Βασική διαφορά – Έγγραφα Google εναντίον Φύλλων Google
Η βασική διαφορά μεταξύ των Εγγράφων Google και των Φύλλων Google είναι ότι τα Έγγραφα Google είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων, ενώ τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση και το χειρισμό δεδομένων στα Έγγραφα Google. Το φύλλο Google είναι μια εφαρμογή που ανήκει στα έγγραφα Google. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ των εγγράφων Google και των φύλλων Google. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά και στα δύο προϊόντα της Google και ας δούμε τι έχουν να προσφέρουν.
Έγγραφα Google – Λειτουργίες και προδιαγραφές
Τα Έγγραφα Google είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται στον ιστό. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και την επεξεργασία ιδιωτικών και δημόσιων υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων επεξεργασίας κειμένου. Τα επεξεργασμένα και δημιουργημένα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο στο Google cloud ή στον προσωπικό σας υπολογιστή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google μέσω ενός πλήρους προγράμματος περιήγησης και ενός υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Το έγγραφο μπορεί να προβληθεί από μέλη και ομάδες google με την άδεια του κατόχου.
Τα Έγγραφα Google έχουν σχεδιαστεί ειδικά για μεμονωμένα και συνεργατικά έργα σε πραγματικό χρόνο. Η ασφάλεια του εγγράφου διατηρείται στο διαδίκτυο και στον υπολογιστή του χρήστη. Ωστόσο, ορισμένοι από τους χρήστες ανησυχούν σχετικά με την ασφάλεια, καθώς τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να προβληθούν ως αντιγραφή ή κλοπή από άλλους.
Τα έγγραφα που δημιουργούνται στα έγγραφα Google συνήθως υποστηρίζονται και είναι συμβατά με τις περισσότερες εφαρμογές παρουσίασης και επεξεργασίας κειμένου. Αυτά τα έγγραφα μπορούν επίσης να εκτυπωθούν και να δημοσιευτούν ως ιστοσελίδα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες γραμματοσειρές και μορφές αρχείων για την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων.
Η Google κυκλοφορεί νέες δυνατότητες για τα Έγγραφα Google σε τακτική βάση. Υπάρχει επίσης μια διαδικτυακή ομάδα βοήθειας για να απαντήσει σε ερωτήσεις και να διορθώσει σχετικά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσουμε.
Οι απαιτήσεις συστήματος για τα Έγγραφα Google είναι πολύ απλές και απαιτούν μόνο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Τα έγγραφα Google είναι συμβατά με πολλά από τα προγράμματα περιήγησης που είναι διαθέσιμα σήμερα. Ωστόσο, χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα Google. Ο λογαριασμός Google είναι δωρεάν. Θα χρειαστείτε μόνο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συμφωνήσετε με τους όρους και τις προϋποθέσεις που προτείνει η Google για τη δημιουργία ενός λογαριασμού Google. Εάν έχετε εγγραφεί ποτέ στο Gmail, θα έχετε ήδη λογαριασμό google. Ο λογαριασμός θα σας δώσει πρόσβαση σε πολλές άλλες εφαρμογές εκτός από τα έγγραφα Google.
Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει νέα υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και έγγραφα ή να ανεβάσει ένα υπάρχον αρχείο στο σύστημα. Τα έγγραφα Google είναι συμβατά με τις ακόλουθες μορφές αρχείων.
Μορφές αρχείων συμβατές με τα Έγγραφα Google
- Αρχεία τιμών διαχωρισμένων με κόμμα ή.csv
- Microsoft Word, PowerPoint και Excel (.doc,.ppt,. pps και.xls)
- Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)
- Γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου (HTML)
- Μορφές κειμένου και υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.odt και.ods)
- Αρχεία κειμένου (.txt)
- Έγγραφα Star Office (.sxw)
Θα γίνετε ο κάτοχος του αρχείου που δημιουργήσατε ή εισάγετε στα Έγγραφα Google. Οι κάτοχοι έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν και να διαγράφουν αρχεία και να προσκαλούν θεατές και συνεργάτες. Οι συνεργάτες μπορούν να εξάγουν και να επεξεργάζονται αρχεία. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιλέξει άλλους συνεργάτες για να συμμετάσχουν στο έργο μέσω των υπαρχόντων συνεργατών. Οι θεατές μπορούν να εξάγουν και να προβάλλουν αρχεία, αλλά δεν επιτρέπεται να τα επεξεργαστούν.
Τα έγγραφα Google χρησιμοποιούν ένα απλό σύστημα αρχείων και φακέλων ως οργανωτική προσέγγιση. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους για όλα τα αρχεία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ταξινόμηση σε πολλαπλές λειτουργίες για να ταξινομήσετε όλα τα δεδομένα σας.
Τα έγγραφα Google σάς παρέχουν πολύ χώρο, αλλά δεν είναι απεριόριστος.
Κάθε λογαριασμός μπορεί να έχει
- 5000 έγγραφα των 500 kb το καθένα
- 1000 υπολογιστικά φύλλα του 1Mb το καθένα
- 5000 παρουσιάσεις των 10 MB η καθεμία
Θα μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στα έγγραφα Google.
Εικόνα 01: Έγγραφα Google
Φύλλα Google – Λειτουργίες και προδιαγραφές
Πέρασαν οι μέρες που έπρεπε να ξοδέψετε πολλά χρήματα για να αγοράσετε ένα σταθερό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Σήμερα το υπολογιστικό φύλλο Google είναι διαθέσιμο στον τοπικό σας λογαριασμό Google. Μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο google, να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο και είστε έτοιμοι.
Τα υπολογιστικά φύλλα Google είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό που θα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να τροποποιούν και να ενημερώνουν υπολογιστικά φύλλα. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να κοινοποιηθούν ζωντανά στο διαδίκτυο. Αυτή η εφαρμογή είναι συμβατή με το Microsoft Excel και τιμές διαχωρισμένες με κόμματα. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε μορφή HTML.
Η εφαρμογή συνοδεύεται από τυπικές λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου. Τα δεδομένα μπορούν να προστεθούν, να διαγραφούν και να ταξινομηθούν σε γραμμές και στήλες. Πολλοί, γεωγραφικά διασκορπισμένοι χρήστες μπορούν να συνεργαστούν στο υπολογιστικό φύλλο σε πραγματικό χρόνο. Το υπολογιστικό φύλλο Google έχει ενσωματωμένο πρόγραμμα ανταλλαγής μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο για επικοινωνία. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ανεβάζει υπολογιστικά φύλλα απευθείας και από τους υπολογιστές του.
Τα υπολογιστικά φύλλα Google συνοδεύονται από συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Το υπολογιστικό φύλλο Google συνοδεύεται επίσης από φόρμες που βοηθούν στη συμπλήρωση ερευνών από πελάτες. Μπορείτε να δείτε άλλα μέλη της ομάδας που προβάλλουν το ίδιο έγγραφο. Το υπολογιστικό φύλλο Google σάς επιτρέπει να συνομιλείτε και να συνεργάζεστε με μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο. Όπως και με το Microsoft excel, υπάρχουν τύποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την εργασία σας με ευκολία.
Εικόνα 02: Φύλλα Google
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Εγγράφων Google και των Φύλλων Google;
Έγγραφα Google εναντίον Φύλλων Google |
|
| Τα Έγγραφα Google είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων. | Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή που ανήκει στα Έγγραφα google. |
| Υποστήριξη Ιστού | |
| Είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται στον ιστό. | Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή |
| Λειτουργία | |
| Χρησιμοποιείται για την οργάνωση εφαρμογών. | Χρησιμοποιείται για τον χειρισμό δεδομένων. |
| Συνεργασία | |
| Χρησιμοποιείται για τη συνεργασία εγγράφων. | Χρησιμοποιείται για τη συνεργασία υπολογιστικών φύλλων. |
| Λειτουργίες | |
| Χρησιμοποιεί οργανωτική δομή αρχείων | Χρησιμοποιεί τύπους. |
| Εφαρμογές | |
| Αποτελείται από πολλές εφαρμογές | Είναι μια εφαρμογή. |
| Εγκατάσταση | |
| Έχει εγκατασταθεί. | Αυτό πρέπει να γίνει λήψη και εγκατάσταση. |
Σύνοψη – Έγγραφα Google εναντίον Φύλλου Google
Είναι σαφές ότι τα Έγγραφα Google και το φύλλο Google είναι σαφώς δύο διαφορετικά εργαλεία. Ως εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων, τα Έγγραφα Google είναι ένα από τα καλύτερα μέχρι σήμερα και τα φύλλα Google είναι σε θέση να ολοκληρώσουν πολλές από τις λειτουργίες που γίνονται σε μια παρόμοια αποκλειστική εφαρμογή. Η κύρια διαφορά μεταξύ των Εγγράφων Google και των φύλλων Google είναι ο σκοπός και η λειτουργία τους.
