Στελέχωση vs Πρόσληψη
Η στελέχωση και η πρόσληψη είναι δύο εξαιρετικά σημαντικές λειτουργίες κάθε τμήματος ανθρώπινου δυναμικού. Η ύπαρξη των κατάλληλων ανθρώπων σε σωστούς αριθμούς στις κατάλληλες θέσεις είναι βασικός μοχλός απόδοσης για την οργανωτική αποτελεσματικότητα. Αν και οι λειτουργίες της στελέχωσης και της πρόσληψης συμπίπτουν και έτσι δημιουργούν μια σύγχυση, υπάρχει μια διαφορά μεταξύ της στελέχωσης και της πρόσληψης, η οποία εξηγείται εδώ λεπτομερώς. Ωστόσο, προτού προχωρήσουμε στις λεπτομέρειες της διαφοράς μεταξύ αυτών των δύο σημαντικών λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, ας μάθουμε πρώτα τι είναι η πρόσληψη, τι είναι η στελέχωση και πώς γίνεται η πρόσληψη.
Τι είναι η πρόσληψη;
Η πρόσληψη είναι η διαδικασία προσέλκυσης του κατάλληλου συνόλου ατόμων για να υποβάλουν αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση σε έναν οργανισμό. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας οργανισμός για να προσελκύσει υποψηφίους για μια συγκεκριμένη αγγελία εργασίας. Η πρόσληψη μπορεί να είναι εξωτερική, εσωτερική ή συνδυασμός και των δύο.
Εξωτερικές προσλήψεις
Η εξωτερική πρόσληψη αφορά τη στρατολόγηση υποψηφίων από εξωτερικές πηγές, όπως, • Ανάρτηση εργασίας σε τοπικές εφημερίδες ή ιστότοπους
• Παραπομπές εργαζομένων
• Γραφεία πρόσληψης εργαζομένων
• Προσλήψεις κολεγίων και πανεπιστημίων
• Γραφεία προσωρινής απασχόλησης
Οι αναρτήσεις θέσεων εργασίας είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος για την ενημέρωση των υποψηφίων σχετικά με μια συγκεκριμένη κενή θέση εργασίας. Οι παραπομπές εργαζομένων είναι οι συστάσεις που γίνονται από πρώην ή υπάρχοντες υπαλλήλους για λογαριασμό ενός φίλου ή συγγενή που ενδιαφέρεται για μια συγκεκριμένη δουλειά. Τα γραφεία πρόσληψης εργαζομένων κατευθύνουν τους ανέργους σε εταιρείες που απαιτούν αυτά τα προσόντα, εάν υπάρχουν κενές θέσεις για κάλυψη. Σε αντάλλαγμα λαμβάνουν προμήθεια από την εταιρεία, εάν επιλεγούν οι εργαζόμενοι. Η πρόσληψη κολεγίου και πανεπιστημίου περιλαμβάνει την πρόσληψη φοιτητών που πρόκειται να αποφοιτήσουν για απασχόληση σε έναν συγκεκριμένο τομέα. Τα γραφεία προσωρινής απασχόλησης είναι οι επιχειρήσεις που κατευθύνουν τους εργαζόμενους να εκπληρώσουν προσωρινές θέσεις για μικρότερες χρονικές περιόδους, μπορεί να είναι για τρεις μήνες, έξι μήνες ή ένα έτος.
Εσωτερική πρόσληψη
Η εσωτερική πρόσληψη είναι μια ευκαιρία που παρέχεται στους εσωτερικούς υπαλλήλους, για να ανέβουν την εταιρική σκάλα. Στους υπάρχοντες υπαλλήλους δίνονται προαγωγές και προσφέρονται υψηλότερες θέσεις μέσω αυτής της μεθόδου.
Υπάρχουν πολλά οφέλη που εμπλέκονται σε αυτή τη μέθοδο, όπως, • Δίνεται στους εργαζόμενους η ευκαιρία για εξέλιξη σταδιοδρομίας.
• Η εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα μη δαπανώντας για προγράμματα διαφήμισης και προσανατολισμού.
• Οι εργαζόμενοι είναι ήδη εξοικειωμένοι με την πολιτική και τις διαδικασίες της εταιρείας.
Ωστόσο, υπάρχουν επίσης μερικά μειονεκτήματα στην εσωτερική στρατολόγηση, όπως, • Η προώθηση δημιουργεί ένα κενό στο προσωπικό.
• Η εταιρεία δεν θα μπορούσε να κατανοήσει νέες ιδέες, γνώσεις και δεξιότητες καθώς προωθούνται εσωτερικοί υπάλληλοι.
Τι είναι το Staffing;
Στελέχωση είναι η διαδικασία επιλογής, ανάπτυξης και διατήρησης των ατόμων που υπέβαλαν αίτηση για μια κενή θέση εργασίας. Στο ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον, είναι πρόκληση για τις εταιρείες να διατηρήσουν τους υπαλλήλους τους. Έχουν τεράστια ευθύνη να επιλέξουν τους υποψήφιους με τα πιο κατάλληλα προσόντα και στη συνέχεια να προσφέρουν εκπαίδευση για να αναπτύξουν τις ικανότητές τους ώστε να ανταποκρίνονται στις προσδοκίες του κλάδου και, τέλος, να προσφέρουν ανταγωνιστικά πακέτα μισθών και άλλα οφέλη για να διατηρήσουν τις καλύτερες επιδόσεις εντός της εταιρείας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ πρόσληψης και στελέχωσης;
• Η πρόσληψη είναι η διαδικασία προσέλκυσης του κατάλληλου συνόλου ατόμων για να υποβάλουν αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση σε έναν οργανισμό, ενώ η στελέχωση περιλαμβάνει την επιλογή, την ανάπτυξη και τη διατήρηση των εργαζομένων εντός του οργανισμού.
• Η στελέχωση ξεκινά με την είσοδο των ατόμων στον οργανισμό και συνεχίζεται καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας έως ότου ο εργαζόμενος αποχωρήσει από την εταιρεία. Ωστόσο, οι προσλήψεις γίνονται στο αρχικό στάδιο της στελέχωσης.
• Η πρόσληψη μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω εσωτερικών πηγών καθώς και μέσω εξωτερικών πηγών και η στελέχωση είναι κατά κύριο λόγο μια εσωτερική διαδικασία.
Φωτογραφίες Από: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)
