Πιστωτικό σημείωμα έναντι χρεωστικού σημειώματος
Εάν έχετε λογαριασμό σε τράπεζα, μπορείτε να δείτε τις εγγραφές στο βιβλιάριο σας ως πιστωτικές ή χρεωστικές. Όταν καταθέτετε χρήματα στον λογαριασμό σας ή λαμβάνετε επιταγή στο όνομά σας, επισημαίνεται ως πίστωση και το υπόλοιπο στον λογαριασμό σας αυξάνεται κατά αυτό το ποσό. Από την άλλη πλευρά, όλες οι αναλήψεις ή οι δαπάνες μέσω επιταγής ή κάρτας ATM επισημαίνονται ως χρεωστικές στον λογαριασμό σας και το υπόλοιπο του λογαριασμού σας μειώνεται ανάλογα. Ομοίως στις ιδιωτικές επιχειρήσεις, υπάρχει ένα σύστημα πιστωτικού και χρεωστικού σημειώματος που λειτουργεί σε παρόμοια γραμμή. Ας δούμε τις διαφορές μεταξύ πιστωτικού και χρεωστικού σημειώματος.
Αν αγοράσετε πρώτη ύλη από έναν προμηθευτή και ο λογαριασμός είναι λανθασμένα διογκωμένος, μπορείτε να διορθώσετε το λάθος επισημαίνοντάς του το λάθος και εκδίδοντας του ένα χρεωστικό σημείωμα για το ποσό διαφοράς. Στη συνέχεια θα εκδώσει ένα πιστωτικό σημείωμα για το ποσό για να υπολογίσετε τον λογαριασμό. Ομοίως, εάν είστε franchise μιας εταιρείας και καταθέτετε ΦΠΑ, πρέπει να εκδώσετε χρεωστικό σημείωμα για το ποσό που καταθέσατε έναντι του οποίου η εταιρεία θα σας εκδώσει ένα πιστωτικό σημείωμα που μπορείτε να αφαιρέσετε από τις πωλήσεις της εταιρείας μέσω του λιανικού εμπορίου σας. μετρητής. Στην ίδια επιχείρηση, ενδέχεται να λαμβάνετε επιταγή για την προμήθεια που κερδίζετε από τις μηνιαίες πωλήσεις. Αλλά εάν σε οποιονδήποτε μήνα η εταιρεία δεν είναι σε θέση να εκδώσει μια επιταγή υπέρ σας, μπορεί να εκδώσει ένα πιστωτικό σημείωμα για το ποσό που λειτουργεί ως επιταγή και μπορείτε να αφαιρέσετε αυτό το ποσό από τις πωλήσεις ενώ καταθέτετε το υπόλοιπο στον λογαριασμό της εταιρείας.
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει δηλωμένη έκπτωση από την εταιρεία αλλά στο τιμολόγιο που εκδόθηκε δεν αναφέρεται καμία έκπτωση, μπορείτε να εκδώσετε το χρεωστικό σημείωμα του ποσού διαφοράς στην εταιρεία. Η εταιρεία, συνειδητοποιώντας το λάθος της, εκδίδει το σχετικό πιστωτικό σημείωμα για το προαναφερθέν ποσό υπέρ σας.
Αν ως επιχειρηματίας παραγγείλετε πρώτη ύλη ορισμένης αξίας αλλά το υλικό αποδειχθεί κατώτερης ποιότητας που δεν σας αρέσει και το επιστρέψετε στον προμηθευτή, είναι υποχρεωμένος να εκδώσει ένα πιστωτικό σημείωμα στο εύνοια που ακυρώνει αυτόματα το τιμολόγιο που έχει εκδοθεί για την επιστρεφόμενη πρώτη ύλη.
Εν ολίγοις, τα πιστωτικά σημειώματα μειώνουν το ποσό των απαιτήσεων από τον πελάτη ενώ τα χρεωστικά μειώνουν το πληρωτέο ποσό σε έναν πωλητή. Ο βασικός στόχος ενός χρεωστικού σημειώματος είναι να ενημερώσει τον προμηθευτή ή τον πωλητή ότι έχετε επιστρέψει τα αγαθά και ότι θα λάβετε πιστωτικό σημείωμα για το ίδιο.
Συνοπτικά:
• Ένα χρεωστικό σημείωμα έχει το αντίθετο αποτέλεσμα από ένα πιστωτικό σημείωμα.
• Ένας αγοραστής εκδίδει ένα χρεωστικό σημείωμα στον προμηθευτή όταν έχει υπερφορτωθεί λανθασμένα ή όταν επιστρέφει αγαθά
• Ένα χρεωστικό σημείωμα μπορεί να εκδοθεί από τον προμηθευτή όταν έχει χρεώσει κατά λάθος έναν αγοραστή.
