Βασική διαφορά – Συμβόλαιο έναντι εντολής αγοράς
Τόσο το συμβόλαιο όσο και η παραγγελία αγοράς είναι δύο τρόποι σύναψης μιας μορφής συμφωνίας. Οι συμφωνίες βρίσκονται συνήθως σε επιχειρηματικές και προσωπικές συναλλαγές και παρέχουν εγκυρότητα και διακριτούς όρους υπό τους οποίους πρέπει να ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία. Η εντολή αγοράς είναι ένα είδος σύμβασης. Η βασική διαφορά μεταξύ σύμβασης και εντολής αγοράς είναι ότι μια σύμβαση είναι μια νομικά δεσμευτική συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών που δημιουργεί την υποχρέωση να εκπληρώσει (ή να μην κάνει) μια συγκεκριμένη εργασία, ενώ μια εντολή αγοράς (PO) είναι μια επίσημη προσφορά που εκδίδεται από αγοραστής σε πωλητή, εκφράζοντας τη συγκατάθεσή του να αγοράσει ένα ποσό αγαθών σε μια συμφωνημένη τιμή.
Τι είναι ένα συμβόλαιο;
Μια σύμβαση είναι μια νομικά δεσμευτική συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών που δημιουργεί την υποχρέωση να κάνετε (ή να μην κάνετε) μια συγκεκριμένη εργασία. Οι συμβάσεις μπορούν να συναφθούν με επιχειρηματική ή προσωπική έννοια. όμως περιγράφεται αναλυτικά στον νόμο. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, τα ακόλουθα στοιχεία θα πρέπει να υπάρχουν σε μια συμφωνία για την κατηγοριοποίησή της ως σύμβαση.
- Προσφορά και αποδοχή
- Πρόθεση μεταξύ των μερών να δημιουργήσουν δεσμευτικές σχέσεις
- Εξέταση που πρέπει να καταβληθεί για την υπόσχεση
- Συναίνεση των μερών
- Ικανότητα των μερών να ενεργούν
- Νομιμότητα της συμφωνίας
Μια σύμβαση μπορεί να συναφθεί προφορικά (ρητό συμβόλαιο) ή γραπτώς (γραπτή σύμβαση).
Συμβόλαιο Express
Ένα ρητή σύμβαση συνάπτεται προφορικά χωρίς γραπτή συμφωνία.
Π.χ. Το άτομο Α και το άτομο Β συνάπτουν σύμβαση όπου το άτομο Α πρόκειται να πουλήσει ένα αυτοκίνητο στο άτομο Χ για 605,200 $. Ο σχηματισμός της σύμβασης έγινε μέσω τηλεφωνικής συνομιλίας.
Γραπτό Συμβόλαιο
Η γραπτή σύμβαση είναι μια συμφωνία όπου οι όροι της σύμβασης τεκμηριώνονται σε γραπτή ή έντυπη έκδοση. Αυτές θεωρούνται πιο αξιόπιστες από τις ρητές συμβάσεις λόγω των σαφών αποδεικτικών στοιχείων.
Π.χ. Το άτομο Χ και το άτομο Υ είναι εργοδότης και εργαζόμενος αντίστοιχα. Συνάπτουν γραπτή σύμβαση όπου το άτομο X προσλαμβάνει το άτομο Y για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία εντός μιας συμφωνημένης χρονικής περιόδου.
Στις επιχειρήσεις, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι συμβάσεων που μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας. Μερικά περιγράφονται παρακάτω.
- Λογαριασμός πώλησης – Ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται κατά τη μεταφορά αγαθών από το ένα μέρος στο άλλο
- Παραγγελία αγοράς (περιγράφεται παρακάτω)
- Συμφωνία Ασφαλείας – Συμφωνία μεταξύ δανειστή και δανειολήπτη δανείου
- Σύμβαση Εργασίας – Συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου που καθορίζει τους όρους απασχόλησης
- Συμφωνία Διανομέα – Περιγράφει τη σχέση με έναν διανομέα
- Συμφωνία εμπιστευτικότητας – Συμφωνία για την προστασία του απορρήτου ορισμένων πληροφοριών σε τρίτα μέρη
Εικόνα 01: Μια σύμβαση είναι μια νομικά δεσμευτική συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών.
Τι είναι η Εντολή Αγοράς;
Μια εντολή αγοράς (PO) είναι μια επίσημη προσφορά που εκδίδεται από έναν αγοραστή σε έναν πωλητή, η οποία εκφράζει τη συγκατάθεσή του για αγορά μιας ποσότητας αγαθών σε μια συμφωνημένη τιμή. Μια εντολή αγοράς κατηγορείται με βάση έναν αριθμό ταχυδρομικής αποστολής. Με βάση την εντολή αγοράς, ο προμηθευτής παραδίδει ή αποστέλλει τα αγορασμένα είδη πριν από την πληρωμή, όπου η εντολή αγοράς θα χρησιμεύσει ως νομική προστασία (σύμβαση). Οι εταιρείες χρησιμοποιούν εντολές αγοράς για να ελέγχουν την αγορά προϊόντων και υπηρεσιών από εξωτερικούς προμηθευτές.
Το κύριο πλεονέκτημα μιας παραγγελίας αγοράς είναι ότι επιτρέπει στον πελάτη να ελέγξει εάν υπάρχει κάποια ασυμφωνία μεταξύ αυτού που παραγγέλθηκε και αυτού που ελήφθη. Μειώνει επίσης την πιθανότητα απάτης αφού στην παραγγελία αγοράς καταγράφονται όλες οι σχετικές πληροφορίες όπως η διεύθυνση τιμολόγησης, η ημερομηνία αποστολής, οι ποσότητες και η τιμή μιας παραγγελίας. Από την άποψη ενός προμηθευτή, διευκολύνει την παρακολούθηση πότε έχουν πραγματοποιηθεί πληρωμές για συγκεκριμένες παραγγελίες. Υπό αυτή την έννοια, η εντολή αγοράς χρησιμεύει ως ένα ευεργετικό έγγραφο τόσο για τον πελάτη όσο και για τον προμηθευτή. Με τις τεχνολογικές εξελίξεις, ορισμένες εταιρείες εκδίδουν ηλεκτρονικές εντολές αγοράς για τη διεξαγωγή της συναλλαγής και αναφέρονται ως «Ηλεκτρονικές Προμήθειες» ή «Αίτηση Ηλεκτρονικής Αγοράς».
Εικόνα 02: Μορφή παραγγελίας αγοράς
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ σύμβασης και εντολής αγοράς;
Σύμβαση έναντι εντολής αγοράς |
|
| Μια σύμβαση είναι μια νομικά δεσμευτική συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών που δημιουργεί την υποχρέωση να κάνετε (ή να μην κάνετε) μια συγκεκριμένη εργασία. | Η εντολή αγοράς (PO) είναι μια επίσημη προσφορά που εκδίδεται από έναν αγοραστή σε έναν πωλητή, η οποία εκφράζει τη συγκατάθεσή του να αγοράσει ένα ποσό αγαθών σε μια συμφωνημένη τιμή. |
| Χρήση | |
| Οι συμβάσεις μπορούν να συναφθούν με επιχειρηματική ή προσωπική έννοια. | Οι εντολές αγοράς μπορούν να σχηματιστούν μόνο με επιχειρηματική έννοια, όταν πρόκειται για μεταφορά φυσικών αγαθών. |
| Φόρμα | |
| Μια σύμβαση μπορεί να είναι προφορική ή γραπτή συμφωνία. | Η παραγγελία αγοράς είναι γραπτή συμφωνία. |
Σύνοψη – Συμβόλαιο έναντι Εντολής Αγοράς
Η διαφορά μεταξύ σύμβασης και εντολής αγοράς εξαρτάται κυρίως από τη χρήση και τη μορφή με την οποία είναι διαθέσιμα. Ένα συμβόλαιο αντιπροσωπεύει ένα ευρύτερο πεδίο εφαρμογής, ενώ η εντολή αγοράς είναι ένας τύπος σύμβασης. Μια σύμβαση παρέχει νομική προστασία στα εμπλεκόμενα μέρη, καθώς είναι ένας δημοφιλής τρόπος σύναψης συμφωνίας, καθώς καταβάλλεται πρόστιμο σε περίπτωση αθέτησης της σύμβασης. Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση πρέπει να προσδιορίζονται προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητά της.
