Καταγραφικό Πωλήσεων vs Καθολικό αγορών
Καθώς τα καθολικά πωλήσεων και αγορών είναι δύο από τα δευτερεύοντα καθολικά που χρησιμοποιούνται στην πρακτική της λογιστικής, είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε τη διαφορά μεταξύ του καθολικού πωλήσεων και του καθολικού αγορών. Το καθολικό πωλήσεων και το καθολικό αγορών μπορούν να αναγνωριστούν ως δύο σύνολα υποκαθολικών που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή λεπτομερών δεδομένων πωλήσεων και αγορών. Ο κύριος στόχος της διατήρησης αυτών των διαφορετικών λογιστικών βιβλίων είναι η διευκόλυνση της λήψης αποφάσεων, παρέχοντας στη διοίκηση τις απαιτούμενες, λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των πωλήσεων/αγορών, τις ροές εσόδων και εξόδων και να καθορίσει την τρέχουσα οφειλή από και προς τους οφειλέτες και τους πιστωτές.
Τι είναι το Καθολικό Πωλήσεων;
Το καθολικό πωλήσεων που εμπίπτει στο σύστημα λογαριασμών, καταγράφει πάντα όλες τις πιστωτικές συναλλαγές πωλήσεων ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Κύριος σκοπός της τήρησης καθολικού είναι η καταγραφή και η παρακολούθηση των οφειλετών της επιχείρησης. Το βιβλίο πωλήσεων αποτελείται από πολυάριθμους ατομικούς λογαριασμούς για διαφορετικούς οφειλέτες μαζί με τις γενικές λεπτομέρειες των πιστωτικών πωλήσεων, όπως αριθμούς τιμολογίων πώλησης, ονόματα πελατών, ΦΠΑ, χρεώσεις ναύλων, ποσό πωλήσεων, όρους πληρωμής κ.λπ.
Το καθολικό πωλήσεων είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού από μόνο του. Επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν και να καταδιώκουν τους οφειλέτες που δεν πληρώνουν σύμφωνα με τους όρους αγοράς και επίσης βοηθά στον εντοπισμό κερδοφόρων πελατών.
Τι είναι το Purchase Ledger;
Το καθολικό αγορών είναι ένα λογιστικό βιβλίο που καταγράφει όλες τις συναλλαγές αγοράς πίστωσης ενός οργανισμού. Κύριος στόχος της διατήρησης ενός βιβλίου αγορών είναι η τήρηση λεπτομερών αρχείων αγορών και η παρακολούθηση των πιστωτών. Περιέχει μεμονωμένους λογαριασμούς διαφορετικών πιστωτών και άλλες κεντρικές πληροφορίες, όπως αριθμούς αποδείξεων, ΦΠΑ, αριθμούς εντολών αγοράς, περίοδο πληρωμής και όρους πληρωμής.
Ομοιότητες μεταξύ του καθολικού πωλήσεων και του καθολικού αγορών
• Τα βιβλία πωλήσεων και αγορών θεωρούνται ως εσωτερική βάση δεδομένων, που συνήθως διατηρείται από το λογιστήριο.
• Λεπτομερείς πληροφορίες που περικλείονται σε αυτούς τους δύο τύπους λογιστικών βιβλίων συνοψίζονται στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου (συχνά μηνιαία) και καταγράφονται σε αντίστοιχους λογαριασμούς ελέγχου μέσω της γενικής λογιστικής.
• Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο καθολικό πωλήσεων και στο καθολικό αγορών συμβάλλουν στη συμφωνία της κατάστασης πιστωτών και οφειλετών με το υπόλοιπο των αντίστοιχων λογαριασμών ελέγχου.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Καθολικού Πωλήσεων και του Καθολικού Πωλήσεων;
• Το καθολικό πωλήσεων είναι επίσης γνωστό ως το δευτερεύον καθολικό πωλήσεων ενώ το καθολικό αγορών είναι επίσης γνωστό ως το δευτερεύον καθολικό αγορών.
• Το καθολικό πωλήσεων καταγράφει τις συναλλαγές πωλήσεων πίστωσης. Το βιβλίο αγορών καταγράφει συναλλαγές αγορών πίστωσης.
• Το καθολικό πωλήσεων χρησιμοποιείται για την καταγραφή και την παρακολούθηση οφειλετών. Το βιβλίο αγορών χρησιμοποιείται για την καταγραφή και την παρακολούθηση των πιστωτών.
• Τα βασικά έγγραφα του καθολικού πωλήσεων αποτελούνται από τιμολόγια πωλήσεων και χρεωστικές σημειώσεις/σημειώσεις. Τα έγγραφα προέλευσης του καθολικού αγορών αποτελούνται από τιμολόγια προμηθευτή και πιστωτικές σημειώσεις/σημειώσεις.
• Στο βιβλίο πωλήσεων κανονικά, υπάρχει χρεωστικό υπόλοιπο. Στο βιβλίο αγορών υπάρχει συνήθως ένα πιστωτικό υπόλοιπο.
• Το τελικό ποσό του καθολικού πωλήσεων μεταφέρεται στον λογαριασμό ελέγχου του καθολικού πωλήσεων μέσω του γενικού καθολικού. Εν τω μεταξύ, το τελικό ποσό του καθολικού αγορών μεταφέρεται στον λογαριασμό ελέγχου του καθολικού αγορών μέσω του γενικού καθολικού.
Τόσο τα καθολικά πωλήσεων όσο και αγορών χρησιμοποιούνται για την καταγραφή και την παρακολούθηση μεγάλου αριθμού τακτικών συναλλαγών σε έναν οργανισμό. Το καθολικό πωλήσεων ασχολείται με τις πιστωτικές πωλήσεις και τους οφειλέτες. Αντίθετα, το βιβλίο αγορών καταγράφει τις συναλλαγές αγορών πίστωσης και τις πληροφορίες των πιστωτών. Στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου, αυτά τα λογιστικά βιβλία συνοψίζονται και τα συνολικά ποσά καταγράφονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς ελέγχου.
