Βασική διαφορά – Λογαριασμός T εναντίον Λογιστικού
Η βασική διαφορά μεταξύ του λογαριασμού T και του καθολικού είναι ότι ο λογαριασμός T είναι μια γραφική αναπαράσταση ενός λογαριασμού καθολικού ενώ το καθολικό είναι ένας καθορισμένος χρηματοοικονομικός λογαριασμός. Επομένως, ένα καθολικό μπορεί επίσης να ερμηνευτεί ως συλλογή λογαριασμών Τ. Η κατανόηση των λογαριασμών T και του καθολικού είναι απαραίτητη για την απόκτηση καλύτερης γνώσης σχετικά με τη διαδικασία τήρησης λογιστικών βιβλίων. Η εισαγωγή νέου λογιστικού λογισμικού έκανε την προετοιμασία των λογαριασμών T και του καθολικού πιο βολική και λιγότερο χρονοβόρα.
Τι είναι ένας λογαριασμός T;
Ο λογαριασμός T είναι μια γραφική αναπαράσταση ενός λογαριασμού καθολικού. Όπως υποδηλώνει το όνομα, παίρνει το σχήμα του γράμματος «T» και το όνομα του λογαριασμού τοποθετείται πάνω από το Τ (μερικές φορές μαζί με τον αριθμό λογαριασμού). Οι χρεωστικές εγγραφές εισάγονται στην αριστερή πλευρά του T και οι πιστώσεις στα δεξιά του T. Το συνολικό υπόλοιπο για κάθε λογαριασμό T εμφανίζεται στο κάτω μέρος του λογαριασμού. Οι λογαριασμοί Τ καταρτίζονται μαζί με την «αρχή της διπλής εγγραφής» στη λογιστική, η οποία αναφέρει ότι κάθε συναλλαγή έχει ίσα και αντίθετα αποτελέσματα σε τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς. η μία ως χρεωστική και η άλλη ως πιστωτική.
Π.χ. Η ANK Ltd. αγοράζει αγαθά αξίας 2.000 $ με μετρητά από τη WOM Ltd. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα αύξηση του αποθέματος λόγω των νέων αγορών και μείωση μετρητών λόγω της πληρωμής. Έτσι οι ακόλουθες εγγραφές θα καταχωρηθούν σε αντίστοιχους λογαριασμούς T, δηλαδή Αγορές A/C και Cash A/C αντίστοιχα.
Αγορές A/C DR $2, 000
Μετρητά A/C CR $2, 000
Οι λογαριασμοί T χρησιμοποιήθηκαν κατά τη μη αυτόματη προετοιμασία των λογιστικών αρχείων. Επί του παρόντος, η τήρηση λογιστικών βιβλίων γίνεται σε μεγάλο βαθμό ηλεκτρονικά, επομένως χρησιμοποιείται μορφή στήλης αντί για λογαριασμό T. Ωστόσο, η ιδέα παραμένει αμετάβλητη.
Τι είναι το Καθολικό;
Ένα καθολικό είναι γνωστό ως συλλογή οικονομικών λογαριασμών. Το Ledger περιέχει όλους τους λογαριασμούς T σύμφωνα με την κατηγορία λογαριασμών τους. Οι εταιρείες προετοιμάζουν διαφορετικούς τύπους λογιστικών βιβλίων για να καταγράφουν διάφορες συναλλαγές ως εξής.
Λογιστικό Πωλήσεων
Αυτό είναι το καθολικό όπου καταγράφονται όλες οι πωλήσεις που γίνονται σε πελάτες. Το καθολικό πωλήσεων είναι ένα πολύ σημαντικό καθολικό καθώς καταγράφει τις συναλλαγές της βασικής επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Κατάλογο αγορών
Το βιβλίο αγορών αναφέρει όλα τα χρήματα που καταβλήθηκαν κατά την αγορά. Αυτό το καθολικό είναι ζωτικής σημασίας για εταιρείες που διεξάγουν παραγωγικές ή εμπορικές εργασίες.
Διαβάστε περισσότερα: Διαφορά μεταξύ του καθολικού πωλήσεων και του καθολικού αγορών
Γενικό Καθολικό
Αυτό είναι το κύριο σύνολο λογαριασμών όπου καταγράφονται όλες οι συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν εντός του οικονομικού έτους. Το γενικό καθολικό περιέχει όλες τις χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές των συναλλαγών και διαχωρίζεται με κατηγορίες λογαριασμών. Υπάρχουν πέντε κύριοι τύποι κλάσεων ή λογαριασμών ως εξής.
Στοιχεία
Μακροπρόθεσμοι και βραχυπρόθεσμοι πόροι που παρέχουν οικονομικά οφέλη
Π.χ. Ακίνητα, μετρητά και ισοδύναμα μετρητών, απαιτήσεις λογαριασμών
παθητικό
Μακροπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις που πρέπει να διευθετηθούν
Π.χ. Αποπληρωμή δανείου, τόκοι πληρωτέοι, πληρωτέοι λογαριασμοί
Μετοχές
Τίτλοι που αντιπροσωπεύουν τα συμφέροντα των ιδιοκτητών στην εταιρεία
Π.χ. Μετοχικό κεφάλαιο, υπέρ το άρτιο, κέρδη εις νέον
Έσοδα
Κεφάλαια που ελήφθησαν ως αποτέλεσμα διεξαγωγής επιχειρηματικών συναλλαγών
Π.χ. Έσοδα, έσοδα από επενδύσεις
Έξοδα
Οικονομικό κόστος που επιβαρύνει μια επιχείρηση μέσω των δραστηριοτήτων της για να κερδίσει έσοδα
Π.χ. Κόστος πωλήσεων, έξοδα μάρκετινγκ, έξοδα διοίκησης
Θυγατρική Λογιστική
Το καθολικό θυγατρικών είναι ένα λεπτομερές υποσύνολο λογαριασμών που περιέχει πληροφορίες συναλλαγών. Για επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας όπου πραγματοποιούνται πολλές συναλλαγές, ενδέχεται να μην είναι βολικό να καταχωρούνται όλες οι συναλλαγές στο γενικό καθολικό λόγω του μεγάλου όγκου. Στην περίπτωση αυτή, οι μεμονωμένες συναλλαγές καταχωρούνται σε θυγατρικά καθολικά και τα σύνολα μεταφέρονται σε λογαριασμό στο γενικό καθολικό. Τα λογιστικά βιβλία θυγατρικών μπορούν να περιλαμβάνουν αγορές, υποχρεώσεις, απαιτήσεις, κόστος παραγωγής, μισθοδοσία και οποιονδήποτε άλλο τύπο λογαριασμού.
Διαβάστε περισσότερα: Διαφορά μεταξύ γενικής λογιστικής και θυγατρικής λογιστικής
Εικόνα 01: Το Ledger είναι μια συλλογή λογαριασμών T
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του λογαριασμού T και του καθολικού;
T Λογαριασμός vs Ledger |
|
| Ο λογαριασμός T είναι μια γραφική αναπαράσταση ενός λογαριασμού καθολικού. | Το Ledger είναι ένας καθορισμένος χρηματοοικονομικός λογαριασμός. |
| Έννοια | |
| Οι λογαριασμοί One T περιέχουν έναν τύπο λογαριασμού. | Το Ledger περιέχει πολλούς λογαριασμούς T. |
Σύνοψη – Λογαριασμός T εναντίον Καθολικού
Η διαφορά μεταξύ του λογαριασμού T και του καθολικού δεν είναι σημαντική, καθώς συνδέονται στενά. Μια επιχείρηση πραγματοποιεί διάφορες συναλλαγές και διατηρεί πολυάριθμα αρχεία που είναι διαφορετικά μεταξύ τους. Επιπλέον, οι λογαριασμοί θα πρέπει να κατηγοριοποιούνται σε διαφορετικές κατηγορίες σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές που υποστηρίζονται από τους λογαριασμούς T και το καθολικό. Η προετοιμασία των λογαριασμών T και του καθολικού γίνεται βολική με τη χρήση λογιστικού λογισμικού.
