαπανών για κάθε νέο λογιστικό έτος, αυτή η προσέγγιση ονομάζεται προϋπολογισμός με βάση το μηδέν. Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο, η προετοιμασία του προϋπολογισμού ξεκινά από το μηδέν, όπου κάθε λειτουργία μέσα σε έναν οργανισμό διερευνάται για τα αναμενόμενα έσοδα και το κόστος του. Αυτοί οι προϋπολογισμοί μπορεί να είναι υψηλότεροι ή χαμηλότεροι από τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους. Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι πιο κατάλληλος για εταιρείες υψηλής ανάπτυξης που χρησιμοποιούν αναπτυσσόμενες στρατηγικές ανάπτυξης, καθώς τα πιθανά έσοδα και το κόστος τους αλλάζουν συχνά.
Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν έχει επίσης αποκτήσει μεγάλη δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια λόγω των γρήγορων αλλαγών στο επιχειρηματικό περιβάλλον και τις αγορές. Ο αυξητικός προϋπολογισμός προϋποθέτει ότι το μέλλον θα είναι συνέχεια του παρελθόντος. Ωστόσο, είναι αμφίβολο εάν αυτό είναι αρκετά ακριβές. Οι προβλέψεις και τα αποτελέσματα της χρονιάς που επικρατεί μπορεί να αλλάξουν δραστικά κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους. Επομένως, ο προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού προτιμάται από πολλούς διαχειριστές για τη σύνταξη αποτελεσματικών προϋπολογισμών.
Αυτή η προσέγγιση απαιτεί από τους διευθυντές να παρέχουν εξηγήσεις και να αιτιολογούν όλα τα έσοδα και το κόστος για το επόμενο έτος. Επομένως, αυτή είναι μια πολύ οικονομική μέθοδος. Τα απόβλητα μπορούν να εξαλειφθούν με τον εντοπισμό και τη διακοπή δραστηριοτήτων που δεν προσθέτουν αξία. Δεδομένου ότι ένας νέος προϋπολογισμός θα καταρτίζεται κάθε χρόνο, ανταποκρίνεται πολύ στις αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Παρά τα πλεονεκτήματα των προϋπολογισμών με βάση το μηδέν, είναι δύσκολο να προετοιμαστούν και είναι εξαιρετικά χρονοβόροι όπου τα ανώτερα στελέχη όλων των τμημάτων πρέπει να παρέχουν εξηγήσεις για να δικαιολογήσουν όλα τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Οι προϋπολογισμοί που βασίζονται στο μηδέν επικρίνονται επίσης ότι επικεντρώνονται υπερβολικά σε βραχυπρόθεσμους όρους, βάζοντας στον πειρασμό τους διαχειριστές να μειώσουν το κόστος που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το μέλλον.
Τι είναι ο προϋπολογισμός απόδοσης;
Ο προϋπολογισμός απόδοσης αντανακλά την εισροή πόρων και την παραγωγή υπηρεσιών για κάθε μονάδα ενός οργανισμού. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού χρησιμοποιείται συνήθως από την κυβέρνηση για να δείξει τη σχέση μεταξύ των κεφαλαίων που παρέχονται στο κοινό και του αποτελέσματος αυτών των υπηρεσιών. Ο προϋπολογισμός απόδοσης δείχνει πώς τα κεφάλαια αναμένεται να μετατραπούν σε αποτελέσματα, επομένως συχνά συνδέεται με ευρύτερες προσπάθειες για τον έλεγχο του κόστους και την αύξηση της απόδοσης και της δημιουργίας αξίας στον δημόσιο τομέα.
Πολλοί οργανισμοί έχουν βιώσει μια σειρά από οφέλη από τη χρήση του προϋπολογισμού απόδοσης, κυρίως το γεγονός ότι δημιουργεί μια πιο έντονη εστίαση στα αποτελέσματα εντός της κυβέρνησης. Η διαδικασία παρέχει επίσης αυξημένη κατανόηση των κυβερνητικών στόχων και προτεραιοτήτων και του τρόπου με τον οποίο τα διάφορα προγράμματα συμβάλλουν σε αυτούς. Οι κυβερνήσεις έχουν μια σειρά από προγράμματα και έργα στα οποία θέλουν να επενδύσουν. Ωστόσο, οι διαθέσιμοι πόροι είναι σπάνιοι. Έτσι, ο προϋπολογισμός απόδοσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για τον προγραμματισμό και την κατανομή πόρων. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση συχνά επικεντρώνεται υπερβολικά στον προσανατολισμό του στόχου, επομένως επικρίνεται ότι είναι σημαντικά ποσοτικής φύσης και αγνοεί ποιοτικούς παράγοντες.
Τύποι προϋπολογισμού απόδοσης
Προϋπολογισμός απόδοσης παρουσίασης
Οι πληροφορίες απόδοσης παρουσιάζονται στις αναφορές προϋπολογισμού.
Προϋπολογισμός απόδοσης παρουσίασης
Η κατανομή πόρων γίνεται με βάση τα αποτελέσματα που προέκυψαν.
Προϋπολογισμός βάσει απόδοσης
Οι πόροι σχετίζονται έμμεσα με την αναμενόμενη μελλοντική απόδοση.
Εικόνα 1: Οι προϋπολογισμοί απόδοσης χρησιμοποιούνται ευρέως από τις κυβερνήσεις για την κατανομή κεφαλαίων και άλλων πόρων
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του προϋπολογισμού μηδενικής βάσης και του προϋπολογισμού απόδοσης;
Μηδενικός προϋπολογισμός έναντι προϋπολογισμού απόδοσης |
|
| Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν πραγματοποιείται με την αιτιολόγηση όλων των εσόδων και δαπανών για τη λογιστική περίοδο. | Ο προϋπολογισμός απόδοσης λαμβάνει υπόψη τις εισροές και τις εκροές ανά μονάδα με σκοπό την αποτελεσματική κατανομή πόρων. |
| Usage | |
| Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι ένα δημοφιλές σύστημα προϋπολογισμού που χρησιμοποιείται από εταιρείες. | Ο προϋπολογισμός απόδοσης χρησιμοποιείται κυρίως από κυβερνήσεις και οργανισμούς του δημόσιου τομέα. |
| Εστίαση | |
| Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν επιχειρεί να επιτύχει μείωση κόστους και καλύτερη απόδοση προγραμματίζοντας το κόστος και τα έσοδα για κάθε λογιστική περίοδο. | Ο προϋπολογισμός απόδοσης επικεντρώνεται στην αποτελεσματική κατανομή πόρων |
Σύνοψη – Μηδενικός προϋπολογισμός έναντι προϋπολογισμού απόδοσης
Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν και ο προϋπολογισμός απόδοσης είναι δύο τύποι προϋπολογισμού που χρησιμοποιούνται κυρίως από οργανισμούς του ιδιωτικού και του δημόσιου τομέα αντίστοιχα. Η κύρια διαφορά του προϋπολογισμού με βάση το μηδέν και του προϋπολογισμού απόδοσης σχετίζεται με τον προϋπολογισμό βάσει μηδενικής βάσης που είναι ευέλικτος για να αντιδρά στις αλλαγές της αγοράς με προσεκτικό σχεδιασμό κάθε αναμενόμενου αποτελέσματος και ο προϋπολογισμός απόδοσης χρησιμοποιείται ευρέως σε περιβάλλοντα όπου η αποτελεσματική κατανομή των σπάνιων πόρων είναι απαραίτητη.
