Η βασική διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης είναι ότι οι επίσημες οργανώσεις σχηματίζονται για την επίτευξη ενός κοινού στόχου με επίσημες σχέσεις μεταξύ των μελών, ενώ οι άτυπες οργανώσεις σχηματίζονται εντός επίσημων οργανισμών με βάση τις διαπροσωπικές σχέσεις μεταξύ των μελών της οργάνωσης.
Τόσο οι έννοιες της επίσημης όσο και της άτυπης οργάνωσης είναι αλληλένδετες. Είναι επειδή υπάρχουν πολλές άτυπες οργανώσεις μέσα σε επίσημους οργανισμούς. Επιπλέον, ένας επίσημος οργανισμός που έχει την υποστήριξη πολλών άτυπων οργανισμών είναι ένας αποτελεσματικός και ικανοποιητικός οργανισμός.
Τι είναι ένας Επίσημος Οργανισμός;
Η επίσημη οργάνωση αναφέρεται σε έναν οργανισμό όπου δύο ή περισσότερα άτομα συγκεντρώνονται για να επιτύχουν έναν κοινό στόχο με μια νομική και επίσημη σχέση. Ο οργανισμός διευθύνεται από την ανώτατη διοίκηση και έχει ένα σύνολο κανόνων και κανονισμών που πρέπει να ακολουθήσει. Ο κύριος στόχος του οργανισμού είναι να επιτύχει καθορισμένους στόχους. Ως αποτέλεσμα, η εργασία ανατίθεται σε κάθε άτομο με βάση τις δυνατότητές του. Με άλλα λόγια, υπάρχει μια αλυσίδα διοίκησης με μια οργανωτική ιεραρχία και οι αρχές ανατίθενται για να ολοκληρώσουν τη δουλειά.
Επιπλέον, η οργανωτική ιεραρχία καθορίζει τη λογική σχέση εξουσίας της επίσημης οργάνωσης και η αλυσίδα διοίκησης καθορίζει ποιος ακολουθεί τις εντολές. Η επικοινωνία μεταξύ των δύο μελών γίνεται μόνο μέσω προγραμματισμένων καναλιών.
Τύποι επίσημων οργανωτικών δομών
- Οργάνωση γραμμής
- Οργάνωση Γραμμής και Προσωπικού
- Λειτουργικός Οργανισμός
- Οργανισμός Διαχείρισης Έργων
- Οργάνωση Matrix
Τι είναι ένας άτυπος οργανισμός;
Η άτυπη οργάνωση αναφέρεται σε μια αλληλένδετη κοινωνική δομή που διέπει τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται οι άνθρωποι στην πραγματική ζωή. Είναι δυνατό να σχηματιστούν άτυπες οργανώσεις μέσα σε οργανισμούς. Επιπλέον, αυτή η οργάνωση αποτελείται από αμοιβαία κατανόηση, βοήθεια και φιλία μεταξύ των μελών λόγω της διαπροσωπικής σχέσης που οικοδομούν μεταξύ τους. Οι κοινωνικοί κανόνες, οι συνδέσεις και οι αλληλεπιδράσεις διέπουν τη σχέση μεταξύ των μελών, σε αντίθεση με την επίσημη οργάνωση.
Αν και τα μέλη μιας άτυπης οργάνωσης έχουν επίσημες ευθύνες, είναι πιο πιθανό να αλληλεπιδρούν με τις δικές τους αξίες και προσωπικά συμφέροντα χωρίς διακρίσεις.
Η δομή ενός άτυπου οργανισμού είναι επίπεδη. Επιπλέον, οι αποφάσεις λαμβάνονται από όλα τα μέλη με συλλογικό τρόπο. Η ενότητα είναι το καλύτερο χαρακτηριστικό μιας άτυπης οργάνωσης καθώς υπάρχει εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών. Επιπλέον, δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες και κανονισμοί στους άτυπους οργανισμούς. οι κανόνες και οι κανονισμοί ανταποκρίνονται και προσαρμόζονται στις αλλαγές.
Ποια είναι η σχέση μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης;
Και οι δύο έννοιες του οργανισμού είναι αλληλένδετες. Υπάρχουν πολλές άτυπες οργανώσεις μέσα σε επίσημους οργανισμούς. Επομένως, αυτά είναι αμοιβαία αποκλειόμενα.
Η αποτελεσματικότητα ενός επίσημου οργανισμού εξαρτάται από την άτυπη οργάνωση εντός του, καθώς οι αλληλεπιδράσεις, η εμπιστοσύνη και η συνοχή εντός του άτυπου οργανισμού είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές για την επιτυχία ενός οργανισμού. Με άλλα λόγια, ένας επίσημος οργανισμός που έχει την υποστήριξη πολλών άτυπων οργανισμών είναι ένας αποτελεσματικός και ικανοποιητικός οργανισμός.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης;
Υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης. Κατά κύριο λόγο, η βασική διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης είναι ότι οι κανόνες, οι κανονισμοί και οι διαδικασίες διέπουν τους επίσημους οργανισμούς, ενώ οι κοινωνικοί κανόνες, οι πεποιθήσεις και οι αξίες διέπουν τους άτυπους οργανισμούς. Επιπλέον, σε επίσημους οργανισμούς, οι θέσεις εργασίας όλων των μελών είναι πολύ καλά καθορισμένες και οι εξουσίες ανατίθενται. Ωστόσο, σε άτυπους οργανισμούς, οι διαπροσωπικές σχέσεις που εμφανίζονται όταν τα μέλη ασχολούνται μεταξύ τους αποτελούν τη βάση όλων των εργασιών. Εξάλλου, στους επίσημους οργανισμούς, η ανώτατη διοίκηση λαμβάνει όλες τις αποφάσεις, ενώ οι αποφάσεις των άτυπων οργανισμών είναι μια συλλογική προσέγγιση. Έτσι, αυτή είναι επίσης μια σημαντική διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης.
Επιπλέον, ο στόχος μιας επίσημης οργάνωσης είναι να επιτύχει συγκεκριμένους στόχους ενώ ο στόχος μιας άτυπης οργάνωσης είναι να ικανοποιήσει τις κοινωνικές και ψυχολογικές ανάγκες των μελών. Η φύση της επίσημης οργάνωσης είναι μόνιμη ενώ η άτυπη οργάνωση έχει προσωρινό χαρακτήρα. Μια άλλη σημαντική διαφορά μεταξύ της επίσημης και της άτυπης οργάνωσης είναι ότι η επίσημη οργάνωση έχει μια ιεραρχική δομή, ενώ η άτυπη οργάνωση έχει μια επίπεδη δομή. Επιπλέον, οι επίσημοι οργανισμοί βασίζονται στην απόδοση, ενώ οι άτυπες οργανώσεις βασίζονται στις διαπροσωπικές σχέσεις και την επικοινωνία. Επίσης, η επικοινωνία είναι μια άλλη διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης. Η επικοινωνία σε επίσημους οργανισμούς είναι επίσημη και γίνεται μέσω μιας αλυσίδας διοίκησης, ενώ η επικοινωνία σε άτυπη οργάνωση είναι ανεπίσημη και ρέει προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
Σύνοψη – Επίσημος εναντίον Άτυπου Οργανισμού
Η βάση των επίσημων οργανισμών είναι οι επίσημες σχέσεις μεταξύ των μελών για την επίτευξη ενός κοινού στόχου, ενώ η βάση των άτυπων οργανισμών είναι οι διαπροσωπικές σχέσεις μεταξύ των μελών του οργανισμού. Έτσι, αυτή είναι η βασική διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης οργάνωσης. Εν συντομία, υπάρχουν πολλές άτυπες οργανώσεις μέσα σε επίσημους οργανισμούς.
