Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Με την πρόσφατη εμφάνιση των τεχνολογιών cloud, οι περισσότερες επιχειρήσεις κινούνται προς την παροχή προϊόντων ως υπηρεσιών μέσω του Διαδικτύου. Γίνεται σιγά σιγά πολύ συνηθισμένο οι περισσότερες δημοφιλείς εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή να προσφέρονται ως προϊόντα και υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud. Το Google Docs Suite και το Microsoft Office 365 είναι δύο από τα πιο πρόσφατα τέτοια προϊόντα που βασίζονται στο cloud από δύο από τους μεγαλύτερους παίκτες στην αγορά, που προσπαθούν να πηγαίνουν το ένα βήμα πάνω από το άλλο συνεχώς. Το Google Docs Suite είναι ένα προϊόν SaaS (Software-as-a-Service) που βασίζεται στο cloud που αναπτύχθηκε από την Google και προσφέρει μια συλλογή εφαρμογών όπως επεξεργαστή κειμένου, εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων και δημιουργία παρουσιάσεων. Το Microsoft Office 365 είναι ένα S+S (Λογισμικό συν Υπηρεσίες) που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και προσφέρει μια σειρά προϊόντων Microsoft Office (και πολλά άλλα) ως υπηρεσίες.
Microsoft Office 365
Το Microsoft Office 365 είναι ένα εμπορικό S+S (Λογισμικό συν Υπηρεσίες) που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Κυκλοφόρησε στο κοινό στις 28 Ιουνίου 2011 (αφού ανακοινώθηκε το φθινόπωρο του 2010). Προσφέρει τρεις τύπους συνδρομής και απευθύνονται σε μικρές επιχειρήσεις (με λιγότερους από 25 επαγγελματίες), μεσαίες επιχειρήσεις (όλων των μεγεθών) και εκπαιδευτικά ιδρύματα (K-12 και τριτοβάθμια εκπαίδευση). Προσφέρει μια σουίτα εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές (που ονομάζονται Office Web Apps) μαζί με τα προϊόντα διακομιστή της Microsoft, όπως ο Microsoft Exchange Server, ο Microsoft SharePoint Server και ο Microsoft Lync Server, ως φιλοξενούμενες υπηρεσίες.
Εκδόσεις του Microsoft Word, του Microsoft Excel και του Microsoft PowerPoint που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης προσφέρονται ως εφαρμογές Web του Office. Ο χρήστης μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί αυτά τα έγγραφα του Office (χωρίς να χάσει την αρχική μορφοποίηση) στον ιστό. Επιπλέον, τα Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online και Microsoft Lync Online (με βάση τους τρεις παραπάνω διακομιστές προσφέρονται επίσης ως προϊόντα). Το Microsoft Exchange Online είναι ένας διαχειριστής μηνυμάτων και προσωπικών πληροφοριών. Αυτό προσφέρει 25 GB αποθηκευτικού χώρου για email, ημερολόγια και επαφές με δυνατότητες ασφαλούς κοινής χρήσης, δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συνδεσιμότητα κινητής τηλεφωνίας (μέσω του Exchange ActiveSync). Το Microsoft SharePoint Online είναι μια υπηρεσία αφιερωμένη στη συνεργασία και την κοινή χρήση τοποθεσιών web. Το Microsoft Lync Online διαθέτει μια μεγάλη γκάμα μέσων επικοινωνίας, όπως άμεσων μηνυμάτων, κλήσεις από υπολογιστή σε υπολογιστή και διάσκεψη Ιστού.
Σουίτα Εγγράφων Google
Το Google Docs Suite είναι ένα δωρεάν προϊόν SaaS (Software-as-a-Service) που βασίζεται στο cloud που αναπτύχθηκε από την Google και προσφέρει μια συλλογή εφαρμογών όπως επεξεργαστή κειμένου, εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων και εφαρμογή προβολής διαφανειών. Αυτά τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στον τοπικό υπολογιστή σε πολλές μορφές, όπως PDF και ODF. Και αποθηκεύονται αυτόματα (με ιστορικό αναθεωρήσεων) στους Διακομιστές Google για την αποφυγή απώλειας δεδομένων. Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε αυτά τα έγγραφα δεν είναι δυνατή αυτήν τη στιγμή. Προσφέρει επίσης υπηρεσία αποθήκευσης δεδομένων και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (1 GB δωρεάν και περισσότερο χώρο αποθήκευσης με χρέωση). Επιτρέπει τη διαδικτυακή δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων και τη συνεργασία/κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο με άλλους χρήστες των Εγγράφων Google.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Microsoft Office 365 και του Google Docs Suite;
Το Google Docs Suite είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου SaaS, ενώ το Microsoft Office 365 είναι εμπορικό S+S (επομένως μπορεί να λειτουργήσει και εκτός σύνδεσης). Όπως είναι λογικό, τα Έγγραφα Google λειτουργούν καλύτερα στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, ενώ το Office 365 έχει καλύτερη απόδοση στο πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer. Όσον αφορά την πιστότητα των αρχείων, το Office είναι καλύτερο επειδή χρησιμοποιεί τα δικά του έγγραφα Microsoft, επομένως τα ζητήματα μορφοποίησης δεν προκύπτουν όπως στα έγγραφα Google. Η εμπειρία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο είναι καλύτερη στο Office 365 λόγω του ενσωματωμένου IM, του whiteboard κ.λπ. Το Office 365 λέγεται ότι είναι πιο διαισθητικό (π.χ. προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθος μιας εικόνας ώστε να ταιριάζει στη διαφάνεια, κάτι που δεν συμβαίνει στα Έγγραφα Google). Ωστόσο, όσον αφορά το κόστος, τα Έγγραφα Google είναι καλύτερα για ιδιώτες και μικρότερες εταιρείες, ενώ το Office 365 είναι προτιμότερο για μεγάλες επιχειρήσεις.
