Δεδομένα έναντι προπληρωμών
Τόσο τα δεδουλευμένα όσο και οι προπληρωμές είναι εξίσου σημαντικά στη λογιστική, και επομένως, η σαφής κατανόηση της βασικής διαφοράς μεταξύ δεδουλευμένων και προπληρωμών είναι σημαντική για έναν λογιστή ώστε να διασφαλίσει ότι καταγράφονται με ακρίβεια. Τα δεδουλευμένα και οι προπληρωμές είναι γνωστές ως διορθωτικές εγγραφές στη μελέτη της λογιστικής. Τόσο τα δεδουλευμένα όσο και οι προπληρωμές είναι σημαντικές εγγραφές στις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης, καθώς εξυπηρετούν τον σκοπό της παροχής καλύτερης εικόνας και πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας και τις αλλαγές που αναμένονται στο μέλλον. Το παρακάτω άρθρο προσφέρει μια σαφή εξήγηση τόσο για τα δεδουλευμένα όσο και για τις προπληρωμές και θα τονίσει τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ δεδουλευμένων και προπληρωμών.
Τι είναι τα δεδουλευμένα;
Τα δεδουλευμένα αποτελούνται από δεδουλευμένα έξοδα και δεδουλευμένα έσοδα. Τα δεδουλευμένα έσοδα είναι εκείνα που η εταιρεία έχει ήδη κερδίσει, αλλά δεν έχει λάβει μετρητά. Τα δεδουλευμένα έξοδα, από την άλλη πλευρά, είναι τα έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί, αλλά τα μετρητά δεν έχουν εξοφληθεί. Τα δεδουλευμένα γίνονται για τα έξοδα ή τα έσοδα που είναι ήδη γνωστά από την επιχείρηση και καταχωρούνται στις οικονομικές καταστάσεις όπως και όταν συμβαίνουν, πριν γίνει η ανταλλαγή μετρητών και κεφαλαίων. Αυτή η μορφή λογιστικής διασφαλίζει ότι όλες οι οικονομικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων με πίστωση και των τόκων που πρέπει να πληρωθούν στο τέλος του μήνα, καταγράφονται για την περίοδο. Τα δεδουλευμένα αποτελούνται από εκείνα που πρόκειται να καταβληθούν, όπως μισθούς που οφείλονται στο τέλος του μήνα και δεδουλευμένα που πρόκειται να εισπραχθούν, όπως κεφάλαια που πρέπει να εισπραχθούν από τους οφειλέτες.
Τι είναι οι προπληρωμές;
Οι προπληρωμές μπορούν επίσης να χωριστούν σε προπληρωμένα έσοδα και προπληρωμένα έξοδα. Εάν ένας πελάτης πλήρωσε για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών εκ των προτέρων, αυτό θα καταγραφόταν ως προπληρωμένο εισόδημα. Σε αυτή την περίπτωση, παρόλο που ο πελάτης πλήρωσε νωρίς, δεν έχει λάβει ακόμη το προϊόν και επομένως η εταιρεία δεν μπορεί να το καταγράψει ως έσοδο. Μόλις το προϊόν παραληφθεί από τον πελάτη, το προϊόν πραγματοποιείται ως έσοδο στους λογαριασμούς της εταιρείας. Από την άλλη πλευρά, εάν η εταιρεία πλήρωσε για αγορές πρώτων υλών προκαταβολικά πριν παραληφθούν αυτές οι πρώτες ύλες, αυτό καταχωρείται ως προπληρωμένο έξοδο. Τα προπληρωμένα έσοδα καταγράφονται ως υποχρέωση και τα προπληρωμένα έξοδα καταχωρούνται ως στοιχεία ενεργητικού.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ δεδουλευμένων και προπληρωμών;
Τα δεδουλευμένα και οι προπληρωμές είναι σημαντικά στοιχεία στις λογιστικές καταστάσεις επειδή δείχνουν τα ποσά που είναι γνωστό ότι η επιχείρηση λαμβάνει και πληρώνει στο μέλλον, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία να προετοιμάσει καλύτερα τους πόρους και τα σχέδιά της για το μέλλον ενσωματώνοντας αυτό πληροφορίες στη λήψη αποφάσεων.
Τα δεδουλευμένα περιλαμβάνουν τα δεδουλευμένα έξοδα και τα δεδουλευμένα έσοδα, ενώ οι προπληρωμές περιλαμβάνουν προπληρωμένα έσοδα και προπληρωμένα έξοδα. Η καταγραφή των δεδουλευμένων και των προπληρωμών διασφαλίζει ότι τα λογιστικά δεδομένα καταγράφονται όταν και όταν γίνονται γνωστά τα έσοδα ή τα έξοδα, αντί να περιμένουμε να ανταλλάξουν πραγματικά τα κεφάλαια. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι τα δεδουλευμένα έσοδα και έξοδα είναι εκείνα που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί ή εισπραχθούν και τα προπληρωμένα έσοδα ή έξοδα είναι εκείνα που έχουν πληρωθεί ή εισπραχθεί εκ των προτέρων. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, η εταιρεία αξιολογεί την κατάσταση των δεδουλευμένων και των προπληρωμών και πραγματοποιεί εγγραφές για να προσαρμόσει τα έσοδα που αποκτήθηκαν και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.
Σύνοψη:
Δεδομένα έναντι προπληρωμών
• Τα δεδουλευμένα και οι προπληρωμές είναι απαραίτητα, καθώς δείχνουν στους μετόχους της εταιρείας τους τύπους εσόδων και εξόδων που αναμένει μια επιχείρηση και βοηθούν τους διευθυντές της εταιρείας στη λήψη αποφάσεων και στον προγραμματισμό.
• Τα δεδουλευμένα έσοδα είναι εκείνα που έχει ήδη κερδίσει η εταιρεία, αλλά δεν έχει λάβει μετρητά. Τα δεδουλευμένα έξοδα, από την άλλη πλευρά, είναι τα έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί, αλλά τα μετρητά δεν έχουν εξοφληθεί.
• Εάν ένας πελάτης πλήρωσε για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών εκ των προτέρων, πριν από την παράδοση ή την παροχή των αγαθών ή της υπηρεσίας, αυτό θα καταγραφόταν ως προπληρωμένο εισόδημα. Από την άλλη πλευρά, εάν η εταιρεία πλήρωσε για αγορές πρώτων υλών εκ των προτέρων πριν παραληφθούν αυτές οι πρώτες ύλες, αυτό καταγράφεται ως προπληρωμένο έξοδο.
• Η κύρια διαφορά μεταξύ δεδουλευμένων και προπληρωμών είναι ότι τα δεδουλευμένα έσοδα και έξοδα είναι εκείνα που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί ή εισπραχθούν και τα προπληρωμένα έσοδα ή έξοδα είναι εκείνα που έχουν πληρωθεί ή εισπραχθεί εκ των προτέρων.
