Δεδομένα έναντι προβλέψεων
Τα δεδουλευμένα και οι προβλέψεις είναι και οι δύο βασικές πτυχές των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης και εξυπηρετούν το σκοπό να παρέχουν στους χρήστες οικονομικών πληροφοριών μια εικόνα σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας και τις αλλαγές που αναμένονται στο μέλλον. Τόσο τα δεδουλευμένα όσο και οι προβλέψεις είναι εξίσου σημαντικές και ο λογιστής πρέπει να διασφαλίζει ότι καταγράφονται με ακρίβεια. Λόγω των λεπτών διαφορών μεταξύ των εννοιών, εύκολα συγχέονται και παρεξηγούνται. Το παρακάτω άρθρο θα επισημάνει τη διαφορά μεταξύ τους και θα εξηγήσει τι πραγματικά απεικονίζουν στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας.
Τι είναι τα δεδουλευμένα;
Γίνονται δεδουλευμένα για τα έξοδα ή τα έσοδα που είναι ήδη γνωστά από την εταιρεία και καταγράφονται στις οικονομικές καταστάσεις όπως και όταν συμβαίνουν, πριν από την ανταλλαγή μετρητών και κεφαλαίων. Αυτή η μορφή λογιστικής διασφαλίζει ότι όλες οι οικονομικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων με πίστωση και των τόκων που πρέπει να πληρωθούν στο τέλος του μήνα, καταγράφονται για την περίοδο. Τα δεδουλευμένα αποτελούνται από εκείνα που πρόκειται να καταβληθούν, όπως οι μισθοί που οφείλονται στο τέλος του μήνα και οι απαιτήσεις όπως τα κεφάλαια που πρέπει να εισπραχθούν από τους οφειλέτες. Τα δεδουλευμένα είναι ένα ζωτικό συστατικό στις λογιστικές καταστάσεις επειδή δείχνουν τα ποσά που είναι γνωστό ότι η επιχείρηση λαμβάνει και πληρώνει στο μέλλον, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία να προετοιμάσει καλύτερα τους πόρους και τα σχέδιά της για το μέλλον ενσωματώνοντας αυτές τις πληροφορίες στη λήψη αποφάσεων.
Τι είναι οι Διατάξεις;
Όταν μια εταιρεία αναμένει μελλοντική εκροή μετρητών λόγω ενός προβλεπόμενου γεγονότος, η εταιρεία θα διαθέσει ένα ορισμένο χρηματικό ποσό για να εξοφλήσει αυτά τα έξοδα κατά την άφιξή τους. Αυτό είναι γνωστό ως πρόβλεψη στη λογιστική ορολογία και σύμφωνα με τα πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς, μια επιχείρηση υποχρεούται να καταχωρεί αυτές τις πληροφορίες στα λογιστικά της βιβλία. Η τήρηση προβλέψεων για τα αναμενόμενα μελλοντικά έξοδα βοηθά μια επιχείρηση να ελέγξει τα οικονομικά της και να διασφαλίσει ότι υπάρχουν επαρκή κεφάλαια για την πληρωμή των απαραίτητων δαπανών, εάν και όταν προκύψουν. Οι διάφοροι τύποι προβλέψεων περιλαμβάνουν προβλέψεις για αποσβέσεις ενός περιουσιακού στοιχείου και προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις. Προβλέψεις για απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου είναι όταν φυλάσσονται χρήματα για να αντικατασταθεί το περιουσιακό στοιχείο καθώς το περιουσιακό στοιχείο γίνεται παρωχημένο ή φθαρεί. Οι προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις τηρούνται με την προϋπόθεση ότι τα οφειλόμενα μετρητά δεν θα επιστραφούν, έτσι ώστε η εταιρεία να μην κάνει τεράστιες ζημιές σε περίπτωση που συμβεί το χειρότερο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων και των προβλέψεων;
Οι πληροφορίες που καταγράφονται σύμφωνα με τις προβλέψεις και τα δεδουλευμένα στις οικονομικές καταστάσεις διευκολύνουν τη λήψη αποφάσεων και διασφαλίζουν ότι οι αποφάσεις της εταιρείας βασίζονται στα έσοδα και τα έξοδα που αναμένονται στο μέλλον. Τα δεδουλευμένα γίνονται τόσο για εισπράξεις όσο και για πληρωμές, ενώ προβλέψεις γίνονται μόνο για αναμενόμενα μελλοντικά έξοδα. Τα δεδουλευμένα διασφαλίζουν ότι τα λογιστικά δεδομένα καταγράφονται όταν και όταν γίνονται γνωστά τα έσοδα ή τα έξοδα, αντί να περιμένουν τα κεφάλαια να ανταλλάξουν πραγματικά χέρια. Από την άλλη πλευρά, οι προβλέψεις καταγράφονται όταν αναμένονται δαπάνες ή μελλοντικές ζημίες από μια επιχείρηση ως μέθοδος προετοιμασίας για αυτά τα έξοδα μέσω ενός αποθέματος ασφαλείας μετρητών προς χρήση, εάν και όταν σημειωθούν ζημίες.
Με λίγα λόγια, Δεδομένα έναντι προβλέψεων
• Τα δεδουλευμένα και οι προβλέψεις είναι ουσιαστικής σημασίας, καθώς δείχνουν στους μετόχους της εταιρείας τους τύπους εσόδων και εξόδων που αναμένει μια επιχείρηση και βοηθούν τους διευθυντές της εταιρείας στη λήψη αποφάσεων και στον προγραμματισμό.
• Γίνονται δεδουλευμένες δαπάνες για δαπάνες που είναι ήδη γνωστές και αναμένεται να πραγματοποιηθούν στο μέλλον, ενώ γίνονται προβλέψεις για αναμενόμενες μελλοντικές ζημίες, έτσι ώστε αυτές οι ζημίες να μπορούν να ανακτηθούν από τις προβλέψεις που κρατήθηκαν εκτός.
• Γίνονται δεδουλευμένα για τα αναμενόμενα έσοδα, καθώς και τα έξοδα, και οι προβλέψεις γίνονται μόνο για λογαριασμό των προβλεπόμενων δαπανών.
