Περιγραφή εργασίας vs Περιγραφή θέσης
Η διαφορά μεταξύ περιγραφής θέσης και περιγραφής θέσης είναι ότι η περιγραφή θέσης περιλαμβάνει τα καθήκοντα και τις ευθύνες που αναμένονται από έναν υπάλληλο, ενώ η περιγραφή θέσης είναι πιο συγκεκριμένη καθώς οι ρόλοι και οι ευθύνες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη θέση. Και τα δύο αυτά έγγραφα χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των επιδόσεων των εργαζομένων και αυτά τα έγγραφα προετοιμάζονται από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού κατά τη στιγμή της πρόσληψης των εργαζομένων. Αυτό το άρθρο σας παρουσιάζει μια σύντομη ανάλυση της διαφοράς μεταξύ περιγραφής θέσης και περιγραφής θέσης.
Τι είναι η περιγραφή εργασίας;
Η περιγραφή εργασίας υποδεικνύει τις απαιτήσεις για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας εντός του οργανισμού. Περιλαμβάνει το αναμενόμενο επίπεδο δεξιοτήτων, εμπειριών και τα εκπαιδευτικά προσόντα. Περιλαμβάνει επίσης τους ρόλους και τις ευθύνες που συνδέονται με μια συγκεκριμένη θέση εργασίας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δώσει στους εργαζόμενους μια εντύπωση σχετικά με τις προσδοκίες του εργοδότη από αυτούς.
Η περιγραφή εργασίας παρέχει μια βάση για τη μέτρηση της απόδοσης της εργασίας. Παρέχει επίσης ένα πλαίσιο για την εταιρεία να κατανοεί και να δομεί όλες τις θέσεις εργασίας και να διασφαλίζει τις απαραίτητες δραστηριότητες, καθήκοντα και ευθύνες που καλύπτονται με κάθε θέση εργασίας. Αυτό επιτρέπει στα συστήματα αμοιβών και βαθμολόγησης να δομηθούν με λογικό και δίκαιο τρόπο.
Η περιγραφή θέσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη για ορισμένες αποδεκτές πρακτικές συμπεριφοράς των εργαζομένων και για τη λήψη πειθαρχικών μέτρων κατά παράνομων συμπεριφορών. Παρέχει σημαντικά σημεία αναφοράς για τομείς εκπαίδευσης και ανάπτυξης και για την ομαλή διαχείριση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Τι είναι η Περιγραφή θέσης;
Περιγραφή θέσης εξηγεί τις βασικές λειτουργίες μιας θέσης. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως βάση για τον καθορισμό προτύπων για την απόδοση ενός εργαζομένου, την προετοιμασία σχεδίων κατάρτισης, δηλώσεις εργασιακών καθηκόντων και χρονοδιαγράμματα εργασίας.
Η περιγραφή θέσης χρησιμοποιείται για τον καθορισμό σαφών προσδοκιών για την εργασία, για να βοηθήσει τους προϊστάμενους και τους υπαλλήλους να θέτουν στόχους και στόχους, καθώς και για την αξιολόγηση των εργασιακών επιδόσεων του εργαζομένου. Παρέχει επίσης τις απαραίτητες πληροφορίες για την πρόσληψη και την επιλογή και μπορεί να είναι χρήσιμο για την ανάπτυξη προγραμμάτων εισαγωγής/κατάρτισης. Συνήθως, οι περιγραφές θέσεων προετοιμάζονται από τον προϊστάμενο και επανεξετάζονται ετησίως κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης της απόδοσης των εργαζομένων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Περιγραφής Θέσης και Περιγραφής Θέσης;
• Ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία των περιγραφών θέσεων εργασίας καθώς και των περιγραφών θέσεων.
• Και τα δύο αυτά έγγραφα περιγράφουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες που αναμένει ο εργοδότης από τον εργαζόμενο κατά την περίοδο που εργάζεται με τον οργανισμό.
• Κατά τη σύγκριση αυτών των δύο εγγράφων, οι περιγραφές θέσεων είναι πιο συγκεκριμένες για μια κενή θέση εργασίας που υπάρχει σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, ενώ οι περιγραφές θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν αποδεκτά καθήκοντα και ευθύνες που αναμένονται από έναν υπάλληλο.
• Οι περιγραφές θέσεων εργασίας χρησιμοποιούνται για σκοπούς ταξινόμησης και σε ελέγχους θέσεων εργασίας, ενώ οι περιγραφές θέσεων χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των επιδόσεων των εργαζομένων.
