Λογαριασμός πληρωτέος vs γραμμάτιο πληρωτέα (γραμμάτια υποσχετικής)
Οι εταιρείες και τα άτομα ενδέχεται να μην διαθέτουν πάντα τα κεφάλαια ή τους πόρους για να πραγματοποιήσουν επιχειρηματικές δραστηριότητες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι κοινή πρακτική να λαμβάνεται μια μορφή πίστωσης από τράπεζες, προμηθευτές και άλλους δανειστές προκειμένου να καλυφθεί το απαραίτητο κενό στη χρηματοδότηση. Αυτά τα κεφάλαια που αποκτώνται αναφέρονται ως πληρωτέα, τα οποία μπορούν να χωριστούν σε πληρωτέους λογαριασμούς και γραμμάτια πληρωτέα. Το ακόλουθο άρθρο παρουσιάζει μια εξήγηση των δύο μορφών πίστωσης μαζί με παραδείγματα για να τονίσει τις διαφορές μεταξύ των δύο.
Τι είναι πληρωτέος λογαριασμός;
Ένας πληρωτέος λογαριασμός είναι ένα ποσό που καταγράφεται στον ισολογισμό μιας εταιρείας υπό τις τρέχουσες υποχρεώσεις και αντιπροσωπεύει ένα χρηματικό ποσό που οφείλει η εταιρεία και πρέπει να επιστραφεί στον πιστωτή για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών επί πιστώσει. Τα κεφάλαια που πρόκειται να επιστραφούν είναι συνήθως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις, καθώς ο πιστωτής αναμένει ότι αυτά τα κεφάλαια θα αποπληρωθούν σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Οι περισσότεροι προμηθευτές επιτρέπουν στους πελάτες τους μια περίοδο πίστωσης που δεν υπερβαίνει τις 30 ημέρες. Ένα παράδειγμα προς πληρωτέους λογαριασμούς είναι το ακόλουθο. Ο κύριος Άντερσον αγοράζει 500 μονάδες λαστιχένιων φύλλων για την επιχείρηση παραγωγής υποδημάτων του, με συνολικό κόστος 1000 $. Υποτίθεται ότι θα εξοφλήσει τον προμηθευτή του εντός 30 ημερών. Συνεπώς, το ποσό των $1000 είναι μια τρέχουσα υποχρέωση και θα καταχωρηθεί στον ισολογισμό του στις τρέχουσες υποχρεώσεις. Μόλις καταβληθεί το ποσό στον προμηθευτή, ο λογαριασμός μετρητών του κ. Anderson θα πιστωθεί και ο πληρωτέος λογαριασμός του θα χρεωθεί ακυρώνοντας την εγγραφή πίστωσης, κλείνοντας έτσι τον πληρωτέο λογαριασμό του.
Τι είναι το γραμμάτιο πληρωτέα (γραμμάτια υποσχετικής);
Ένα πληρωτέο σημείωμα είναι ένα σημείωμα που συντάσσεται από έναν προμηθευτή και αντιπροσωπεύει μια υπόσχεση επιστροφής χρημάτων για προϊόντα ή υπηρεσίες που αποκτήθηκαν. Τα ομόλογα πληρωτέα αναφέρονται επίσης ως γραμμάτια υπόσχεσης, εκδίδονται συνήθως από τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και χρησιμοποιούνται από εταιρείες ή ιδιώτες που δεν διαθέτουν επαρκή κεφάλαια για να καλύψουν τις χρηματοδοτικές τους ανάγκες. Μια πληρωτέα σημείωση μπορεί να είναι μακροπρόθεσμη ή βραχυπρόθεσμη και εξαρτάται από τις απαιτήσεις του δανειολήπτη. Για παράδειγμα, ο κ. Anderson μπορεί να επιλέξει να λάβει τα απαιτούμενα κεφάλαια από ένα πιστωτικό ίδρυμα. Εφόσον σχεδιάζει να αποπληρώσει τα κεφάλαια σε 30 ημέρες, αυτό θα καταχωρηθεί ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση στον ισολογισμό του. Θα καταχωρήσει επίσης μια πίστωση στον πληρωτέο λογαριασμό χαρτονομισμάτων και θα χρεώσει τον λογαριασμό μόλις γίνει η πληρωμή στο πιστωτικό ίδρυμα.
Λογαριασμός πληρωτέος έναντι σημείωσης πληρωμής
Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ των δύο καθώς είναι και οι δύο μορφές πίστωσης και καταγράφονται στον ισολογισμό της εταιρείας ως υποχρέωση. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες εκδίδεται γραμμάτιο πληρωτέο από πιστωτικό ίδρυμα, υπογράφεται συμφωνία μεταξύ των δύο μερών, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ο δανειολήπτης θα εξοφλήσει. Ομοίως, μια τέτοια συμφωνία μπορεί επίσης να υπογραφεί μεταξύ ενός πιστωτή και ενός οφειλέτη όταν ο πιστωτής καθυστερεί την αποπληρωμή του. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο μορφών πίστωσης είναι η περίοδος για την οποία εκδίδονται. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι συνήθως μια βραχυπρόθεσμη πίστωση για μερικούς μήνες, ενώ οι πληρωτέες σημειώσεις είναι συνήθως για μεγαλύτερες περιόδους, τουλάχιστον 6 μήνες. Επιπλέον, δεδομένου ότι τα ομόλογα πληρωτέα εκδίδονται από την τράπεζα, οι τόκοι και η αποπληρωμή καθορίζονται σύμφωνα με τη σύμβαση, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι συνήθως μια ανεπίσημη υπόσχεση αποπληρωμής που γίνεται με βάση την καλή πίστη που μοιράζονται τα δύο μέρη.
Με λίγα λόγια:
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ πληρωτέου λογαριασμού και σημείωμα πληρωμής;
• Οι εταιρείες και τα άτομα ενδέχεται να μην διαθέτουν πάντα τα κεφάλαια ή τους πόρους για την εκτέλεση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, οπότε ενδέχεται να λάβουν μία από τις δύο μορφές πίστωσης. πληρωτέοι λογαριασμοί ή ομόλογα πληρωτέα.
• Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο μορφών πίστωσης είναι η περίοδος για την οποία εκδίδονται. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι συνήθως μια βραχυπρόθεσμη πίστωση για μερικούς μήνες, ενώ οι πληρωτέες σημειώσεις είναι συνήθως για μεγαλύτερες περιόδους, τουλάχιστον 6 μήνες.
• Τα ομόλογα πληρωτέα συνήθως περιλαμβάνουν γραπτή σύμβαση που δεσμεύει τα δύο μέρη βάσει νόμου, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι αποτέλεσμα πίστωσης που προσφέρει ο οφειλέτης στον δανειολήπτη βάσει εμπιστοσύνης και καλής πίστης.
