Βασική διαφορά – Δεδουλευμένα έξοδα έναντι πληρωτέων λογαριασμών
Τα δεδουλευμένα έξοδα και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι δύο σημαντικά στοιχεία που καταγράφονται στον ισολογισμό των εταιρειών. Η βασική διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων εξόδων και των πληρωτέων λογαριασμών είναι ότι ενώ ένα δεδουλευμένο έξοδο είναι ένα έξοδο που αναγνωρίζεται στα λογιστικά βιβλία για την περίοδο που πραγματοποιείται είτε καταβάλλεται σε μετρητά είτε όχι, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι οι πληρωμές σε πιστωτές που έχουν πουλήσει αγαθά σε η εταιρεία με πίστωση.
Τι είναι τα δεδουλευμένα έξοδα;
Ένα δεδουλευμένο έξοδο είναι ένα λογιστικό έξοδο που αναγνωρίζεται στα βιβλία προτού καταβληθεί. Αυτά τα έξοδα είναι τυπικά περιοδικά και θα καταχωρούνται ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση στον ισολογισμό. Τα δεδουλευμένα έξοδα θα πρέπει να καταγράφονται προκειμένου να συμμορφώνονται με την έννοια των δεδουλευμένων της λογιστικής. Σύμφωνα με την έννοια των δεδουλευμένων, τα έσοδα και τα έξοδα θα πρέπει να καταγράφονται στην περίοδο στην οποία πραγματοποιούνται, ανεξάρτητα από το αν καταβάλλονται μετρητά ή όχι.
Ένα δεδουλευμένο έξοδο θα πρέπει να καταγράφεται όταν η εταιρεία μπορεί εύλογα να αναμένει την πληρωμή τους. Συνήθεις περιπτώσεις για τέτοια δεδουλευμένα έξοδα είναι το ενοίκιο, οι μισθοί και οι τόκοι τραπεζικού δανείου, δηλαδή περιπτώσεις όπου γίνονται παρόμοιες πληρωμές κάθε μήνα.
Πώς να καταγράψετε τα δεδουλευμένα έξοδα;
Ακολουθήστε το ακόλουθο παράδειγμα για να δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε τα δεδουλευμένα έξοδα.
Π.χ. Η ABC Ltd έχει λάβει τραπεζικό δάνειο 10.000 $ με επιτόκιο 10% και κάθε μηνιαία πληρωμή τόκου οφείλεται στις 15η του επόμενου μήνα. Έτσι, η πληρωμή τόκου 1.000 $ θα καταγραφεί ως,
Πληρωμές τόκων A/C 1,000 DR$
Συσσωρευμένα Έξοδα A/C CR$1, 000
Η παρακάτω καταχώριση θα καταγραφεί μόλις γίνει η πληρωμή, Δεδομένα Έξοδα A/C DR$1, 000
Μετρητά A/C CR$1, 000
Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί;
Αυτό υποδηλώνει την υποχρέωση της εταιρείας να εξοφλήσει τους βραχυπρόθεσμους πιστωτές. δηλαδή πιστωτές στους οποίους η εταιρεία οφείλει κεφάλαια εντός χρονικής περιόδου ενός έτους. Αυτή η κατάσταση προκύπτει όταν η εταιρεία έχει αγοράσει αγαθά με πίστωση. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί περιλαμβάνονται ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό.
Πώς να καταγράψετε τους πληρωτέους λογαριασμούς;
Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.
Π.χ. Η ABC Company αγόρασε αγαθά αξίας 1.150 $ από την εταιρεία XYZ.
Έτσι, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα καταγράφονται ως, XYZ Company A/C DR$1, 150
Πληρωτέοι λογαριασμοί A/C CR$1, 150
Όταν γίνει η πληρωμή, Πληρωτέοι λογαριασμοί A/C DR$1, 150
Μετρητά A/C CR$1, 150
Υπολογίζονται δύο σημαντικές αναλογίες χρησιμοποιώντας τους πληρωτέους λογαριασμούς.
1. Αναλογία κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών
Αναλογία κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών=Κόστος πωληθέντων αγαθών / Μέσος όρος πληρωτέων λογαριασμών
Η παραπάνω αναλογία δείχνει πόσες φορές το χρόνο οι πληρωτέοι λογαριασμοί διακανονίζονται από την εταιρεία. Ένας μέσος όρος (Οι υποχρεώσεις έναρξης και οφειλές κλεισίματος διαιρούμενες με 2) λαμβάνεται υπόψη εδώ για να παρουσιαστεί μια ακριβής αναλογία υπολογίζοντας τον μέσο όρο των υποχρεώσεων για το έτος. Εάν ο δείκτης κύκλου εργασιών πέφτει από τη μια περίοδο στην άλλη, αυτό είναι σημάδι ότι η εταιρεία καθυστερεί να αποπληρώσει τους προμηθευτές της από ό,τι σε προηγούμενες χρονικές περιόδους. Το αντίθετο ισχύει όταν ο δείκτης κύκλου εργασιών αυξάνεται, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία αποπληρώνει τους προμηθευτές με ταχύτερο ρυθμό.
2. Ημέρες πληρωτέων λογαριασμών
Ημέρες πληρωτέων λογαριασμών=(πληρωτέος λογαριασμός/Κόστος πωληθέντων αγαθών)365
Οι ημέρες πληρωτέων λογαριασμών υποδεικνύουν πόσες ημέρες χρειάζεται η εταιρεία για να εξοφλήσει τους πιστωτές. Οι μεγαλύτερες περίοδοι πίστωσης γενικά δεν αρέσουν σε πολλούς πιστωτές, καθώς προτιμούν να εισπράττουν τα ποσά που οφείλονται νωρίτερα. Σε ορισμένες συμφωνίες, η χρονική περίοδος στην οποία θα πρέπει να γίνουν οι πληρωμές μπορεί να προσδιορίζεται εκ των προτέρων.
Το Το τιμολόγιο είναι ένα κύριο έγγραφο όσον αφορά τους πληρωτέους λογαριασμούς. Αυτό είναι το έγγραφο που αποστέλλεται σε έναν αγοραστή και προσδιορίζει το ποσό και το κόστος των αγαθών που έχουν παρασχεθεί από έναν πωλητή. Έτσι, όταν ένα τιμολόγιο αποστέλλεται στην εταιρεία από έναν πιστωτή, θα πρέπει να ελέγχεται προσεκτικά για την ακρίβεια όσον αφορά την ποσότητα των εμπορευμάτων και τις τιμές τους.
Εικόνα 1: Τιμολόγιο που εκδόθηκε με πιστωτικές πωλήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων εξόδων και των πληρωτέων λογαριασμών;
Συσσωρευμένα έξοδα έναντι λογαριασμών πληρωμής |
|
| Τα δεδουλευμένα έξοδα καταγράφονται για τη λογιστική περίοδο στην οποία ανήκει, ανεξάρτητα από την πληρωμή μετρητών. | Οι λογαριασμοί πληρωτέοι υποδηλώνουν την υποχρέωση διακανονισμού βραχυπρόθεσμων πιστωτών. |
| Συμβάντο | |
| Τα δεδουλευμένα έξοδα βαρύνουν γενικά όλες τις εταιρείες. | Λογαριασμοί πληρωτέοι προκύπτουν μόνο εάν οι αγορές γίνονται με πίστωση. |
| Τύπος πληρωμών | |
|
Πραγματοποιούνται δεδουλευμένα έξοδα για μηνιαίες πληρωμές. Π.χ.: ενοίκιο, μισθοί κ.λπ. |
Πληρωτές λογαριασμού καταγράφουν μόνο πληρωμές που οφείλονται σε πιστωτές. |
Σύνοψη – Δεδουλευμένα έξοδα έναντι πληρωτέων λογαριασμών
Η κύρια διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων εξόδων και των πληρωτέων λογαριασμών σχετίζεται με τα μέρη για τα οποία πληρώνονται. Τα δεδουλευμένα έξοδα μπορεί να είναι πληρωτέα σε διάφορα μέρη, όπως υπαλλήλους και τράπεζες, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί οφείλονται σε μέρη από τα οποία η εταιρεία έχει αγοράσει με πίστωση. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα πρέπει να τυγχάνουν διαχείρισης και διατήρησης σε αποδεκτό επίπεδο προκειμένου να συνεχιστούν υγιείς επιχειρηματικές σχέσεις με εταιρικούς εταίρους.
