Προϋπολογισμός vs Πρόβλεψη
Ο προϋπολογισμός και η πρόβλεψη είναι δύο βασικά εργαλεία διαχείρισης για την πρόβλεψη των αναγκών και την αποφυγή κρίσεων. Ένας προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο που γίνεται ένα χρόνο νωρίτερα, το οποίο παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για τις δαπάνες και χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς για την ανάλυση της απόδοσης μιας επιχείρησης. Η πρόβλεψη από την άλλη πλευρά είναι η προέκταση της προηγούμενης απόδοσης σε μια μελλοντική περίοδο και η εξεύρεση αριθμών λαμβάνοντας υπόψη εξωτερικούς παράγοντες. Και οι δύο αυτές έννοιες είναι διαφορετικές αλλά βασικές έννοιες της διαχείρισης χρημάτων.
Ο προϋπολογισμός επιτρέπει σε κάποιον να έχει τον έλεγχο των ταμειακών ροών και κάνει ένα άτομο ή έναν οργανισμό να έχει καλύτερο έλεγχο στη διαδικασία πληρωμής. Ο προϋπολογισμός είναι ένα οργανωτικό σχέδιο σε χρηματικούς όρους καθώς περιέχει όλα τα προγραμματισμένα έξοδα και έσοδα. Ο προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο που εκφράζεται με οικονομικούς όρους. Θέτει στόχους που πρέπει να επιτύχει ο οργανισμός. Η πρόβλεψη είναι παρόμοια με τον προϋπολογισμό, αλλά είναι απλώς μια πρόβλεψη του τι θα συμβεί αφού ληφθούν υπόψη όσα συνέβησαν στο παρελθόν. Ο προϋπολογισμός θέτει στόχους, αλλά η πρόβλεψη όχι.
Ο προϋπολογισμός είναι μια δήλωση του τρόπου με τον οποίο η επιχείρηση, το τμήμα ή μια μονάδα σκοπεύει να δαπανήσει χρήματα που τίθενται στη διάθεσή της. Συνεπώς, διαθέτει σχέδια έκτακτης ανάγκης που δείχνουν εναλλακτικές πηγές κεφαλαίων όταν υπάρχει έλλειμμα στα αναμενόμενα έσοδα. Αντίθετα, μια πρόβλεψη είναι μια πρόβλεψη μελλοντικών εσόδων και δαπανών με βάση τις προηγούμενες επιδόσεις που μπορεί να είναι ή να μην είναι ακριβείς. Με την πρόβλεψη προβλέπετε και με τον προϋπολογισμό σχεδιάζετε το μέλλον της επιχείρησης με τη βοήθεια της πρόβλεψης. Εάν μια εταιρεία επενδύει σε ένα μηχάνημα, το εγκαταστήσει και παράγει κάτι για το κοινό, θα ήταν ανόητο να το κάνει με πίστη χωρίς να καταφύγει σε προϋπολογισμό και προβλέψεις.
Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που παίζουν ρόλο κατά την πρόβλεψη και τον προϋπολογισμό και είναι αδύνατο να γενικεύσουμε για μια συγκεκριμένη κατάσταση. Αυτό που κάνει μια εταιρεία τώρα έχει αντίκτυπο στη μελλοντική υγεία και απόδοση της εταιρείας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι επιτακτική ανάγκη να κάνετε τόσο τον προϋπολογισμό όσο και την πρόβλεψη πριν ενσωματώσετε οποιαδήποτε νέα ιδέα ή κάνετε μια νέα επένδυση. Η πρόβλεψη και ο προϋπολογισμός είναι παραδοσιακά, συντηρητικά εργαλεία στα χέρια της διοίκησης για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων.
Σύνοψη
• Ενώ ο προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο από οικονομική άποψη, η πρόβλεψη είναι πρόβλεψη για μελλοντικά έσοδα και δαπάνες
• Ενώ ο προϋπολογισμός βασίζεται σε προγραμματισμένα γεγονότα και στη συνέχεια στον έλεγχο της θέσης μας στο μέλλον, η πρόβλεψη είναι απλώς μια εκτίμηση του αβέβαιου μέλλοντος
• Ενώ ο προϋπολογισμός γίνεται για ένα οικονομικό έτος, η πρόβλεψη γίνεται για μεγαλύτερη χρονική περίοδο
• Αν και είναι απαραίτητο για μια εταιρεία να επιδίδεται στον προϋπολογισμό, η πρόβλεψη είναι πιο κατάλληλη σε μέρη όπου δεν έχει γίνει προϋπολογισμός
