Journal vs Ledger
Ημερολόγιο και καθολικό είναι δύο κύριες λέξεις που συχνά συναντά κανείς είτε κατά τη μελέτη των εννοιών της χρηματοοικονομικής λογιστικής είτε κατά την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων. Στο σύστημα διπλής εγγραφής της λογιστικής, τα λογιστικά βιβλία και τα περιοδικά διαδραματίζουν ζωτικό και σημαντικό ρόλο. Πριν από την προετοιμασία των τελικών λογαριασμών, όλες οι συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν πρέπει να περάσουν και στα δύο αυτά βιβλία.
Journal
Το Το περιοδικό είναι ένα βιβλίο πρωταρχικής καταχώρησης. Δηλαδή, κάθε φορά που γίνεται μια συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται αμέσως μετά στο ημερολόγιο. Η καταχώριση που έγινε είναι γνωστή ως καταχώριση ημερολογίου. Η διαδικασία εγγραφής στο περιοδικό ονομάζεται journalizing. Η ημερολογιακή εγγραφή λέει ότι ποιος λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί και ποιος λογαριασμός να πιστωθεί, επίσης περιέχει μια αφήγηση που λέει για ποιο λόγο έχει γίνει η αντίστοιχη εγγραφή. Μερικοί κύριοι τύποι ημερολογίων είναι το γενικό ημερολόγιο, το ημερολόγιο αγοράς, το ημερολόγιο πωλήσεων κ.λπ. Μια συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται στο γενικό ημερολόγιο ή σε ένα από τα άλλα ειδικά ημερολόγια. Το περιοδικό περιέχει δεδομένα με την ιστορική σειρά εμφάνισης.
Ledger
Ένα καθολικό μπορεί να οριστεί ως ένα λογιστικό βιβλίο τελικής εγγραφής όπου οι συναλλαγές καταχωρούνται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς. Το Ledger περιέχει πολλούς λογαριασμούς (γνωστοί συνήθως ως λογαριασμοί T). Οι συναλλαγές, που καταγράφονται στα ημερολόγια, ομαδοποιούνται ανάλογα και μετατρέπονται στους αντίστοιχους ορθούς λογαριασμούς στο καθολικό. Αυτή η διαδικασία καταγραφής δεδομένων είναι γνωστή ως απόσπαση. Οι οικονομικές καταστάσεις (γνωστές και ως οριστικοί λογαριασμοί), όπως η κατάσταση συνολικών εσόδων (κατάσταση εσόδων), η κατάσταση οικονομικής θέσης (ισολογισμός) συχνά προέρχονται από το καθολικό. Οι λογαριασμοί του καθολικού μπορούν να ελεγχθούν για την ακρίβεια, δηλαδή, όταν αθροίζονται όλα τα χρεωστικά υπόλοιπα στο καθολικό σε οποιαδήποτε δεδομένη ημερομηνία ή ώρα πρέπει να είναι ίσο με το άθροισμα όλων των πιστωτικών υπολοίπων στο καθολικό.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Journal και Ledger;
Όχι μόνο στα ονόματα, αλλά και στα υποκείμενα χαρακτηριστικά και τα δύο βιβλία έχουν διαφορές. Οι κύριες διαφορές παρατίθενται παρακάτω.
• Το περιοδικό είναι το βιβλίο της πρώτης (πρώτης) καταχώρισης, ενώ το Ledger είναι το βιβλίο της τελικής καταχώρησης.
• Με άλλα λόγια, το καθολικό περιέχει αναλυτικές εγγραφές, ενώ το περιοδικό περιέχει χρονολογικές εγγραφές.
• Απαιτείται αφήγηση σε ένα ημερολόγιο που δεν συμβαίνει στο καθολικό.
• Οι συναλλαγές καταγράφονται με τη σειρά που συμβαίνουν στο ημερολόγιο, ενώ οι συναλλαγές ταξινομούνται και καταγράφονται σε σχετικούς λογαριασμούς στο καθολικό.
• Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν με βάση τις συναλλαγές στο καθολικό, ενώ η βάση ταξινόμησης των δεδομένων είναι οι λογαριασμοί στο καθολικό.
• Μια συναλλαγή καταγράφεται αρχικά στο ημερολόγιο αμέσως μετά την πραγματοποίησή της. μόνο τότε μεταφέρεται στο καθολικό.
• Οι τελικοί λογαριασμοί δεν μπορούν να προετοιμαστούν απευθείας από το ημερολόγιο, αλλά τα λογιστικά βιβλία αποτελούν τη βάση για την εύκολη προετοιμασία των τελικών λογαριασμών.
• Η ακρίβεια του ημερολογίου δεν μπορεί να ελεγχθεί, αλλά η ακρίβεια του καθολικού μπορεί να ελεγχθεί σε κάποιο βαθμό χρησιμοποιώντας το δοκιμαστικό υπόλοιπο.
• Το περιοδικό έχει δύο στήλες για χρέωση και πίστωση, ενώ ένα καθολικό έχει δύο όψεις ενός λογαριασμού, τη μία για χρέωση και την άλλη για πίστωση.
• Τα ημερολόγια δεν είναι ισοσκελισμένα στο τέλος μιας περιόδου, αλλά οι λογαριασμοί στο καθολικό ισοσκελίζονται στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου.
