Ανάλυση εργασίας vs Περιγραφή εργασίας
Η ανάλυση και η περιγραφή εργασίας είναι έννοιες πολύ στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους. Η περιγραφή εργασίας είναι ένα από τα δύο στοιχεία που συνθέτουν μια ανάλυση εργασίας. Προκειμένου να γίνει μια σωστή ανάλυση εργασίας, πρέπει να συνταχθεί μια περιεκτική περιγραφή εργασίας. Παρά τις ομοιότητές τους, υπάρχουν μερικές διαφορές μεταξύ τους. Το άρθρο εξηγεί με σαφήνεια κάθε όρο και δείχνει πώς αυτές οι έννοιες είναι παρόμοιες και διαφορετικές μεταξύ τους.
Ανάλυση εργασίας
Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις αρμοδιότητες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την τεχνογνωσία που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση της απαίτησης εργασίας. Αυτοί οι παράγοντες βοηθούν στον προσδιορισμό των απαιτήσεων της συγκεκριμένης εργασίας και των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που πρέπει να διαθέτει ο εργαζόμενος για να ολοκληρώσει την εργασία με επιτυχία. Η ανάλυση εργασίας βοηθά στη δημιουργία περιγραφών θέσεων εργασίας, στην επιλογή και την πρόσληψη υπαλλήλων, στην εκπαίδευση και ανάπτυξη, στη διεξαγωγή αξιολογήσεων απόδοσης κ.λπ.
Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει την εταιρεία να εντοπίσει την τέλεια δουλειά για το άτομο ή το κατάλληλο άτομο για μια συγκεκριμένη εργασία που έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις. Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει επίσης τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να καθορίσουν ποια αποζημίωση πρέπει να καταβληθεί στους υπαλλήλους, θα βοηθήσει στην αξιολόγηση των κενών στην κατάρτιση και μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες πολιτικές για την εκπλήρωση των συνολικών οργανωτικών στόχων. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να γίνει ανάλυση εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την παρατήρηση του ατόμου στην εργασία, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων (ατομικών και ομαδικών), ερωτηματολογίων και τη χρήση διαφόρων μεθόδων καταγραφής, όπως ημερολόγια και άλλα αρχεία.
Περιγραφή εργασίας
Η περιγραφή θέσης είναι μια δήλωση που παραθέτει τα διάφορα καθήκοντα, καθήκοντα, ευθύνες που πρέπει να εκτελούνται κατά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Μια τυπική περιγραφή θέσης θα περιλαμβάνει πληροφορίες όπως ο τίτλος/ορισμός, η τοποθεσία της εργασίας, τα καθήκοντα και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν, η ευθύνη και το επίπεδο εξουσίας που δίνεται στην εργασία, τα προσόντα και οι δεξιότητες που απαιτούνται, οι σχέσεις που έχει η συγκεκριμένη θέση εργασίας με άλλες θέσεις εργασίας. την επιχείρηση, το εργασιακό περιβάλλον και τις συνθήκες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για μια επιχείρηση, καθώς βοηθούν σε μια σειρά από πτυχές που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό.
Μια καλογραμμένη περιγραφή εργασίας είναι χρήσιμη για την επίβλεψη και την κατανομή της εργασίας, βοηθά τις διαδικασίες πρόσληψης και επιλογής, βοηθά στον προγραμματισμό ανθρώπινων πόρων και ικανοτήτων, χρήσιμη στην αξιολόγηση και αξιολόγηση απόδοσης, βοηθά στην απόφαση πακέτων αποδοχών, βοηθά στον προσδιορισμό των απαιτήσεων κατάρτισης, και βοηθά στην πραγματοποίηση τέτοιων προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης.
Ανάλυση εργασίας vs Περιγραφή εργασίας
Η ανάλυση και η περιγραφή θέσης εργασίας μοιάζουν αρκετά μεταξύ τους, καθώς και οι δύο είναι έννοιες που είναι χρήσιμες για την ανάλυση και την κατανόηση των διαφόρων στοιχείων μιας συγκεκριμένης εργασίας. Τόσο η ανάλυση όσο και η περιγραφή της εργασίας επηρεάζουν τις λειτουργίες σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων. Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει δύο στοιχεία. προδιαγραφή και περιγραφή θέσης εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η περιγραφή της θέσης είναι μέρος της ανάλυσης της θέσης εργασίας, καθώς είναι σημαντικό να κατανοήσουμε την εργασία και τα διάφορα στοιχεία της προτού η εργασία μπορεί να αναλυθεί πλήρως. Η κύρια διαφορά μεταξύ περιγραφής θέσης εργασίας και ανάλυσης θέσης εργασίας είναι ότι η περιγραφή εργασίας καλύπτει μόνο ένα στοιχείο της διαδικασίας ανάλυσης θέσης εργασίας, καθώς η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει επίσης προδιαγραφές εργασίας, που είναι μια δήλωση των ελάχιστα αποδεκτών ανθρώπινων προσόντων που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση της εργασίας.
Σύνοψη:
Διαφορά μεταξύ ανάλυσης εργασίας και περιγραφής εργασίας
• Η ανάλυση και η περιγραφή θέσης εργασίας είναι έννοιες πολύ στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους, και τόσο η ανάλυση όσο και η περιγραφή εργασίας επηρεάζουν τις λειτουργίες σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων.
• Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την τεχνογνωσία που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση των απαιτήσεων της εργασίας.
• Η περιγραφή θέσης είναι μια δήλωση που παραθέτει τα διάφορα καθήκοντα, τα καθήκοντα, τις ευθύνες που πρέπει να εκτελούνται κατά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας.
