Επίσημο εναντίον άτυπο γράμμα
Η σύνταξη επιστολών αυτές τις μέρες έχει περιοριστεί σε επιχειρήσεις και κυβερνητικούς οργανισμούς, καθώς τα κινητά έχουν υιοθετήσει αυτόν τον τρόπο επικοινωνίας, καθώς οι άνθρωποι προτιμούν να στέλνουν SMS ο ένας στον άλλον χωρίς να μπαίνουν στον κόπο να γράψουν. Ωστόσο, η σημασία της συγγραφής επιστολών δεν μπορεί ποτέ να υποτιμηθεί. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι το να γράψετε σε ένα γράμμα είναι σίγουρα διαφορετικό από το να γράψετε στον διευθυντή του κολεγίου σας, καθώς είστε άτυποι με τον φίλο σας, ενώ απαιτείται να συμπεριφέρεστε επίσημα με τον διευθυντή σας. Υπάρχουν διαφορές στα στυλ γραφής των επίσημων και ανεπίσημων επιστολών που θα τονιστούν σε αυτό το άρθρο.
Παρατηρείτε τη διαφορά όταν διαβάζετε ένα σχολικό βιβλίο και όταν διαβάζετε ένα περιοδικό ταινιών; Προφανώς το κάνεις. Ολόκληρο το στυλ γραφής αλλάζει καθώς είναι όλο ακαδημαϊκό και επιστημονικό σε ένα σχολικό βιβλίο, ενώ είναι σαν να λες μια ιστορία σε έναν φίλο σε περίπτωση κουτσομπολιού περιοδικού. Καθώς αλλάζει η ρύθμιση, αλλάζει ο τόνος, η σύνταξη και ολόκληρο το λεξιλόγιο. Δεν υπάρχουν αργκό σε ένα σχολικό βιβλίο, ενώ το κινηματογραφικό περιοδικό είναι γεμάτο αργκό. Μπορείτε να καταλάβετε τη διαφορά μεταξύ μιας επίσημης και άτυπης επιστολής που απεικονίζει τον εαυτό σας καλοντυμένο για γάμο με τη γραβάτα όταν βγείτε σε ένα χαλαρό πάρτι στην παραλία με τους φίλους σας.
Επίσημες Επιστολές
Επίσημες επιστολές αποστέλλονται σε οργανισμούς, κυβερνητικές υπηρεσίες, κατόχους καρεκλών κ.λπ. για να υποβάλουν παράπονα, αιτήματα, έρευνες, παραγγελίες κ.λπ. Σε περίπτωση επίσημων επιστολών, το άτομο στο οποίο απευθύνετε την επιστολή δεν είναι φίλος ή οποιοδήποτε άλλο άτομο γνωστό σε εσάς. Ο τόνος σας είναι γεμάτος σεβασμό χρησιμοποιώντας επίσημες λέξεις και προτάσεις για να δημιουργήσετε μια ωραία εντύπωση στον παραλήπτη. Η επίσημη επιστολή ακολουθεί μια καθορισμένη μορφή όπου γράφετε το όνομα, την ονομασία και τη διεύθυνση του παραλήπτη επάνω αριστερά ενώ το δικό σας όνομα και διεύθυνση επάνω δεξιά. Υπογράφετε κάτω αριστερά κάτω από το δικό σας αληθινά ή το δικό σας πιστά.
Άτυπες επιστολές
Άτυπες επιστολές γράφονται σε φίλους και συγγενείς. Ο σκοπός της σύνταξης μιας επιστολής δεν είναι να κάνετε ένα παράπονο ή έρευνα, και ο τόνος είναι επίσης περιστασιακός. Οι λέξεις που χρησιμοποιούνται μπορεί να είναι καθομιλουμένες και αργκό, και δεν είστε εκεί για να δημιουργήσετε μια εντύπωση. Τα άτυπα γράμματα μπορούν να θεωρηθούν ως κολύμβηση ελεύθερου στυλ όπου είστε ελεύθεροι να γράψετε με το στυλ και τον τόνο όπως θέλετε. Δεν υπάρχει καθορισμένη μορφή και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε επίσημο στυλ και τόνο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ επίσημης και άτυπης επιστολής;
• Ο σκοπός της σύνταξης μιας άτυπης επιστολής είναι εντελώς διαφορετικός από τον σκοπό μιας επίσημης επιστολής.
• Το περιεχόμενο των δύο στυλ είναι επίσης διαφορετικό.
• Το στυλ χαιρετισμού και προσφώνησης στην επιστολή είναι διαφορετικό.
• Υπάρχει μια καθορισμένη μορφή για επίσημες επιστολές ενώ δεν υπάρχει καθορισμένη δομή για μια άτυπη επιστολή.
• Οι λέξεις της αργκό και της καθομιλουμένης μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια άτυπη επιστολή αλλά όχι σε μια επίσημη επιστολή.
