Βασική διαφορά – Γενική Λογιστική εναντίον Υπολογιστικού
Η καταγραφή οικονομικών πληροφοριών είναι μια χρονοβόρα και χρονοβόρα διαδικασία και το τελικό της αποτέλεσμα είναι η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων τέλους έτους. Μια επιχείρηση πραγματοποιεί πολλές συναλλαγές εντός μιας λογιστικής χρήσης και αυτές θα πρέπει να καταγράφονται σε διαφορετικούς λογαριασμούς σύμφωνα με τα αντίστοιχα λογιστικά πρότυπα. Το γενικό καθολικό και το δευτερεύον καθολικό είναι τέτοιοι λογαριασμοί που καταγράφουν τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Η βασική διαφορά μεταξύ του γενικού καθολικού και του δευτερεύοντος καθολικού είναι ότι ενώ το γενικό καθολικό είναι το σύνολο των κύριων λογαριασμών όπου καταγράφονται οι συναλλαγές, το δευτερεύον καθολικό είναι ένα ενδιάμεσο σύνολο λογαριασμών που συνδέονται με το γενικό καθολικό. Η σχέση μεταξύ αυτών των δύο είναι ότι πολλαπλά δευτερεύοντα καθολικά συνδέονται με το γενικό καθολικό.
Τι είναι το Γενικό Καθολικό;
Αυτό είναι το κύριο σύνολο λογαριασμών όπου καταγράφονται όλες οι συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν εντός του οικονομικού έτους. Οι πληροφορίες για το γενικό καθολικό προέρχονται από το γενικό ημερολόγιο που είναι ένα αρχικό βιβλίο για την εισαγωγή συναλλαγών. Το γενικό καθολικό περιέχει όλες τις χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές των συναλλαγών και διαχωρίζεται με κατηγορίες λογαριασμών. Υπάρχουν πέντε κύριοι τύποι κλάσεων ή λογαριασμών ως εξής.
Στοιχεία
Μακροπρόθεσμοι και βραχυπρόθεσμοι πόροι που παρέχουν οικονομικά οφέλη
Π.χ. Ακίνητα, μετρητά και ισοδύναμα μετρητών, απαιτήσεις λογαριασμών
παθητικό
Μακροπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις που πρέπει να διευθετηθούν
Π.χ. Αποπληρωμή δανείου, τόκοι πληρωτέοι, πληρωτέοι λογαριασμοί
Μετοχές
Τίτλοι που αντιπροσωπεύουν το συμφέρον του ιδιοκτήτη στην εταιρεία
Π.χ. Μετοχικό κεφάλαιο, υπέρ το άρτιο, κέρδη εις νέον
Έσοδα
Κεφάλαια που ελήφθησαν ως αποτέλεσμα διεξαγωγής επιχειρηματικών συναλλαγών
Π.χ. Έσοδα, έσοδα από επενδύσεις
Έξοδα
Οικονομικό κόστος που επιβαρύνει μια επιχείρηση μέσω των δραστηριοτήτων της για να κερδίσει έσοδα
Π.χ. Κόστος πωλήσεων, έξοδα μάρκετινγκ, έξοδα διοίκησης
Εικόνα 1: Η τήρηση λογιστικών βιβλίων περιλαμβάνει συναλλαγές που καταγράφονται σε διάφορους λογαριασμούς
Τι είναι το Sub Ledger;
Αναφέρεται επίσης ως «θυγατρικό καθολικό», είναι ένα λεπτομερές υποσύνολο λογαριασμών που περιέχει πληροφορίες συναλλαγών. Για επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας όπου πραγματοποιούνται πολλές συναλλαγές, ενδέχεται να μην είναι βολικό να καταχωρούνται όλες οι συναλλαγές στο γενικό καθολικό λόγω του μεγάλου όγκου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι μεμονωμένες συναλλαγές καταγράφονται σε «θυγατρικά καθολικά» και τα σύνολα μεταφέρονται σε λογαριασμό στο γενικό καθολικό. Αυτός ο λογαριασμός αναφέρεται ως "Λογαριασμός ελέγχου" και οι τύποι λογαριασμών που έχουν γενικά υψηλό επίπεδο δραστηριότητας καταγράφονται εδώ. Τα λογιστικά βιβλία θυγατρικών μπορούν να περιλαμβάνουν αγορές, υποχρεώσεις, απαιτήσεις, κόστος παραγωγής, μισθοδοσία και οποιονδήποτε άλλο τύπο λογαριασμού.
Π.χ. Η ABC είναι μια εταιρεία που πραγματοποιεί περίπου το 75% των πωλήσεών της με πίστωση. με αποτέλεσμα να έχει πολλούς εισπρακτέους λογαριασμούς. Λόγω του μεγάλου όγκου, δεν είναι πρακτικό να καταγράφονται όλες οι μεμονωμένες συναλλαγές απαιτήσεων στο γενικό καθολικό. Το ABC θα δημιουργήσει ατομικούς λογαριασμούς για κάθε εισπρακτέο στο υπολογιστικό για να καταγράφει τις συναλλαγές και να μεταφέρει τα υπόλοιπα όλων των λογαριασμών σε έναν μόνο λογαριασμό που αντιπροσωπεύει συλλογικά τις συνολικές απαιτήσεις.
Αυτή η δομή επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρεί λογιστικές πληροφορίες σε συνοπτικό επίπεδο (στο Γενικό Καθολικό) και σε λεπτομερές επίπεδο (σε Υποκαθολικά). Οι πληροφορίες και στα δύο επίπεδα είναι σημαντικές για τη λήψη διαφόρων αποφάσεων. Επομένως, τα αρχεία πρέπει να είναι ακριβή και πλήρη.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Γενικού Λογιστικού και Υπολογιστικού;
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Γενικό καθολικό είναι το σύνολο των βασικών λογαριασμών όπου καταγράφονται οι συναλλαγές. | Το δευτερεύον καθολικό είναι ένα ενδιάμεσο σύνολο λογαριασμών που συνδέονται με το γενικό καθολικό. |
| Nature of the Ledger | |
| Ένα ενιαίο γενικό καθολικό τηρείται από μια εταιρεία. | Πολλά δευτερεύοντα καθολικά συνδέονται με το γενικό καθολικό. |
| Όγκος Συναλλαγών | |
| Το Γενικό Καθολικό περιέχει περιορισμένο όγκο συναλλαγών, καθώς είναι μια συνοπτική μορφή. | Το δευτερεύον καθολικό περιέχει μεγάλο όγκο δεδομένων λόγω της λεπτομερούς φύσης αναφορών του. |
Σύνοψη – Γενική Λογιστική εναντίον Υπολογιστικού
Ενώ ολοκληρώθηκε χειροκίνητα νωρίτερα, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα λογιστικά πακέτα που απαιτούν ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση για την προετοιμασία οικονομικών λογαριασμών επί του παρόντος. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινων λαθών. Ο τρόπος καταγραφής των συναλλαγών και στα δύο καθολικά είναι παρόμοιος, η μόνη διαφορά μεταξύ γενικού καθολικού και δευτερεύοντος καθολικού είναι ότι οι λογαριασμοί με μαζικές συναλλαγές καταγράφονται σε υπολογιστικά βιβλία πριν μεταφερθούν τα σύνολά τους στο γενικό καθολικό.
