Εύκαμπτος προϋπολογισμός έναντι σταθερού προϋπολογισμού
Η προετοιμασία ενός προϋπολογισμού είναι απαραίτητη για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να διατηρήσει το κόστος της υπό έλεγχο. Οι προϋπολογισμοί βοηθούν επίσης τις εταιρείες στον προγραμματισμό επιχειρηματικών εγχειρημάτων, στο συντονισμό των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και στην επικοινωνία πληροφοριών στα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας. Οι σταθεροί προϋπολογισμοί και οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί διαφέρουν μεταξύ τους όσον αφορά την πολυπλοκότητα της προετοιμασίας και το επιχειρηματικό σενάριο που ταιριάζει κυρίως για τον καθένα. Καθώς πολλοί δυσκολεύονται να τους διακρίνουν, αυτό το άρθρο επιχειρεί να εξηγήσει αυτούς τους δύο προϋπολογισμούς δείχνοντας ξεκάθαρα τα διαφοροποιητικά χαρακτηριστικά τους και το είδος των επιχειρήσεων που θεωρούν κατάλληλους αυτούς τους προϋπολογισμούς.
Τι είναι ο ευέλικτος προϋπολογισμός;
Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί είναι, όπως υποδηλώνουν το όνομά τους, μεταβλητοί και ευέλικτοι ανάλογα με τη μεταβλητότητα των αποτελεσμάτων που αναμένονται στο μέλλον. Αυτοί οι προϋπολογισμοί είναι πιο χρήσιμοι για επιχειρήσεις που λειτουργούν σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον και έχουν την ανάγκη να προετοιμάσουν προϋπολογισμούς που να είναι σε θέση να αντικατοπτρίζουν τα πολλά αποτελέσματα που είναι δυνατά. Η χρήση ενός ευέλικτου προϋπολογισμού διασφαλίζει ότι μια επιχείρηση είναι έτοιμη σε κάποιο βαθμό να αντιμετωπίσει την απροσδόκητη αλλαγή των γεγονότων και ότι είναι σε θέση να προστατευτεί καλύτερα από ζημίες που προκύπτουν από τέτοια σενάρια. Ένα πιθανό μειονέκτημα αυτής της μορφής κατάρτισης προϋπολογισμού είναι γνωστό ότι είναι το γεγονός ότι μπορεί να είναι περίπλοκη η προετοιμασία τους, ειδικά όταν τα σενάρια που εξετάζονται είναι πολυάριθμα και πολύπλοκα στη φύση.
Τι είναι σταθερός προϋπολογισμός;
Οι σταθεροί προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται σε καταστάσεις όπου τα μελλοντικά έσοδα και δαπάνες μπορούν να είναι γνωστά, με υψηλότερο βαθμό βεβαιότητας και ήταν αρκετά προβλέψιμα με την πάροδο του χρόνου. Αυτοί οι τύποι προϋπολογισμών χρησιμοποιούνται συνήθως από οργανισμούς που δεν αναμένουν μεγάλη μεταβλητότητα στο επιχειρηματικό ή οικονομικό περιβάλλον. Οι σταθεροί προϋπολογισμοί είναι απλούστεροι στην προετοιμασία και λιγότερο περίπλοκοι. Επιπλέον, η παρακολούθηση είναι ευκολότερη με σταθερούς προϋπολογισμούς, καθώς ο προϋπολογισμός δεν θα διαφέρει από καιρό σε καιρό. Ένα σημαντικό μειονέκτημα της χρήσης ενός σταθερού προϋπολογισμού είναι ότι δεν λαμβάνει υπόψη τις αλλαγές στις δαπάνες και τα έσοδα με την πάροδο του χρόνου. Έτσι, σε περιόδους απροσδόκητων οικονομικών αλλαγών, το πραγματικό σενάριο μπορεί να αποδειχθεί διαφορετικό από αυτό που ορίζεται σε έναν σταθερό προϋπολογισμό.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του σταθερού προϋπολογισμού και του ευέλικτου προϋπολογισμού;
Οι σταθεροί προϋπολογισμοί και οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί είναι και οι δύο μορφές κατάρτισης προϋπολογισμού που είναι απαραίτητες για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να ασκήσει έλεγχο, να προκαλέσει τη σωστή λήψη αποφάσεων και να συντονίσει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι σταθεροί προϋπολογισμοί είναι πιο κατάλληλοι για επιχειρήσεις που λειτουργούν σε λιγότερο δυναμικό επιχειρηματικό περιβάλλον, ενώ ο ευέλικτος προϋπολογισμός είναι καλύτερος για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε μια ταραγμένη αγορά. Ένας σταθερός προϋπολογισμός είναι πολύ πιο εύκολο να προετοιμαστεί από έναν ευέλικτο προϋπολογισμό, καθώς δεν απαιτεί συνεχή αναθεώρηση, ενώ οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί είναι πολύ πιο περίπλοκοι, δεδομένου ότι τα σενάρια που εξετάζονται είναι περισσότερα σε αριθμό. Η ακρίβεια ενός ευέλικτου προϋπολογισμού μπορεί εύκολα να επηρεαστεί λόγω της μεταβλητότητας του επιχειρηματικού περιβάλλοντος στο οποίο βρίσκεται η επιχείρηση. Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί προτιμώνται κυρίως από τις εταιρείες επειδή επιτρέπουν στην επιχείρηση να διεξάγει σενάρια και να προσαρμόζεται καλύτερα σε απροσδόκητες καταστάσεις.
Σταθερός προϋπολογισμός έναντι ευέλικτου προϋπολογισμού
• Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί αντικατοπτρίζουν τα επίπεδα επιχειρηματικής δραστηριότητας και παραγωγής που πρέπει να παραχθεί σύμφωνα με τις αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον, ενώ οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί προετοιμάζονται με την υπόθεση ότι το μέλλον της επιχείρησης δεν θα είναι πολύ διαφορετικό από το παρελθόν.
• Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί επιτρέπουν στα διευθυντικά στελέχη της εταιρείας να είναι προληπτικά στις αλλαγές που προβλέπονται, γεγονός που δίνει στην επιχείρηση ένα σαφές όφελος στο να μπορεί να προστατευτεί μέσω προσεκτικού προγραμματισμού και προετοιμασίας.
• Από την άλλη πλευρά, οι σταθεροί προϋπολογισμοί δεν λαμβάνουν υπόψη τέτοιες αλλαγές και είναι πολύ άκαμπτοι για να αντιμετωπίσουν τις ξαφνικές αλλαγές στα επίπεδα δραστηριότητας, οι οποίες μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά την επιχείρηση.
• Η προετοιμασία των σταθερών προϋπολογισμών είναι λιγότερο περίπλοκη σε αντίθεση με τους ευέλικτους προϋπολογισμούς, οι οποίοι είναι πολύ πιο περίπλοκοι, καθώς αλλάζουν συνεχώς. Ωστόσο, στο σημερινό συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον, η χρήση ενός ευέλικτου προϋπολογισμού φαίνεται να είναι ένα πιο ασφαλές στοίχημα από τη χρήση ενός σταθερού προϋπολογισμού, καθώς το μέλλον είναι αρκετά απρόβλεπτο δεδομένων των πρόσφατων παγκόσμιων οικονομικών συνθηκών.
