Περιγραφή εργασίας έναντι προδιαγραφών εργασίας
Περιγραφή θέσης εργασίας, προδιαγραφές εργασίας και ανάλυση εργασίας είναι μερικές από τις φράσεις που προκαλούν σύγχυση σε πολλούς φοιτητές του μάνατζμεντ. Αυτές οι φράσεις είναι πολύ σημαντικές στο αντικείμενο της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Είναι δουλειά ενός διευθυντή προσωπικού ή του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού να δει ότι το κατάλληλο άτομο έχει τη σωστή δουλειά για να προωθήσει τους στόχους ενός οργανισμού. Είναι μέσω της ανάλυσης εργασίας που αποκτά τα εργαλεία περιγραφής και προδιαγραφών εργασίας για να εκπληρώσει τα καθήκοντά του. Υπάρχει μια λεπτή αλλά πολύ κρίσιμη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο εργαλείων που μοιάζουν πολύ, αναγκάζοντας πολλούς να κάνουν το λάθος να τα χρησιμοποιούν εναλλακτικά. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.
Τι είναι η περιγραφή εργασίας;
Η περιγραφή εργασίας είναι μια πλήρης περιγραφή των ευθυνών και των καθηκόντων που συνεπάγεται μια θέση εργασίας. Η σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας είναι απαραίτητη για έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού πριν ο οργανισμός διαφημίσει κενές θέσεις. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι οι κατάλληλοι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για τη θέση εργασίας αφού διαβάσουν την περιγραφή της θέσης εργασίας. Οι υποψήφιοι γνωρίζουν εκ των προτέρων ποιοι θα είναι οι ρόλοι και οι ευθύνες τους αφού επιλεγούν για τη θέση εργασίας, καθώς και τα καθήκοντα που θα έπρεπε να εκτελέσουν. Η περιγραφή θέσης περιλαμβάνει τον ορισμό, τις συνθήκες εργασίας, τη φύση των καθηκόντων, τη σχέση με άλλους υπαλλήλους και προϊσταμένους, τα απαιτούμενα προσόντα και τα καθήκοντα και τις ευθύνες που αναμένεται να εκπληρώσει ο υποψήφιος.
Έτσι, η περιγραφή εργασίας όχι μόνο βοηθά στην πρόσληψη των σωστών υπαλλήλων, αλλά βοηθά επίσης τους προϊστάμενους να αναθέσουν καθήκοντα και καθήκοντα στους υπαλλήλους. Επιτρέπει την καλύτερη αξιολόγηση της απόδοσης και βοηθά στον καλύτερο σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού. Μια καλή περιγραφή θέσης αρκεί από μόνη της για να αποφασιστεί η αμοιβή του υποψηφίου.
Τι είναι η προδιαγραφή εργασίας;
Οι προδιαγραφές εργασίας είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στη διοίκηση να ενημερώνει τους αιτούντες να γνωρίζουν τις δεξιότητες, το επίπεδο εμπειρίας και εκπαίδευσης και τις ικανότητες που απαιτείται να έχουν για να μπορούν να ταιριάζουν εύκολα σε μια θέση εργασίας σε έναν οργανισμό. Στην πραγματικότητα, μια προδιαγραφή θέσης εργασίας επιτρέπει στη διοίκηση να έχει κατά νου το είδος του υποψηφίου που αναζητά. Κάθε φορά που υπάρχει μια κενή θέση σε έναν οργανισμό, αυτή η προδιαγραφή θέσης είναι που βοηθά τη διοίκηση να προχωρήσει σε προσλήψεις, καθώς γνωρίζει τον τύπο των υποψηφίων που θέλει στον οργανισμό. Οι προδιαγραφές εργασίας αφορούν τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται σε έναν υποψήφιο μαζί με μια σύντομη περιγραφή των απαιτήσεων εργασίας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της περιγραφής εργασίας και της προδιαγραφής εργασίας;
• Αν και μια περιγραφή θέσης, εάν όλα τα σχετικά με τη θέση εργασίας και τι συνεπάγεται, η προδιαγραφή θέσης αφορά τα χαρακτηριστικά που αναζητά η διοίκηση στον κατάλληλο υποψήφιο.
• Η περιγραφή εργασίας σας λέει τι πρέπει να κάνετε όταν επιλέγετε, ενώ η προδιαγραφή εργασίας σας λέει τι πρέπει να έχετε για να επιλεγείτε για μια εργασία.
• Η περιγραφή θέσης λέει τα πάντα για τα καθήκοντα και τις ευθύνες που αναμένεται να εκτελεστούν, ενώ οι προδιαγραφές εργασίας λένε το επίπεδο των εμπειριών και των δεξιοτήτων που πρέπει να έχει ένας υποψήφιος για να επιλεγεί για τη θέση εργασίας.
• Είναι καλύτερα να ονομάσετε την προδιαγραφή θέσης εργασίας ως προδιαγραφή εργαζομένων, καθώς αυτό αναζητά ο οργανισμός στους εργαζόμενους που επιλέχθηκαν για τη θέση εργασίας.
