Microsoft Office 365 εναντίον Office 2010
Με την πρόσφατη εμφάνιση των τεχνολογιών cloud, οι περισσότερες επιχειρήσεις κινούνται προς την παροχή προϊόντων ως υπηρεσιών μέσω του Διαδικτύου. Γίνεται σιγά σιγά πολύ συνηθισμένο οι περισσότερες δημοφιλείς εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή να προσφέρονται ως προϊόντα και υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud (π.χ. Google Docs Suite, μια σουίτα παραγωγικότητας που βασίζεται στο cloud). Επειδή η Google και η Microsoft είναι δύο από τους μεγαλύτερους παίκτες στην αγορά, που προσπαθούν να πηγαίνουν συνεχώς το ένα βήμα πάνω από το άλλο, η τελευταία δημιούργησε ένα δικό τους προϊόν Office που βασίζεται στο cloud. Το Microsoft Office 365 είναι άμεσο αποτέλεσμα αυτού του διαγωνισμού. Το Microsoft Office 365 είναι ένα S+S (Λογισμικό συν Υπηρεσίες) που προσφέρει μια σειρά προϊόντων του Microsoft Office (και πολλά άλλα) ως υπηρεσίες. Στο μεταξύ, το Microsoft Office 2010, που είναι η έκδοση για υπολογιστές της σουίτας γραφείου, εξακολουθεί να είναι το πιο δημοφιλές μεταξύ των μεγαλύτερων επιχειρήσεων.
Microsoft Office 365
Το Microsoft Office 365 είναι ένα εμπορικό S+S (Λογισμικό συν Υπηρεσίες) που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Κυκλοφόρησε στο κοινό στις 28 Ιουνίου 2011 (αφού ανακοινώθηκε το φθινόπωρο του 2010). Προσφέρει τρεις τύπους συνδρομής και απευθύνονται σε μικρές επιχειρήσεις (με λιγότερους από 25 επαγγελματίες), μεσαίες επιχειρήσεις (όλων των μεγεθών) και εκπαιδευτικά ιδρύματα (K-12 και τριτοβάθμια εκπαίδευση). Προσφέρει μια σουίτα εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές (που ονομάζονται Office Web Apps) μαζί με τα προϊόντα διακομιστή της Microsoft, όπως ο Microsoft Exchange Server, ο Microsoft SharePoint Server και ο Microsoft Lync Server, ως φιλοξενούμενες υπηρεσίες.
Εκδόσεις του Microsoft Word, του Microsoft Excel και του Microsoft PowerPoint που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης προσφέρονται ως εφαρμογές Web του Office. Ο χρήστης μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί αυτά τα έγγραφα του Office (χωρίς να χάσει την αρχική μορφοποίηση) στον ιστό. Επιπλέον, τα Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online και Microsoft Lync Online (με βάση τους τρεις παραπάνω διακομιστές προσφέρονται επίσης ως προϊόντα). Το Microsoft Exchange Online είναι ένας διαχειριστής μηνυμάτων και προσωπικών πληροφοριών. Αυτό προσφέρει 25 GB αποθηκευτικού χώρου για email, ημερολόγια και επαφές με δυνατότητες ασφαλούς κοινής χρήσης, δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συνδεσιμότητα κινητής τηλεφωνίας (μέσω του Exchange ActiveSync). Το Microsoft SharePoint Online είναι μια υπηρεσία αφιερωμένη στη συνεργασία και την κοινή χρήση τοποθεσιών web. Το Microsoft Lync Online διαθέτει μια μεγάλη γκάμα μέσων επικοινωνίας, όπως άμεσων μηνυμάτων, κλήσεις από υπολογιστή σε υπολογιστή και διάσκεψη Ιστού.
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 (γνωστό και ως Office 2010 και Office 14) είναι μια σουίτα προϊόντων γραφείου που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Είναι ο διάδοχος του Microsoft Office 2007 και κυκλοφόρησε στο κοινό τον Ιούνιο του 2010. Απαιτείται επαλήθευση προϊόντος για εκδόσεις αδειών τόμου που ξεκινούν από το Office 2010. Η Microsoft παρουσίασε τις δωρεάν εκδόσεις web του Word, Excel, PowerPoint και OneNote συσκευασμένες μαζί ως Εφαρμογές Web του Office, με το Office 2010. Ξεκινώντας με την έκδοση του Office 2010, το Microsoft Works έχει αντικατασταθεί από το Office Starter 2010. Μαζί με το Office 2010, το Office Mobile 2010 (Σουίτα για κινητά) κυκλοφόρησε για Windows Mobile 6.5 και Windows Phone 7.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Microsoft Office 365 και του Office 2010;
Microsoft Office 365 είναι εμπορικό προϊόν που βασίζεται σε σύννεφο S+S, ενώ το Office 2010 είναι η έκδοση επιτραπέζιων εφαρμογών του Microsoft Office. Επομένως, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τους κινδύνους της διατήρησης διαφορετικών εκδόσεων του Office σε πολλούς υπολογιστές και της μη σωστής συγχρονισμού με το Office 365. Η έκδοση του Microsoft Office Professional Plus είναι πλέον διαθέσιμη ως υπηρεσία που βασίζεται σε συνδρομή με το Office 365 (οι πελάτες έπρεπε να πληρώσουν για όλα ταυτόχρονα νωρίτερα με το 2010). Ωστόσο, οι εφαρμογές Web του Office (των 365) δεν διαθέτουν όλες τις δυνατότητες των πλήρεις εκδόσεις (που συνοδεύουν το 2010), καθώς και όλα τα στοιχεία του Office 2010 δεν είναι διαθέσιμα με το 365. Ωστόσο, δεδομένου ότι οι συνδέσεις στο Διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας δεν είναι διαθέσιμες παντού, το Office 2010 θα είναι καλύτερο για λειτουργίες έντασης δεδομένων σε σύγκριση με το Office 365.