Βασική διαφορά – Αύξηση έναντι μηδενικού προϋπολογισμού
Ο προϋπολογισμός είναι μια σημαντική άσκηση που πραγματοποιείται από οργανισμούς για να βοηθήσει τον προγραμματισμό για το μέλλον. Ο προϋπολογισμός παρέχει τη βάση για τη σύγκριση των αποτελεσμάτων, την αξιολόγηση της απόδοσης και τη λήψη διορθωτικών μέτρων για το μέλλον. Ο επαυξητικός προϋπολογισμός και ο μηδενικός προϋπολογισμός είναι δύο ευρέως χρησιμοποιούμενες μέθοδοι για την προετοιμασία του προϋπολογισμού. Η βασική διαφορά μεταξύ του επαυξητικού προϋπολογισμού και του μηδενικού προϋπολογισμού είναι ότι ενώ ο επαυξητικός προϋπολογισμός προσθέτει ένα περιθώριο για αλλαγές στα έσοδα και το κόστος για το επόμενο έτος λαμβάνοντας τον προϋπολογισμό/πραγματική απόδοση του τρέχοντος έτους, ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν προετοιμάζει τον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος από γρατσουνίστε εκτιμώντας όλα τα αποτελέσματα αγνοώντας την τρέχουσα απόδοση.
Τι είναι ο αυξητικός προϋπολογισμός;
Ο επαυξητικός προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός που καταρτίζεται χρησιμοποιώντας τον προϋπολογισμό της προηγούμενης περιόδου ή την πραγματική απόδοση ως βάση με τα αυξητικά ποσά που προστέθηκαν για τον νέο προϋπολογισμό. Η κατανομή των πόρων βασίζεται σε κατανομές από την προηγούμενη λογιστική χρήση. Εδώ, η διοίκηση υποθέτει ότι τα επίπεδα των εσόδων και των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους θα αντικατοπτρίζονται και κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους. Συνεπώς, θα υποτεθεί ότι τα έσοδα και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους θα είναι το σημείο εκκίνησης για τις εκτιμήσεις για το επόμενο έτος.
Με βάση τα αποτελέσματα του τρέχοντος έτους, θα προστεθεί μια πρόβλεψη στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους που θα λαμβάνει υπόψη πιθανές αλλαγές στις τιμές πώλησης, το σχετικό κόστος και τις επιπτώσεις του πληθωρισμού (γενική αύξηση των επιπέδων τιμών). Αυτή είναι μια πολύ λιγότερο χρονοβόρα και βολική διαδικασία σε σύγκριση με τον προϋπολογισμό μηδενικής βάσης. Ωστόσο, ο σταδιακός προϋπολογισμός επικρίνεται για έναν αριθμό περιορισμών όπως αναφέρεται παρακάτω. Το κύριο μειονέκτημα αυτού του τύπου προϋπολογισμού είναι ότι μεταφέρει τις ανεπάρκειες του τρέχοντος έτους στο επόμενο έτος. Επιπλέον,
Δεδομένου ότι αυτή η μέθοδος προϋποθέτει μια ελαφρά αλλαγή στις δημοσιονομικές χορηγήσεις σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο, θεωρείται ότι η μέθοδος εργασίας θα παραμείνει η ίδια. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε έλλειψη καινοτομίας και σε κανένα κίνητρο για τους διευθυντές να μειώσουν το κόστος
Ο αυξητικός προϋπολογισμός μπορεί να ενθαρρύνει την αύξηση των δαπανών, έτσι ώστε ο προϋπολογισμός να διατηρηθεί το επόμενο έτος
Ο επαυξητικός προϋπολογισμός μπορεί να οδηγήσει τη διοίκηση σε «δημοσιονομική χαλάρωση», σύμφωνα με την οποία οι διευθυντές τείνουν να δημιουργούν χαμηλότερη αύξηση εσόδων και υψηλότερη αύξηση δαπανών για να αποκτήσουν θετικές αποκλίσεις
Τι είναι ο προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού;
Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι ένα σύστημα κατάρτισης προϋπολογισμού στο οποίο όλα τα έσοδα και το κόστος πρέπει να αιτιολογούνται για κάθε νέο λογιστικό έτος. Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν ξεκινά από μια «μηδενική βάση» όπου κάθε λειτουργία μέσα σε έναν οργανισμό αναλύεται για τα αντίστοιχα έσοδα και κόστη. Αυτοί οι προϋπολογισμοί μπορεί να είναι υψηλότεροι ή χαμηλότεροι από τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους. Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι ιδανικός για εταιρείες μικρής κλίμακας λόγω της λεπτομερούς του προσοχής στη μείωση του κόστους και στην αποτελεσματική επένδυση των σπάνιων πόρων.
Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν έχει επίσης αποκτήσει μεγάλη δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια λόγω των γρήγορων αλλαγών στο επιχειρηματικό περιβάλλον και τις αγορές. Ο αυξητικός προϋπολογισμός προϋποθέτει ότι το μέλλον θα είναι συνέχεια του παρελθόντος. Ωστόσο, είναι αμφίβολο εάν αυτό είναι αρκετά ακριβές. Οι προβλέψεις και τα αποτελέσματα της χρονιάς που επικρατεί μπορεί να αλλάξουν δραστικά κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους. Επομένως, ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν προτιμάται από πολλούς διαχειριστές για τη σύνταξη αποτελεσματικών προϋπολογισμών.
Αυτή η προσέγγιση απαιτεί από τους διευθυντές να παρέχουν εξηγήσεις και να αιτιολογούν όλα τα έσοδα και το κόστος για το επόμενο έτος. Επομένως, είναι μια πολύ οικονομική μέθοδος. Τα απόβλητα μπορούν να εξαλειφθούν με τον εντοπισμό και τη διακοπή δραστηριοτήτων που δεν προσθέτουν αξία. Δεδομένου ότι ένας νέος προϋπολογισμός θα καταρτίζεται κάθε χρόνο, ανταποκρίνεται πολύ στις αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Παρά τα πλεονεκτήματα, οι προϋπολογισμοί που βασίζονται στο μηδέν είναι δύσκολο να προετοιμαστούν και είναι εξαιρετικά χρονοβόροι, όπου τα ανώτερα στελέχη όλων των τμημάτων πρέπει να παρέχουν εξηγήσεις που δικαιολογούν όλα τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Οι προϋπολογισμοί που βασίζονται στο μηδέν επικρίνονται επίσης ότι επικεντρώνονται υπερβολικά σε βραχυπρόθεσμους όρους, με αποτέλεσμα οι διαχειριστές να μειώσουν το κόστος που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά στο μέλλον.
Εικόνα 01: Διαδικασία προϋπολογισμού του Ιράν – Οι προϋπολογισμοί προετοιμάζονται τόσο από εταιρείες όσο και από κυβερνήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Αυξητικού Προϋπολογισμού και του Μηδενικού Προϋπολογισμού;
Αύξηση έναντι μηδενικού προϋπολογισμού |
|
| Ο επαυξητικός προϋπολογισμός προσθέτει ένα περιθώριο για αλλαγές στα έσοδα και το κόστος για το επόμενο έτος, λαμβάνοντας τον προϋπολογισμό/πραγματική απόδοση του τρέχοντος έτους. | Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν λαμβάνει υπόψη τα έσοδα και το κόστος από την αρχή, υπολογίζοντας όλα τα αποτελέσματα αγνοώντας την τρέχουσα απόδοση. |
| Απόκριση | |
| Ο αυξητικός προϋπολογισμός ανταποκρίνεται λιγότερο στις αλλαγές της αγοράς. | Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι καλύτερα εξοπλισμένος για να ενσωματώνει αλλαγές στην αγορά. |
| Χρόνος και Κόστος | |
| Ο αυξητικός προϋπολογισμός είναι λιγότερο χρονοβόρος και οικονομικός. | Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι πολύ χρονοβόρος και δαπανηρός λόγω της ανάγκης υιοθέτησης μιας λεπτομερούς προσέγγισης. |
Σύνοψη – Αύξηση έναντι μηδενικού προϋπολογισμού
Η διαφορά μεταξύ του αυξητικού προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού βάσει μηδενικού εξαρτάται από το εάν η διοίκηση προτιμά να χρησιμοποιήσει τον προηγούμενο προϋπολογισμό ως βάση για τον νέο προϋπολογισμό ή να τον προετοιμάσει ανεξάρτητα από προηγούμενα αποτελέσματα. Και τα δύο συστήματα έχουν τα αντίστοιχα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ανεξάρτητα από τη χρήση μιας προσέγγισης σταδιακής ή μηδενικής βάσης, εάν τα έσοδα και το κόστος δικαιολογούνται αποτελεσματικά, οι προϋπολογισμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιτευχθούν πολλά υποσχόμενα αποτελέσματα. Το είδος του συστήματος προϋπολογισμού που θα χρησιμοποιηθεί εξαρτάται από τη διακριτική ευχέρεια της διοίκησης, καθώς οι εκθέσεις προϋπολογισμού είναι εσωτερικά έγγραφα που δεν διέπονται και δεν ρυθμίζονται από λογιστικά όργανα.
