Στρατηγικός εναντίον Επιχειρησιακού Σχεδιασμού
Η διαφορά μεταξύ στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασμού είναι ότι ο στρατηγικός σχεδιασμός γίνεται για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων μιας εταιρείας, ενώ ο επιχειρησιακός σχεδιασμός επικεντρώνεται στην επίτευξη των βραχυπρόθεσμων στόχων μιας εταιρείας. Και τα δύο θεωρούνται πολύ σημαντικά για τους οργανισμούς. Επομένως, αυτό το άρθρο αναλύει αυτές τις δύο έννοιες και τη διαφορά μεταξύ στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασμού.
Τι είναι ο Στρατηγικός Σχεδιασμός;
Η Η στρατηγική αποτελείται από έναν συνδυασμό ανταγωνιστικών κινήσεων και επιχειρηματικών προσεγγίσεων που χρησιμοποιούνται από τους διευθυντές για τη λειτουργία της επιχείρησης. Το στρατηγικό σχέδιο σκιαγραφεί τον οδικό χάρτη προς την επίτευξη του απόλυτου οράματος της εταιρείας. Η ανώτατη διοίκηση είναι υπεύθυνη για τη χάραξη της στρατηγικής.
Αρχικά, στη διαδικασία σχεδιασμού στρατηγικής, είναι απαραίτητο να αναλυθεί το εσωτερικό και εξωτερικό επιχειρηματικό περιβάλλον του οργανισμού (μικρο και μακροπεριβάλλον) και οι τρέχουσες τάσεις της εταιρείας. Για την ανάλυση του μακροπεριβάλλοντος μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ανάλυση PESTEL και η θεωρία των πέντε δυνάμεων του Porter. Στην ανάλυση SWOT, το SW(Strengths and Weaknesses) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση μικροπεριβάλλοντος και το OT (Opportunities and Threats) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση του μακροπεριβάλλοντος του οργανισμού. Στη συνέχεια, οι στρατηγικές της εταιρείας πρέπει να επικεντρωθούν στα εσωτερικά πλεονεκτήματα και τις εξωτερικές ευκαιρίες προκειμένου να αποκομίσουν περισσότερα οφέλη.
Σε ένα ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον, είναι μεγάλη πρόκληση για την ανώτατη διοίκηση να κάνει αποτελεσματικά στρατηγικά σχέδια για την εταιρεία. Αν και είναι μια πρόκληση για αυτούς, αποτελεί ουσιαστική απαίτηση για την εταιρεία καθώς δείχνει τη διαδρομή στην οποία πρέπει να ευθυγραμμιστούν όλοι οι πόροι. Η επιτυχία της εταιρείας εξαρτάται από το επίπεδο αποτελεσματικότητας στη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού.
Τι είναι ο Επιχειρησιακός Σχεδιασμός;
Τα επιχειρησιακά σχέδια παρέχουν έναν λεπτομερή οδικό χάρτη που περιγράφει πώς θα πραγματοποιηθούν οι δραστηριότητες και από ποιον. Με άλλα λόγια, τα επιχειρησιακά σχέδια είναι εξαιρετικά τακτικά και βραχυπρόθεσμα. Τα επιχειρησιακά σχέδια δημιουργούνται με βάση στρατηγικά σχέδια του οργανισμού.
Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός μπορεί να θεωρηθεί ως εργαλείο διαχείρισης που διευκολύνει τον συντονισμό των οργανωτικών πόρων όπως οι οικονομικοί πόροι, οι φυσικοί πόροι και οι ανθρώπινοι πόροι ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι και οι στόχοι του στρατηγικού σχεδίου.
Τα επιχειρησιακά σχέδια πρέπει να περιέχουν σαφείς στόχους, δραστηριότητες που πρέπει να υλοποιηθούν, αναμενόμενα πρότυπα ποιότητας, επιθυμητά αποτελέσματα, απαιτήσεις σε προσωπικό και πόρους και διάφορους άλλους μηχανισμούς παρακολούθησης. Η μεσαία διοίκηση των λειτουργικών περιοχών του οργανισμού είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία των επιχειρησιακών σχεδίων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδιασμού;
• Ο στρατηγικός σχεδιασμός επικεντρώνεται στους μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας ενώ ο επιχειρησιακός σχεδιασμός επικεντρώνεται σε βραχυπρόθεσμους στόχους της εταιρείας.
• Τα επιχειρησιακά σχέδια δημιουργούνται βάσει στρατηγικών σχεδίων.
• Τα στρατηγικά σχέδια δημιουργούνται από την ανώτατη διοίκηση ενώ τα επιχειρησιακά σχέδια δημιουργούνται από τη μεσαία διοίκηση του οργανισμού.
• Τα στρατηγικά σχέδια δημιουργούνται για την επίτευξη του οράματος του οργανισμού ενώ τα επιχειρησιακά σχέδια δημιουργούνται για την εκτέλεση και την εφαρμογή των στρατηγικών σχεδίων.
• Οι οργανισμοί πρέπει να διεξάγουν τόσο περιοδικό στρατηγικό σχεδιασμό όσο και συνεχή επιχειρησιακό σχεδιασμό.
Περαιτέρω ανάγνωση:
