Ανάλυση εργασίας εναντίον Σχεδιασμού Εργασίας
Η ανάλυση εργασίας και ο σχεδιασμός εργασίας είναι έννοιες πολύ στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους. Ο σχεδιασμός εργασίας ακολουθεί την ανάλυση εργασίας και ο σκοπός τόσο της ανάλυσης όσο και του σχεδιασμού εργασίας είναι να δημιουργήσει την καλύτερη προσαρμογή μεταξύ των αναγκών της εταιρείας και του ατόμου με τις κατάλληλες δεξιότητες, γνώσεις και ικανότητες για να καλύψει αυτές τις ανάγκες. Λόγω των ομοιοτήτων τους, πολλές φορές μπερδεύονται ότι είναι το ίδιο. Ωστόσο, οι έννοιες είναι πολύ διαφορετικές μεταξύ τους. Το άρθρο εξετάζει πιο προσεκτικά κάθε έννοια και εξηγεί τις ομοιότητες και τις διαφορές.
Ανάλυση εργασίας
Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις αρμοδιότητες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την τεχνογνωσία που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση της απαίτησης εργασίας. Αυτοί οι παράγοντες βοηθούν στον προσδιορισμό των απαιτήσεων της συγκεκριμένης εργασίας και των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που πρέπει να διαθέτει ο εργαζόμενος για να ολοκληρώσει την εργασία με επιτυχία. Η ανάλυση εργασίας βοηθά στη δημιουργία περιγραφών θέσεων εργασίας, στην επιλογή και την πρόσληψη υπαλλήλων, στην εκπαίδευση και ανάπτυξη, στη διεξαγωγή αξιολογήσεων απόδοσης κ.λπ.
Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει την εταιρεία να εντοπίσει την τέλεια δουλειά για το άτομο ή το κατάλληλο άτομο για μια συγκεκριμένη εργασία που έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις. Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει επίσης τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να καθορίσουν ποια αποζημίωση πρέπει να καταβληθεί στους υπαλλήλους, θα βοηθήσει στην αξιολόγηση των κενών στην κατάρτιση και μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες πολιτικές για την εκπλήρωση των συνολικών οργανωτικών στόχων. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να γίνει ανάλυση εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την παρατήρηση του ατόμου στην εργασία, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων (ατομικών και ομαδικών), ερωτηματολογίων και τη χρήση διαφόρων μεθόδων καταγραφής, όπως ημερολόγια και άλλα αρχεία.
Σχεδιασμός Εργασίας
Ο σχεδιασμός εργασίας είναι ένα βήμα που ακολουθεί την ανάλυση εργασίας και είναι η διαδικασία κατά την οποία δομείται η εργασία και ανατίθενται συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες σε άτομα ή ομάδες. Ο σχεδιασμός εργασίας υπαγορεύει τον τρόπο με τον οποίο τακτοποιούνται τα καθήκοντα εργασίας, για να επιτευχθεί η μέγιστη αποτελεσματικότητα και τα βέλτιστα αποτελέσματα. Υπάρχει μια σειρά από στοιχεία του σχεδιασμού εργασίας, όπως: εύρος εργασίας – διάφορα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν και ευθύνες που πρέπει να αναληφθούν, και βάθος εργασίας – η αυτονομία που απολαμβάνει ο εργαζόμενος στην ανάληψη ευθύνης και ευθύνης της εργασίας του.
Ένας καλός σχεδιασμός εργασίας θα λάβει υπόψη τους στόχους απόδοσης που πρέπει να εκπληρωθούν και τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται σε έναν εργαζόμενο. Άλλες πτυχές του σχεδιασμού εργασίας περιλαμβάνουν τη διεύρυνση θέσεων εργασίας, την εναλλαγή θέσεων εργασίας και τον εμπλουτισμό θέσεων εργασίας. Η διεύρυνση των θέσεων εργασίας γίνεται όταν αυξάνεται ο όγκος και η ποικιλία των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν, γεγονός που με τη σειρά του θα παρέχει στους εργαζόμενους ευκαιρίες να μάθουν και να εξελιχθούν περαιτέρω. Η εναλλαγή θέσεων εργασίας θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να αλλάξουν θέσεις εργασίας και να γίνουν ικανοί σε μια σειρά από ρόλους εργασίας. Ο εμπλουτισμός εργασίας είναι όταν δίνονται στον εργαζόμενο περισσότερες ευκαιρίες για υψηλότερα επιτεύγματα και υπευθυνότητα και χρησιμοποιείται ως τρόπος παρακίνησης των εργαζομένων και βελτίωσης της εργασιακής ικανοποίησης.
Ανάλυση εργασίας εναντίον Σχεδιασμού Εργασίας
Η ανάλυση και ο σχεδιασμός εργασίας είναι αρκετά παρόμοια μεταξύ τους, καθώς και τα δύο παρακολουθούν προσεκτικά τον τρόπο με τον οποίο τακτοποιούνται οι διάφορες εργασίες. Η ανάλυση εργασίας οδηγεί στο σχεδιασμό εργασίας και ο τρόπος με τον οποίο θα ολοκληρωθεί η εργασία δεν μπορεί να προσδιοριστεί χωρίς να κατανοήσουμε τι πρέπει να γίνει. Η ανάλυση εργασίας και ο σχεδιασμός εργασίας έχουν σημαντική διαφορά ως προς τον σκοπό τους. Ο σχεδιασμός εργασίας αφορά τη δημιουργία μιας θέσης εργασίας με τη διευθέτηση εργασιακών καθηκόντων για την επίτευξη της μέγιστης αποδοτικότητας και βέλτιστων αποτελεσμάτων, λαμβάνοντας υπόψη τους στόχους του οργανισμού και τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εκπλήρωση αυτών των στόχων. Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και την ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις αρμοδιότητες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την τεχνογνωσία και χρησιμοποιείται συχνά ως εισροή κατά τη δημιουργία του σχεδίου εργασίας.
Σύνοψη:
Διαφορά μεταξύ ανάλυσης εργασίας και σχεδιασμού εργασίας
• Ο σχεδιασμός της εργασίας υπαγορεύει τον τρόπο με τον οποίο τα καθήκοντα εργασίας οργανώνονται ώστε να επιτυγχάνεται η μέγιστη αποτελεσματικότητα και τα βέλτιστα αποτελέσματα.
• Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την τεχνογνωσία που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση των απαιτήσεων της εργασίας.
• Ο σχεδιασμός εργασίας ακολουθεί την ανάλυση εργασίας και ο σκοπός τόσο της ανάλυσης όσο και του σχεδιασμού εργασίας είναι να δημιουργήσει την καλύτερη προσαρμογή μεταξύ των αναγκών της εταιρείας και του ατόμου με τις κατάλληλες δεξιότητες, γνώσεις και ικανότητες για να καλύψει αυτές τις ανάγκες.
