Project Management vs General Management
Οι διαφορές μεταξύ της διαχείρισης έργου και της γενικής διαχείρισης στην πραγματικότητα δεν είναι πολύ διακριτές. Ωστόσο, μερικές διαφορές μεταξύ των δύο τα ξεχωρίζουν, δίνοντάς τους στον καθένα έναν μοναδικό ορισμό.
Τι είναι η Διαχείριση Έργου;
Η διαχείριση έργου αποτελείται από την οργάνωση, τον προγραμματισμό, την παροχή κινήτρων και τον έλεγχο διαδικασιών, πόρων και πρωτοκόλλων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων ενός συγκεκριμένου έργου. Ένα έργο μπορεί να είναι μια προσωρινή και χρονικά περιορισμένη αποστολή που προσανατολίζεται στην παραγωγή ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος, προϊόντος ή υπηρεσίας, που επίσης συχνά περιορίζεται από χρηματοδότηση και άλλους πόρους. Ο στόχος της διαχείρισης έργου θα ήταν να χρησιμοποιήσει τον περιορισμένο χρόνο και τους πόρους και να τους διοχετεύσει προς την επίτευξη του στόχου του έργου για την επίτευξη των βέλτιστων αποτελεσμάτων που είναι ωφέλιμα και προστιθέμενης αξίας.
Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις στη διαχείριση έργων και ορισμένα έργα δεν ακολουθούν καθόλου μια δομημένη διαδικασία. Ωστόσο, η παραδοσιακή προσέγγιση αποτελείται από πέντε στοιχεία.
- Μύηση
- Σχεδιασμός και σχεδιασμός
- Εκτέλεση και κατασκευή
- Συστήματα παρακολούθησης και ελέγχου
- Ολοκλήρωση
Τι είναι η Γενική Διοίκηση;
Η γενική διαχείριση μπορεί να οριστεί ως ο συντονισμός της χρήσης των διαθέσιμων πόρων και του χρόνου για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου ή ενός στόχου ενός συγκεκριμένου οργανισμού ή μιας επιχείρησης. Αυτό το καθήκον συνήθως περιλαμβάνει την οργάνωση, τον προγραμματισμό, τη στελέχωση, την καθοδήγηση, τον έλεγχο ή τη διεύθυνση συγκεκριμένων πόρων, χρόνου ή ανθρώπων. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη χειραγώγηση των ανθρώπινων, οικονομικών, τεχνολογικών ή φυσικών πόρων προς το μέγιστο όφελος της συγκεκριμένης αιτίας.
Σε κερδοσκοπικούς σκοπούς, η κύρια λειτουργία της γενικής διοίκησης θα ήταν να ικανοποιήσει τα ενδιαφερόμενα μέρη της. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την επίτευξη κέρδους, τη δημιουργία ευκαιριών απασχόλησης στους εργαζόμενους και την παραγωγή ποιοτικών αγαθών και υπηρεσιών με χαμηλό κόστος για τους πελάτες. Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο που ψηφίζεται από τα ενδιαφερόμενα μέρη του για την εκτέλεση καθηκόντων γενικής διαχείρισης. Ορισμένοι έχουν άλλες μεθόδους, όπως συστήματα ψηφοφορίας εργαζομένων που είναι αρκετά σπάνιο.
Σύμφωνα με τη Mary Parker Follett, η διαχείριση είναι «η τέχνη του να κάνεις πράγματα μέσω των ανθρώπων». Σύμφωνα με τον Henri Fayol, έναν από τους πιο εξέχοντες συντελεστές στις σύγχρονες έννοιες διαχείρισης, η διοίκηση έχει έξι λειτουργίες.
- Πρόβλεψη
- Σχεδιασμός
- Οργάνωση
- Commanding
- Συντονισμός
- Έλεγχος
Σήμερα, η διαχείριση είναι επίσης ένας ακαδημαϊκός κλάδος, που διδάσκεται σε σχολεία και πανεπιστήμια σε όλο τον κόσμο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Project Management και General Management;
Αν και οι λειτουργίες και τα καθήκοντα τόσο της διαχείρισης έργου όσο και της γενικής διαχείρισης είναι πολύ παρόμοια, μερικές διαφορές μεταξύ τους τα καθιστούν μοναδικές λειτουργίες με ταυτότητες του εαυτού τους.
• Η διαχείριση έργου χρησιμοποιείται συνήθως σε έργα που είναι προσωρινά και χρονικά περιορισμένα. Η γενική διοίκηση χρησιμοποιείται για συνεχείς διαδικασίες ή λειτουργίες ορισμένων οργανισμών, επιχειρήσεων κ.λπ.
• Συνήθως, στη διαχείριση έργων, οι πόροι είναι περιορισμένοι. Αντίθετα, η γενική διοίκηση είναι επίσης υπεύθυνη για τη διάθεση των απαραίτητων συστατικών που κρίνονται απαραίτητα για τη συνέχιση των λειτουργιών.
• Το Management είναι ένας ακαδημαϊκός κλάδος που διδάσκεται σε σχολεία και πανεπιστήμια σε όλο τον κόσμο. Η διαχείριση έργου εμπίπτει συχνά σε αυτήν την ευρεία πειθαρχία διαχείρισης.
• Επομένως, μπορεί κανείς να πει ότι η διαφορά μεταξύ της διαχείρισης έργου και της γενικής διαχείρισης δεν έγκειται στην ηγεσία ή σε άλλες απαιτούμενες ιδιότητες, αλλά στο εύρος των ευθυνών που εμπίπτουν σε κάθε ρόλο.
