Μετρητά έναντι Δεδομένων (Λογιστική)
Υπάρχουν δύο μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στη λογιστική για την καταγραφή εσόδων και εξόδων, οι οποίες είναι γνωστές ως λογιστική σε ταμειακή βάση και λογιστική βάσει δεδουλευμένων. Η μέθοδος λογιστικής που θα επιλεγεί θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο οι συναλλαγές και οι επιχειρηματικές δραστηριότητες θα καταχωρούνται στα βιβλία και θα επηρεάσει τους τελικούς αριθμούς κερδών. Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συνήθως την ταμειακή βάση της λογιστικής και οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις ακολουθούν τη λογιστική βάση των δεδουλευμένων. Το άρθρο προσφέρει μια περιεκτική εξήγηση για κάθε τύπο λογιστικής και δείχνει τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ της λογιστικής σε μετρητά και σε δεδουλευμένη βάση.
Λογιστική Ταμειακής Βάσης
Η λογιστική σε ταμειακή βάση αναγνωρίζει τα έσοδα και τα έξοδα τη στιγμή που λαμβάνονται ή εξοφλούνται τα κεφάλαια. Παρακολουθεί την πραγματική κίνηση των κεφαλαίων και δεν λαμβάνει υπόψη τους εισπρακτέους ή πληρωτέους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, ένας υδραυλικός που χρησιμοποιεί λογιστική σε ταμειακή βάση θα καταγράφει το εισόδημά του από μια εργασία μόνο αφού του έχουν καταβληθεί τα μετρητά. Η μέθοδος μετρητών είναι αρκετά απλή και ευέλικτη. Η λογιστική σε ταμειακή βάση λαμβάνει υπόψη την κίνηση των μετρητών ή τις ταμειακές ροές της εταιρείας. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν καταγράφει τους πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς και, ως εκ τούτου, καθιστά δύσκολη τη διαχείρισή τους. Δεδομένου ότι η λογιστική σε ταμειακή βάση δεν καταγράφει τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις, προσφέρει μια αρκετά στενή προοπτική για τις δραστηριότητες της εταιρείας. ειδικά τα μακροπρόθεσμα σχέδια της εταιρείας.
Λογιστική βάση δεδουλευμένων
Η βάση των δεδουλευμένων στη λογιστική θα αναγνωρίζει τα έσοδα και τα έξοδα όταν κερδίζονται και πραγματοποιούνται. Για παράδειγμα, ένας εργολάβος που χρησιμοποιεί λογιστική με βάση τα δεδουλευμένα θα καταγράψει το εισόδημά του μόλις ολοκληρωθεί η εργασία και δεν θα περιμένει να εξοφληθεί ο τελικός λογαριασμός για να το καταγράψει ως εισόδημα. Το ίδιο συμβαίνει και με τα έξοδα. Η λογιστική βάσει δεδουλευμένων εγκρίνεται από τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP), οι οποίες χρησιμοποιούνται στις ΗΠΑ ως πρότυπα και αρχές που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ακριβών οικονομικών καταστάσεων. Η μέθοδος των δεδουλευμένων προσφέρει μια σαφή επισκόπηση των εσόδων και των εξόδων που πρόκειται να λογιστικοποιηθούν κατά τη διάρκεια μιας περιόδου. Δεδομένου ότι οι υποχρεώσεις και οι απαιτήσεις λογιστικοποιούνται, αυτό προσφέρει μια πιο μακροπρόθεσμη άποψη της επιχείρησης. Η λογιστική με βάση τα δεδουλευμένα είναι πιο περίπλοκη από τη λογιστική σε ταμειακή βάση και μπορεί να είναι δύσκολο για μια μικρότερη εταιρεία να διατηρήσει τους λογαριασμούς της με βάση τα δεδουλευμένα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λογιστικής βάσης μετρητών και δεδουλευμένων;
Η βάση των δεδουλευμένων και η ταμειακή βάση είναι λογιστικές μεθοδολογίες που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή και αναφορά των συναλλαγών μιας εταιρείας. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι στον χρόνο αναγνώρισης των εσόδων και των εξόδων. Σύμφωνα με την ταμειακή βάση, τα έσοδα αναγνωρίζονται μόνο όταν εισπραχθούν τα χρήματα και τα έξοδα αναγνωρίζονται μόνο όταν καταβληθούν τα μετρητά. Η βάση των δεδουλευμένων, από την άλλη πλευρά, καταγράφει τις συναλλαγές όπως πραγματοποιούνται. Τα έσοδα καταγράφονται αμέσως μόλις η επιχείρηση ενημερωθεί για μια απαίτηση και τα έξοδα καταγράφονται αμέσως μόλις η επιχείρηση ενημερωθεί για τις υποχρεώσεις.
Σύνοψη:
Μετρητά έναντι Δεδομένων
• Υπάρχουν δύο μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στη λογιστική για την καταγραφή εσόδων και εξόδων, οι οποίες είναι γνωστές ως λογιστική σε ταμειακή βάση και λογιστική βάσει δεδουλευμένων.
• Η λογιστική σε ταμειακή βάση αναγνωρίζει τα έσοδα και τα έξοδα τη στιγμή που λαμβάνονται ή εξοφλούνται τα κεφάλαια.
• Η βάση των δεδουλευμένων στη λογιστική θα αναγνωρίζει τα έσοδα και τα έξοδα όταν κερδίζονται και πραγματοποιούνται.
