Υποχρεώσεις vs Έξοδα
Τα έξοδα και οι υποχρεώσεις αντιπροσωπεύουν και τα δύο εκροή κεφαλαίων είτε πρόκειται να πραγματοποιηθούν στην τρέχουσα περίοδο ως έξοδο είτε προς διακανονισμό σε μελλοντική ημερομηνία, σε περίπτωση υποχρέωσης. Οι όροι «έξοδα» και «υποχρέωση» αντιπροσωπεύουν διαφορετικά στοιχεία στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας και διαφέρουν μεταξύ τους λόγω των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτές τις δύο κατηγορίες και των χαρακτηριστικών και χαρακτηριστικών που συνθέτουν μια υποχρέωση ή ένα έξοδο. Το άρθρο θα δείξει στον αναγνώστη πώς διακρίνονται αυτές οι υποχρεώσεις από τα έξοδα και πώς επηρεάζουν τις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας.
Τι είναι οι υποχρεώσεις;
Οι υποχρεώσεις καταχωρούνται στον ισολογισμό της εταιρείας και διακρίνονται σε μακροπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες ανάλογα με τη διάρκεια της υποχρέωσης. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις οφείλονται από μια επιχείρηση για περισσότερο από ένα έτος και οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις για λιγότερο από ένα έτος. Παραδείγματα υποχρεώσεων περιλαμβάνουν πληρωμές που πρέπει να γίνουν σε πιστωτές, τραπεζικά ποσά, δεδουλευμένα ενοίκια, δεδουλευμένη ηλεκτρική ενέργεια και άλλα ποσά που οφείλονται από την επιχείρηση. Οι υποχρεώσεις θα βοηθήσουν μια επιχείρηση να αποκτήσει οφέλη τώρα για τα οποία η πληρωμή θα γίνει στο μέλλον, και αυτό θα επιτρέψει σε μια επιχείρηση να επεκτείνει και να συνεχίσει τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες ακόμα κι αν δεν μπορεί να πληρώσει για αυτήν τη στιγμή. Είναι ζωτικής σημασίας για μια εταιρεία να διατηρεί τις υποχρεώσεις της υπό έλεγχο και να διατηρεί επαρκή περιουσιακά στοιχεία για να καλύψει το ποσό των υποχρεώσεων, έτσι ώστε σε περίπτωση εκκαθάρισης η επιχείρηση να έχει αρκετά περιουσιακά στοιχεία για να εξοφλήσει τις υποχρεώσεις της.
Τι είναι τα Έξοδα;
Έξοδα είναι τα κόστη που επιβαρύνουν οι επιχειρήσεις στις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Τα έξοδα πραγματοποιούνται στην τρέχουσα περίοδο και οι πληρωμές γίνονται όταν και όταν η επιχείρηση πραγματοποιεί τα έξοδα. Τα έξοδα καταχωρούνται στις καταστάσεις αποτελεσμάτων της εταιρείας και μειώνουν τα επίπεδα κερδοφορίας της επιχείρησης. Παραδείγματα δαπανών περιλαμβάνουν, μισθούς που καταβάλλονται στους εργαζομένους, πληρωμές για προμήθειες που αγοράστηκαν, αποσβέσεις και λογαριασμοί κοινής ωφελείας που πληρώθηκαν. Είναι σημαντικό για μια εταιρεία να διατηρεί τα έξοδά της υπό στενή επίβλεψη για να διασφαλίσει ότι τα έξοδα δεν θα συνεχίσουν να αυξάνονται. Η άσκηση υψηλότερων επιπέδων ελέγχου στα έξοδα είναι σημαντική, ειδικά σε περιόδους επιβράδυνσης των πωλήσεων και μείωσης των εσόδων, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία δεν θα καταλήξει με ζημιές για την περίοδο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Υποχρεώσεων και Εξόδων;
Οι υποχρεώσεις και τα έξοδα είναι και τα δύο βασικά στοιχεία που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας και αντιπροσωπεύουν τις εκροές κεφαλαίων που πρέπει να πραγματοποιηθούν κατά την τρέχουσα περίοδο ή σε μελλοντική ημερομηνία. Η κύρια διαφορά μεταξύ υποχρεώσεων και εξόδων είναι ο χρόνος κατά τον οποίο πραγματοποιούνται. Πραγματοποιούνται δαπάνες και οι πληρωμές πραγματοποιούνται κατά την τρέχουσα περίοδο. ενώ οι υποχρεώσεις είναι οφέλη που αποκτώνται τώρα για τα οποία πρέπει να εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις σε μελλοντική ημερομηνία. Τα έξοδα καταχωρούνται στα αποτελέσματα, αφού υψηλότερα τα έξοδα μειώνουν την κερδοφορία της επιχείρησης. Οι υποχρεώσεις καταχωρούνται στον ισολογισμό. Οι υποχρεώσεις και τα έξοδα αντιμετωπίζονται με μεγάλη σημασία, καθώς οι υποχρεώσεις πρέπει να ελέγχονται έτσι ώστε τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας να είναι σε θέση να καλύψουν τις υποχρεώσεις και τα έξοδα πρέπει να παρακολουθούνται ώστε να μην μειώνεται η κερδοφορία της εταιρείας.
Με λίγα λόγια:
Έξοδα vs Παθητικό
• Υποχρεώσεις είναι εκείνες για τις οποίες το όφελος αποκτάται στο παρόν και η υποχρέωση πρέπει να εκπληρωθεί στο μέλλον, ενώ τα έξοδα είναι εκείνα που πραγματοποιούνται σήμερα και οι πληρωμές γίνονται επίσης κατά την τρέχουσα περίοδο.
• Οι υποχρεώσεις καταχωρούνται στον ισολογισμό και τα έξοδα καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καθώς μειώνουν την κερδοφορία της εταιρείας.
• Μια εταιρεία πρέπει να βεβαιωθεί ότι ελέγχονται τόσο οι υποχρεώσεις όσο και τα έξοδα, ώστε να μπορεί να καταφέρει να πληρώσει τα χρέη της για τις υποχρεώσεις σε περίπτωση χρεοκοπίας και η εταιρεία να μην αντιμετωπίζει μειωμένη κερδοφορία όπως για την τελευταία.
