Βασική διαφορά – Συντονισμός εναντίον Συνεργασίας
Αν και ο συντονισμός και η συνεργασία είναι και οι δύο πολύ σημαντικές πτυχές στη διεξαγωγή έργων, υπάρχει μια διαφορά μεταξύ των δύο. Κατά τη διαχείριση ενός έργου, αυτό δεν είναι συνήθως και ατομική προσπάθεια, αντίθετα είναι μια συλλογική προσπάθεια όπου πολλά άτομα συνδέονται με το έργο μέσω διαφορετικών πτυχών. Ενώ κάποιοι μπορεί να χειρίζονται οικονομικά, άλλοι μπορεί να χειρίζονται τον προγραμματισμό. Ομοίως, υπάρχουν πολλές επιτροπές που εργάζονται για την επίτευξη του έργου. Σε ένα τέτοιο σενάριο, ο συντονισμός και η συνεργασία μεταξύ των ατόμων είναι ζωτικής σημασίας. Αρχικά, ας ορίσουμε τις δύο λέξεις. Ο συντονισμός μπορεί να οριστεί ως η πράξη της διαπραγμάτευσης με άλλους για να συνεργαστούν αποτελεσματικά. Από την άλλη πλευρά, η Συνεργασία αναφέρεται στη συνεργασία προς έναν κοινό σκοπό. Αυτό υπογραμμίζει ότι υπάρχει μια βασική διαφορά μεταξύ συντονισμού και συνεργασίας. Αυτό το άρθρο στοχεύει στην καλύτερη κατανόηση των δύο λέξεων και στην εξήγηση της διαφοράς.
Τι είναι Συντονισμός;
Ο συντονισμός αναφέρεται στην πράξη της διαπραγμάτευσης με άλλους για αποτελεσματική συνεργασία. Κατά τη διαχείριση έργων ή οποιασδήποτε άλλης ομαδικής εργασίας εντός οργανισμών, ο συντονισμός μεταξύ των εργαζομένων καθώς και των τμημάτων είναι απαραίτητος για την καλή απόδοση. Όταν υπάρχει μια ενεργή διαδικασία συντονισμού, είναι ευκολότερο να μεταφέρουμε πληροφορίες από το ένα στο άλλο. Αυτό δημιουργεί μια ατμόσφαιρα όπου κάθε εργαζόμενος ή μέλος γνωρίζει το έργο ή τον συγκεκριμένο στόχο.
Ο συντονισμός είναι επίσης απαραίτητος κατά την κοινή χρήση πόρων και πληροφοριών. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα κοινής χρήσης πόρων. Εάν ένα τμήμα δεν γνωρίζει τη χρήση των πόρων, αυτό μπορεί να επηρεάσει τη συνολική απόδοση καθώς μπορεί να καθυστερήσει στις διαδικασίες.
Ας πάρουμε ένα άλλο παράδειγμα κοινής χρήσης πληροφοριών. Για ένα συγκεκριμένο έργο διοργανώνεται έρανος. Η εκδήλωση καταλήγει σε πλήρη καταστροφή λόγω της έλλειψης συντονισμού μεταξύ των διαφόρων επιτροπών όπως η επιτροπή τροφίμων, η οικονομική επιτροπή κ.λπ. Αυτό το χάος είναι αποτέλεσμα αναποτελεσματικού συντονισμού. Τώρα, ας προχωρήσουμε στην επόμενη λέξη.
Τι είναι η Συνεργασία;
Σε αντίθεση με τον συντονισμό που δίνει έμφαση στη διαπραγμάτευση με άλλους, η συνεργασία αναφέρεται στη συνεργασία προς έναν κοινό σκοπό. Η συνεργασία δεν είναι μόνο ένα θετικό χαρακτηριστικό αλλά και ένα υποχρεωτικό χαρακτηριστικό εάν η ομάδα επιθυμεί να έχει καλή απόδοση. Η συνεργασία με άλλους αναφέρεται στην πράξη της εργασίας με όλα τα μέλη της ομάδας ή τους εργαζόμενους.
Αυτό μπορεί συχνά να είναι ένα πολύ δύσκολο έργο, καθώς οι άνθρωποι μπορεί να έχουν προκαταλήψεις, προκαταλήψεις, ιδιοσυγκρασίες κ.λπ. Συχνά αυτά γίνονται ένα ισχυρό εμπόδιο ενάντια στη συνεργασία. Ωστόσο, όταν κάνετε ομαδική εργασία, είναι απαραίτητο να είστε ευέλικτοι για να συνεργάζεστε αποτελεσματικά με τους άλλους και να έχετε ανοιχτό μυαλό. Εάν υπενθυμίζεται συχνά στους εργαζόμενους το γεγονός ότι όλοι εργάζονται για έναν κοινό στόχο, η συνεργασία μπορεί να βελτιωθεί. Στους περισσότερους οργανισμούς αυτό που συμβαίνει είναι ένας ανθυγιεινός ανταγωνισμός που μειώνει το επίπεδο συνεργασίας μεταξύ των εργαζομένων.
Αυτό υπογραμμίζει ότι, αν και οι δύο διαδικασίες έχουν την ίδια σημασία για την αποτελεσματική απόδοση, αυτές διαφέρουν μεταξύ τους. Η διαφορά που υπάρχει μεταξύ των δύο μπορεί να συνοψιστεί ως εξής.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συντονισμού και συνεργασίας;
Ορισμοί του συντονισμού και της συνεργασίας:
Συντονισμός: Ο συντονισμός αναφέρεται στην πράξη της διαπραγμάτευσης με άλλους για να συνεργαστούμε αποτελεσματικά.
Συνεργασία: Η συνεργασία αναφέρεται στη συνεργασία προς έναν κοινό σκοπό.
Χαρακτηριστικά Συντονισμού και Συνεργασίας:
Εστίαση:
Συντονισμός: Ο συντονισμός δίνει έμφαση στη διαπραγμάτευση και επίσης στη διάδοση πληροφοριών και πόρων, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική απόδοση.
Συνεργασία: Η συνεργασία επικεντρώνεται στη συνεργασία για την επίτευξη ενός στόχου.
Τεύχη:
Συντονισμός: Η έλλειψη συντονισμού μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και παρερμηνεία μεταξύ των εργαζομένων.
Συνεργασία: Ορισμένα μέλη μπορεί να μην είναι πρόθυμα να συνεργαστούν με άλλα. Αυτό μπορεί σαφώς να επηρεάσει τη συνολική επίτευξη του στόχου.
Εικόνα Ευγενική προσφορά: 1."Ο Πρόεδρος Ρήγκαν πραγματοποιεί μια οβάλ συνάντηση του προσωπικού του γραφείου το 1981". [Δημόσιος Τομέας] μέσω Wikimedia Commons 2. Αμερικανοί και Ινδονήσιοι ναυτικοί παίζουν διελκυστίνδα κατά τη διάρκεια εκδήλωσης της Ημέρας Αθλητισμού για την υποστήριξη του Cooperation Afloat Readiness and Training (CARAT) 2013 στη Τζακάρτα, Ινδονησία, 28 Μαΐου 2013 130528-N-YU572-332 By MC1 Jay C. Pugh [Public domain], μέσω Wikimedia Commons
