Βασική διαφορά – Διαχείριση Έργου έναντι Λειτουργικής Διαχείρισης
Η βασική διαφορά μεταξύ της διαχείρισης έργου και της λειτουργικής διαχείρισης είναι ότι η διαχείριση έργου είναι η διαδικασία έναρξης, σχεδιασμού, εκτέλεσης, ελέγχου και κλεισίματος της εργασίας ενός έργου για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου, ενώ η λειτουργική διαχείριση είναι η διαχείριση των δραστηριοτήτων δρομολόγησης στον οργανισμό που σχετίζονται με διάφορες λειτουργίες όπως παραγωγή, πωλήσεις και μάρκετινγκ, χρηματοδότηση κ.λπ. προκειμένου να επιτευχθεί ο γενικός στόχος του οργανισμού. Η διαχείριση των λειτουργικών καθηκόντων γίνεται από την ίδρυση έως το τέλος μιας επιχειρηματικής οργάνωσης. Από την άλλη πλευρά, τα έργα εκτελούνται βάσει συγκεκριμένης ανάγκης.
Τι είναι η Διαχείριση Έργου;
Ένα έργο είναι μια συλλογή εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Είναι μια μοναδική άσκηση που θα τερματιστεί μετά την επίτευξη του στόχου του έργου.
Η διαχείριση έργου είναι η διαδικασία έναρξης, σχεδιασμού, εκτέλεσης, ελέγχου και ολοκλήρωσης της εργασίας ενός έργου για την επίτευξη ενός προκαθορισμένου στόχου. Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) ορίζει τη διαχείριση έργου ως «η εφαρμογή γνώσεων, δεξιοτήτων, εργαλείων και τεχνικών σε ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων προκειμένου να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις ενός συγκεκριμένου έργου».
Στάδια στη Διαχείριση Έργων
Σύλληψη και έναρξη έργου
Εδώ συζητείται η ανάγκη υλοποίησης του έργου μαζί με τον στόχο του έργου. Το αποτέλεσμα ενός έργου πρέπει να είναι εφικτό, μετρήσιμο και προσανατολισμένο στο αποτέλεσμα.
Ορισμός και σχεδιασμός έργου
Σε αυτή τη φάση, το αντικείμενο του έργου παρουσιάζεται γραπτώς με τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν. Η ανάθεση ενός διαχειριστή έργου είναι μια από τις πιο κρίσιμες ενέργειες κατά το στάδιο του σχεδιασμού. Μετά την επιλογή του διαχειριστή έργου, επιλέγεται η ομάδα του έργου και θα κατανεμηθούν πόροι και ευθύνες.
Έναρξη ή εκτέλεση έργου
Τα έργα γενικά εκτελούνται σε στάδια όπου η ομάδα έργου θα μεταβεί στο επόμενο στάδιο με την ολοκλήρωση ενός σταδίου. Ο διαχειριστής έργου θα πρέπει να διασφαλίσει ότι το έργο εκτελείται ομαλά και θα πρέπει να επιλύει τυχόν σχετικά ζητήματα, εάν υπάρχουν.
Παρακολούθηση και έλεγχος απόδοσης έργου
Ο διαχειριστής έργου θα συνεχίσει να συγκρίνει την κατάσταση και την πρόοδο του έργου με το πραγματικό σχέδιο, καθώς οι πόροι εκτελούν τις προγραμματισμένες εργασίες. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, είναι σημαντικό για τον διαχειριστή έργου να προσαρμόσει τα χρονοδιαγράμματα εάν είναι απαραίτητο για να διατηρήσει το έργο σε καλό δρόμο.
Κλείσιμο έργου
Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου και την παράδοση των αποτελεσμάτων, είναι απαραίτητη μια αξιολόγηση για την αξιολόγηση της επιτυχίας του έργου και για τη διασφάλιση της μάθησης για μελλοντικά έργα. Αυτή η άσκηση αναφέρεται ως «έλεγχος μετά την ολοκλήρωση».
Η ανάληψη έργων και η διαχείριση έργων μπορούν να παρατηρηθούν σε πολλούς κλάδους, όπως η έρευνα, η διαχείριση επιχειρήσεων, η ιατρική και η μηχανική. Ο διαχειριστής έργου είναι ένα αναπόσπαστο άτομο σε ένα έργο και πρέπει να είναι εξοπλισμένο με καλές δεξιότητες επικοινωνίας, αναλυτικές δεξιότητες, δεξιότητες διαχείρισης αλλαγών και δεξιότητες διαπραγμάτευσης για να προσφέρει το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα του έργου.
Εικόνα 01: Η διαχείριση έργου απαιτεί αποτελεσματική ενσωμάτωση διαφόρων δεξιοτήτων
Τι είναι η Λειτουργική Διαχείριση;
Η λειτουργική διαχείριση αναφέρεται στη διαχείριση των δραστηριοτήτων δρομολόγησης στον οργανισμό που σχετίζονται με διάφορες λειτουργίες όπως η παραγωγή, οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ, τα οικονομικά κ.λπ. Οι λειτουργικοί διευθυντές έχουν συνεχείς ευθύνες και συνήθως δεν συνδέονται άμεσα με τις ομάδες έργου. Το κύριο καθήκον των λειτουργικών διευθυντών είναι να διασφαλίζουν ότι οι καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες διεξάγονται ομαλά, κάτι που με τη σειρά του θα βοηθήσει στην υλοποίηση των συνολικών εταιρικών στόχων.
Καθήκοντα λειτουργικού διευθυντή
- Μοιραστείτε επαγγελματικές προτάσεις και γνώσεις με τους υπαλλήλους
- Κατανομή πόρων αποτελεσματικά προσδιορίζοντας τις προτεραιότητες πόρων
- Παροχή στους εργαζόμενους ευκαιρίες μάθησης
- Εντοπισμός αναποτελεσματικότητας κόστους και αντιμετώπιση τους για βελτίωση της αποδοτικότητας
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της Διαχείρισης Έργου και της Λειτουργικής Διαχείρισης;
Διαχείριση Έργου vs Λειτουργική Διαχείριση |
|
| Διαχείριση έργου είναι η διαδικασία έναρξης, σχεδιασμού, εκτέλεσης, ελέγχου και ολοκλήρωσης της εργασίας ενός έργου για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. | Η λειτουργική διαχείριση είναι η διαχείριση των δραστηριοτήτων δρομολόγησης στον οργανισμό που σχετίζονται με διάφορες λειτουργίες όπως η παραγωγή, οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ, τα χρηματοοικονομικά κ.λπ. προκειμένου να επιτευχθεί ο γενικός στόχος του οργανισμού. |
| Φύση | |
| Η διαχείριση έργου είναι μοναδική και το έργο τερματίζεται μόλις επιτευχθεί ο στόχος. | Η λειτουργική διαχείριση είναι μια συνεχής και επαναλαμβανόμενη διαδικασία. |
| Χρονικό πλαίσιο | |
| Η διαχείριση έργου είναι μια εφάπαξ δραστηριότητα με καθορισμένο χρονικό διάστημα. | Η λειτουργική διαχείριση είναι μια συνεχής δραστηριότητα. |
Σύνοψη – Διαχείριση Έργου εναντίον Λειτουργικής Διαχείρισης
Η διαφορά μεταξύ διαχείρισης έργου και λειτουργικής διαχείρισης μπορεί εύκολα να εντοπιστεί λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά ενός έργου. Εάν η εστίαση είναι να επιτευχθεί ένας συγκεκριμένος στόχος εντός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου που είναι εκτός των συνήθων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, μια τέτοια εργασία σχετίζεται με τη διαχείριση έργου. Η διαχείριση καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με σκοπό την υλοποίηση του γενικού σκοπού της εταιρείας αναφέρεται ως λειτουργική διαχείριση. Και οι δύο πτυχές είναι πολύ σημαντικές για έναν οργανισμό όπου τα έργα θα πρέπει να αναληφθούν με βάση συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις.
