Βασική διαφορά – Έγγραφα Google εναντίον Google Drive
Η βασική διαφορά μεταξύ του Εγγράφου Google και του Google Drive είναι ότι το Google Drive είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων, ενώ τα Έγγραφα Google λειτουργούν στο Google Drive. Υπάρχει κάποια σύγχυση σχετικά με τη διαφορά μεταξύ των Εγγράφων Google και του Google Drive. Η Google κυκλοφόρησε το Google Drive ως εναλλακτική λύση σε άλλα διαδικτυακά συστήματα κοινής χρήσης εγγράφων όπως το Microsoft 365. Τμήματα της πλατφόρμας των Εγγράφων Google και του συστήματος αποθήκευσης εγγράφων μετεγκαταστάθηκαν στο Google Drive. Το Έγγραφο Google υπήρχε πριν από το Google Drive. Πολλοί εξακολουθούν να αναφέρονται στο Google Drive με το παλιό όνομα των Εγγράφων Google. Ορισμένοι αναφέρονται επίσης στο Google Drive ως εφαρμογές Google, οι οποίες δεν περιγράφουν κανένα τεχνικό προϊόν. Το Google Drive ανταγωνίζεται το Microsoft Onedrive το οποίο ήταν επίσημα γνωστό ως Microsoft SkyDrive.
Έγγραφα Google – Λειτουργίες και προδιαγραφές
Τα Έγγραφα Google λειτουργούν σε μια πλατφόρμα που βασίζεται στον ιστό που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να μοιράζονται και να επεξεργάζονται έγγραφα μέσω ενός ασφαλούς συστήματος. Υπάρχουν επίσης Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων PowerPoint. Οι χρήστες θα μπορούν να ανεβάζουν δεδομένα βασισμένα σε λέξεις ή κείμενο και να κάνουν επεξεργασία στο διαδίκτυο μετατρέποντάς τα. Πολλοί χρήστες μπορούν επίσης να εργάζονται ταυτόχρονα σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια, να προσθέσετε εικόνες, να επεξεργαστείτε περιεχόμενο και να αγγίξετε το έγγραφο από οποιαδήποτε τοποθεσία με τη βοήθεια του Διαδικτύου.
Τα Έγγραφα Google επιτρέπουν επίσης πολλές εκδόσεις εγγράφων. Οι προηγούμενες ενσαρκώσεις μπορούν να επαναφερθούν χωρίς απώλεια πληροφοριών. Τα Έγγραφα μπορούν επίσης να δηλώνουν προνόμια σε μεμονωμένους χρήστες. Τα Έγγραφα επιτρέπουν πολλούς θεατές, σχολιαστές και συντάκτες για ένα μόνο έργο λόγω της δυνατότητας καθορισμού προνομίων. Αφού ολοκληρωθεί το έγγραφο, μπορεί να αποθηκευτεί στην επιφάνεια εργασίας ως λέξη, ανοιχτό γραφείο, HTML, RTF ή pdf και μπορεί να τοποθετηθεί σε συμπιεσμένο αρχείο.
Εικόνα 01: Έγγραφα Google
Google Drive – Λειτουργίες και προδιαγραφές
Το Google Drive είναι μια λύση αποθήκευσης αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο. Εάν είστε άτομο σε κίνηση, το Google Drive θα είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή. Εάν εργάζεστε με πολλούς συνεργάτες, το Google Drive μπορεί να γίνει το προσωπικό σας αποθετήριο αρχείων. Το Google Drive μπορεί να ρυθμιστεί για να φιλοξενεί πολλούς χρήστες για πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους από οποιαδήποτε συσκευή που συνδέεται στο διαδίκτυο και υποστηρίζει το Google Drive.
Το Google Drive είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος αποθήκευσης εγγράφων. Είναι επίσης οικονομικά αποδοτικό. Μπορεί να αποθηκεύσει έγγραφα, μουσική, εικόνες, βίντεο και άλλη σημαντική τεκμηρίωση. Εάν ο επιτραπέζιος υπολογιστής, ο φορητός υπολογιστής ή το σύστημα αποθήκευσης διακοπεί, το Google Drive θα αποθηκεύσει με ασφάλεια όλα τα αρχεία σας.
Το Google Drive μπορεί επίσης να ανοίξει μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται από τον υπολογιστή σας. Τα αρχεία μπορούν να ανοίξουν με τη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης ιστού και θα αναζητήσει αυτόματα το κατάλληλο πρόγραμμα που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την προβολή του αρχείου.
Το Google Drive παρέχεται με πολλούς τρόπους για να βρείτε, να προβάλετε και να ταξινομήσετε τα αρχεία σας. Αυτό είναι σε αντίθεση με την προηγούμενη έκδοση της λίστας εγγράφων Google που είχε ένα όριο. Ένα από τα εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Google Drive είναι η δυνατότητα εύρεσης κειμένου μέσα στις εικόνες. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που ακριβώς ψάχνετε όταν όλες οι εικόνες συνοδεύονται από μια γενική ετικέτα.
Το Google Drive μπορεί να ονομαστεί εργαλείο μεμονωμένου επιπέδου. Τα άτομα μπορούν να λάβουν 15 GB δωρεάν, ενώ τα 100 GB μπορούν να αποκτηθούν με μόλις 2 $ το μήνα. Μπορείτε να αποκτήσετε 1 TB χώρου με 10 $ και η αποθήκευση μπορεί να επεκταθεί έως και 30 TB. Μπορείτε σχεδόν να αποθηκεύσετε οτιδήποτε στο Google Drive. Διάφοροι τύποι επιχειρηματικών εφαρμογών είναι ενσωματωμένοι στο Google Drive, δίνοντάς του αξία στην παραγωγικότητα. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, επιχειρηματικά εργαλεία όπως τα έγγραφα Google, τα φύλλα Google και οι διαφάνειες Google δίνουν στο google drive την παραγωγικότητα για την οποία είναι γνωστό. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτά τα έγγραφα απευθείας στο Google Drive. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε και να μετατρέψετε έγγραφα και σε μορφή Google και να τα επεξεργαστείτε στο διαδίκτυο.
Εικόνα 02: Google Drive
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Εγγράφων Google και του Google Drive;
Έγγραφα Google εναντίον Google Drive |
|
| Το Google Drive είναι ένα σύστημα οργάνωσης πληροφοριών. | Τα Έγγραφα Google λειτουργούν στο Google Drive. |
| Συνάρτηση | |
| Αυτό μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία και έγγραφα μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν εύκολα. | Μπορεί να εισάγει υπάρχοντα αρχεία, να τα κοινοποιεί και να τα επεξεργάζεται. Μπορεί να δημιουργήσει νέα έγγραφα, μπορεί να μετατρέψει τα Έγγραφα Google από μια μορφή αρχείου σε άλλη. |
| Εφαρμογές | |
| Τα Έγγραφα Google, οι Χάρτες και τα Ημερολόγια είναι ενσωματωμένα στο Google Drive. | Τα έγγραφα Google μπορούν να αποθηκευτούν στο Google Drive. |
| Mobility | |
| Μπορεί να συγχρονιστεί σε πολλές συσκευές. | Τα έγγραφα Google μπορούν να κοινοποιηθούν σε όλη τη συσκευή με τη χρήση του Google Drive. |
| Αποθήκευση | |
| Αυτό είναι ένα διαδικτυακό αποθετήριο. | Αυτό επιτρέπει την ηλεκτρονική επεξεργασία. |
| Αντίγραφο ασφαλείας | |
| Το Google Drive μπορεί να λειτουργήσει ως εφεδρικό. | Μπορούν να αποθηκευτούν πολλές εκδόσεις του εγγράφου. |
Σύνοψη – Έγγραφα Google εναντίον Google Drive
Τα Έγγραφα Google και το Google Drive είναι εντελώς ξεχωριστές εφαρμογές. Όταν συνεργάζονται, μπορούν να παρέχουν αρμονική και αποτελεσματική συνεργασία για χρήστες σε όλο τον κόσμο. Η κύρια διαφορά μεταξύ των Εγγράφων Google και του Google Drive είναι η λειτουργία τους. Το Google Drive μπορεί να αποθηκεύει ή να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας αρχείων και εγγράφων, ενώ τα Έγγραφα Google μπορούν να δημιουργούν, να τροποποιούν ή να επεξεργάζονται έγγραφα.
