Χρεωστικό υπόλοιπο έναντι πιστωτικού υπολοίπου
Στη λογιστική, ένα σύστημα που ονομάζεται «διπλή εγγραφή» χρησιμοποιείται για την καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών. Το διπλογραφικό σύστημα καταγραφής απαιτεί δύο εγγραφές στα λογιστικά βιβλία μιας επιχείρησης. όπου η μία καταχώριση θα είναι χρεωστική και η άλλη ισόποση καταχώρηση. Μόλις εξισορροπηθούν τα λογιστικά βιβλία, οι λογαριασμοί θα έχουν είτε χρεωστική είτε πιστωτική εγγραφή. Το ακόλουθο άρθρο παρέχει μια εξήγηση των πιστωτικών και χρεωστικών εγγραφών που γίνονται σε ένα σύστημα διπλής εγγραφής, ποιοι τύποι λογαριασμών θα έχουν χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο, και εξηγεί ξεκάθαρα τη διαφορά μεταξύ χρεωστικού και πιστωτικού υπολοίπου.
Χρεωστικό υπόλοιπο
Το γενικό καθολικό περιέχει έναν αριθμό λογαριασμών που αναφέρονται ως «λογαριασμοί Τ» στους οποίους κάθε λογαριασμός αντιπροσωπεύει κάποια μορφή εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, κεφαλαίων, μερισμάτων κ.λπ. Η εταιρεία θα καταγράφει τις επιχειρηματικές συναλλαγές στο Το T καταχωρεί στα λογιστικά του βιβλία και θα κάνει χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές σύμφωνα με τις αρχές καταγραφής στη λογιστική. Οι χρεωστικές εγγραφές σε έναν λογαριασμό T θα καταγράφονται πάντα στην αριστερή πλευρά. Όταν ένας λογαριασμός είναι ισοσκελισμένος με τις χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές του, εάν ο λογαριασμός έχει υψηλότερο υπόλοιπο στην αριστερή του πλευρά, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει χρεωστικό υπόλοιπο.
Σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές και τις έννοιες της διπλής εγγραφής, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που υποτίθεται ότι έχουν χρεωστικό υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία, έξοδα και ζημίες. Για τέτοιους λογαριασμούς, όταν η αξία του περιουσιακού στοιχείου, των εξόδων ή της ζημίας αυξάνεται, θα γίνονται εγγραφές στη χρέωση (αριστερή πλευρά) του λογαριασμού T και καθώς αυτές οι τιμές μειώνονται, οι εγγραφές θα γίνονται στην πίστωση (δεξιά πλευρά). Ωστόσο, το υπόλοιπο για τα περιουσιακά στοιχεία, τα έξοδα και τις ζημίες θα είναι πάντα στη χρεωστική πλευρά.
Υπόλοιπο πίστωσης
Ακριβώς όπως γίνονται οι εγγραφές χρέους, για να καταγραφεί πλήρως μια συναλλαγή, θα πρέπει επίσης να γίνει μια εγγραφή πίστωσης. Η εγγραφή πίστωσης θα γίνει επίσης στους λογαριασμούς T και τα πιστωτικά υπόλοιπα συνήθως καταχωρούνται στη δεξιά πλευρά. Μόλις ο λογαριασμός εξισορροπηθεί με τις χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές, εάν ο λογαριασμός έχει υψηλότερο υπόλοιπο στη δεξιά πλευρά του, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει πιστωτικό υπόλοιπο.
Ακριβώς όπως στα χρεωστικά υπόλοιπα, υπάρχει επίσης ένας αριθμός στοιχείων που θα έχουν πάντα πιστωτικό υπόλοιπο μόλις εξισορροπηθούν οι λογαριασμοί. Τέτοια στοιχεία περιλαμβάνουν υποχρεώσεις, έσοδα και ίδια κεφάλαια. Εφόσον η ίδια έννοια ισχύει για τα πιστωτικά υπόλοιπα, όταν αυξάνονται οι υποχρεώσεις, το εισόδημα ή τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη, οι εγγραφές θα γίνονται στη δεξιά πλευρά του λογαριασμού και οι εγγραφές θα γίνονται στην αριστερή πλευρά καθώς μειώνονται.
Χρεωστική έναντι πιστωτικού υπολοίπου
Το σύστημα διπλής καταχώρισης απαιτεί να γίνεται μια χρεωστική και πιστωτική καταχώρηση ίσου ποσού για την πλήρη καταγραφή μιας συναλλαγής. Ένα χρεωστικό και πιστωτικό υπόλοιπο προκύπτει μόλις εξισορροπηθούν όλες αυτές οι χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές που γίνονται σε έναν λογαριασμό T. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο υπολοίπων είναι ότι, ένα χρεωστικό υπόλοιπο θα εμφανιστεί σε έναν λογαριασμό που είναι περιουσιακό στοιχείο, έξοδο ή ζημία και ένα πιστωτικό υπόλοιπο σε έναν λογαριασμό που είναι λογαριασμός υποχρέωσης, εισοδήματος ή κεφαλαίου.
Σύνοψη:
• Το σύστημα διπλής εισόδου απαιτεί να γίνεται μια χρεωστική και πιστωτική καταχώριση ίσου ποσού για την πλήρη καταγραφή μιας συναλλαγής.
• Η εταιρεία θα καταγράφει τις επιχειρηματικές συναλλαγές στους λογαριασμούς T στα βιβλία της και θα πραγματοποιεί χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές σύμφωνα με τις αρχές καταγραφής στη λογιστική.
• Μόλις εξισορροπηθεί, εάν ο λογαριασμός έχει υπόλοιπο στην αριστερή του πλευρά, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει χρεωστικό υπόλοιπο και εάν ο λογαριασμός έχει υπόλοιπο στη δεξιά πλευρά, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει πιστωτικό υπόλοιπο.
