Audit vs Assurance
Ο έλεγχος και η διασφάλιση είναι διαδικασίες που συμβαδίζουν και χρησιμοποιούνται συνήθως κατά την αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας. Ο έλεγχος και η διασφάλιση αποτελούν μέρη της ίδιας διαδικασίας επαλήθευσης των πληροφοριών στα λογιστικά αρχεία της εταιρείας ως προς την ακρίβεια και τη συμμόρφωση με τα λογιστικά πρότυπα και αρχές. Παρά αυτές τις ομοιότητες, υπάρχουν μερικές διαφορές μεταξύ των δύο. Το άρθρο που ακολουθεί προσφέρει μια σαφή εξήγηση τόσο για τον έλεγχο όσο και για τη διασφάλιση και δείχνει πώς είναι παρόμοια και διαφορετικά μεταξύ τους.
Έλεγχος
Ο έλεγχος είναι η διαδικασία αξιολόγησης των λογιστικών πληροφοριών που παρουσιάζονται στις οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού. Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι οικονομικές εκθέσεις είναι ακριβείς, δίκαια παρουσιάζονται, προετοιμάζονται δεοντολογικά και εάν οι εκθέσεις συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές και πρότυπα. Ο έλεγχος εφαρμόζεται επίσης στα οικονομικά αρχεία των φυσικών προσώπων και συνήθως χρησιμοποιείται για φορολογικούς σκοπούς. Ο έλεγχος αποκαλύπτει οποιαδήποτε κατάχρηση κεφαλαίων, τυχόν ανέντιμες επιχειρηματικές δραστηριότητες, ψευδείς δηλώσεις στις οικονομικές καταστάσεις, υπεξαίρεση κ.λπ. Υπάρχουν εσωτερικοί έλεγχοι και ανεξάρτητοι έλεγχοι.
Οι εσωτερικοί έλεγχοι διενεργούνται από τους λογιστές εντός του οργανισμού. Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να διενεργούνται συχνά για να βεβαιωθείτε ότι τα οικονομικά αρχεία συμμορφώνονται με τα πρότυπα. Η ελεγκτική λειτουργία μπορεί επίσης να ανατεθεί από τον οργανισμό σε μια μεμονωμένη οντότητα που ειδικεύεται σε αυτό το είδος αξιολόγησης, έτσι ώστε η εταιρεία να μπορεί να αποκτήσει μια αμερόληπτη άποψη των οικονομικών της καταστάσεων. Η ελεγκτική εταιρεία συνήθως αναλαμβάνει τον έλεγχο πριν παρουσιαστούν οι οικονομικές καταστάσεις στο ευρύ κοινό και διασφαλίζει ότι τα δεδομένα παρέχουν μια αληθινή και δίκαιη απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.
Διαβεβαίωση
Η διασφάλιση είναι η διαδικασία ανάλυσης και αξιολόγησης διαδικασιών, λειτουργιών, διαδικασιών κ.λπ. Η διασφάλιση χρησιμοποιείται επίσης στην αξιολόγηση λογιστικών πληροφοριών και οικονομικών αρχείων. Στη λογιστική, ο κύριος σκοπός της διασφάλισης είναι να ελέγχει την ακρίβεια των λογιστικών πληροφοριών και αρχείων και να παρέχει διαβεβαίωση σε όλους τους ενδιαφερόμενους ότι δεν υπάρχουν κόκκινες σημαίες, παραποιήσεις ή παρατυπίες στις οικονομικές εκθέσεις. Ο στόχος της διασφάλισης δεν είναι να διορθώσει τυχόν ζητήματα που μπορεί να εντοπιστούν στα λογιστικά αρχεία, αλλά μάλλον να επιβεβαιώσει ότι τα λογιστικά αρχεία συμμορφώνονται με τα διάφορα λογιστικά πρότυπα και αρχές.
Η διασφάλιση μπορεί επίσης να ισχύει και για άλλες πτυχές, όπως για την αξιολόγηση των διαδικασιών και των διαδικασιών που ακολουθούνται στις λειτουργίες. Σε μια τέτοια κατάσταση, οι διαδικασίες και τα συστήματα θα παρακολουθούνται στενά και θα παρέχεται μια διαβεβαίωση για το εάν η διαδικασία διεξάγεται με τρόπο που να αποφέρει τα βέλτιστα αποτελέσματα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Ελέγχου και Διασφάλισης;
Ο έλεγχος και η διασφάλιση είναι διαδικασίες που συμβαδίζουν και συνήθως χρησιμοποιούνται κατά την αξιολόγηση και την αξιολόγηση των λογιστικών πληροφοριών και των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας. Ο έλεγχος και η διασφάλιση μοιάζουν αρκετά μεταξύ τους καθώς είναι και οι δύο μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της συμμόρφωσης των λογιστικών αρχείων της εταιρείας με τα διάφορα λογιστικά πρότυπα, αρχές και διαδικασίες. Η διασφάλιση είναι το βήμα που ακολουθεί και ο έλεγχος. Ενώ ένας έλεγχος μπορεί να διεξαχθεί εσωτερικά από εταιρικούς λογαριασμούς ή εξωτερικά από μεμονωμένες εταιρείες, η διασφάλιση γίνεται συνήθως από επαγγελματία ελεγκτικό όργανο ή επιτροπή ελέγχου.
Οι διαβεβαιώσεις συνήθως ακολουθούν έναν έλεγχο, επειδή μετά τον έλεγχο θα δοθεί η διασφάλιση ότι δεν υπάρχουν παραποιήσεις ή κόκκινες σημαίες στα λογιστικά αρχεία. Μια τέτοια διασφάλιση είναι απαραίτητη για τα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας, καθώς εγγυάται ότι παρέχονται αληθινές και δίκαιες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων.
Σύνοψη:
Audit vs Assurance
• Ο έλεγχος και η διασφάλιση είναι διαδικασίες που συμβαδίζουν και χρησιμοποιούνται συνήθως κατά την αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας.
• Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι οικονομικές αναφορές είναι ακριβείς, δίκαια παρουσιάζονται, προετοιμάζονται δεοντολογικά και εάν οι εκθέσεις συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές και πρότυπα.
• Στη λογιστική, ο κύριος σκοπός της διασφάλισης είναι να ελέγχει την ακρίβεια των λογιστικών πληροφοριών και αρχείων και να παρέχει διαβεβαίωση σε όλους τους ενδιαφερόμενους ότι δεν υπάρχουν κόκκινες σημαίες, παραποιήσεις ή παρατυπίες στις οικονομικές εκθέσεις.
