Βασική διαφορά – Προϋπολογισμός έναντι ελέγχου προϋπολογισμού
Η βασική διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και δημοσιονομικού ελέγχου είναι ότι ο προϋπολογισμός είναι μια εκτίμηση εσόδων και δαπανών για μια περίοδο, ενώ ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι η συστηματική διαδικασία όπου η διοίκηση χρησιμοποιεί τους προϋπολογισμούς που καταρτίζονται στην αρχή της λογιστικής περιόδου για να συγκρίνει και να αναλύσει τα πραγματικά αποτελέσματα στο τέλος της λογιστικής περιόδου και για τον καθορισμό μέτρων βελτίωσης για την επόμενη λογιστική χρήση.
Τι είναι ο προϋπολογισμός;
Ο προϋπολογισμός είναι απλώς μια εκτίμηση εσόδων και εξόδων για μια χρονική περίοδο. Οι οργανισμοί προετοιμάζουν πέντε βασικούς τύπους προϋπολογισμών που τους βοηθούν στη λήψη ορισμένων αποφάσεων.
Εικόνα 1: Τύποι προϋπολογισμών
Master Budget
Αυτή είναι μια οικονομική πρόβλεψη όλων των στοιχείων της επιχείρησης για τη λογιστική χρήση. Αυτό είναι συνήθως μια συλλογή πολλών υποπροϋπολογισμών που συνδέονται μεταξύ τους.
Λειτουργικοί Προϋπολογισμοί
Οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί προετοιμάζουν προβλέψεις για θέματα ρουτίνας, όπως τα έσοδα και τα έξοδα. Ενώ προϋπολογίζονται ετησίως, οι λειτουργικοί προϋπολογισμοί συνήθως αναλύονται σε μικρότερες περιόδους αναφοράς, όπως εβδομαδιαίες ή μηνιαίες.
Προϋπολογισμός ταμειακών ροών
Αυτός ο προϋπολογισμός προβλέπει τις αναμενόμενες ταμειακές εισροές και εκροές της επιχείρησης για το επόμενο έτος. Ο κύριος σκοπός αυτού του προϋπολογισμού είναι να διασφαλίσει ότι διασφαλίζεται επαρκής ρευστότητα για την περίοδο
Οικονομικός Προϋπολογισμός
Ο οικονομικός προϋπολογισμός περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία κερδίζει και ξοδεύει κεφάλαια σε εταιρικό επίπεδο. Αυτό περιλαμβάνει κεφαλαιουχικές δαπάνες (κεφάλαια που προορίζονται για την απόκτηση και διατήρηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων) και προβλέψεις εσόδων από την κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα
Στατικός προϋπολογισμός
Ένας στατικός προϋπολογισμός περιέχει στοιχεία όπου οι δαπάνες παραμένουν αμετάβλητες με διακυμάνσεις στα επίπεδα πωλήσεων. Αυτοί είναι δημοφιλείς τύποι προϋπολογισμών σε δημόσιους και μη κερδοσκοπικούς τομείς, όπου οργανισμοί ή τμήματα χρηματοδοτούνται σε μεγάλο βαθμό από επιχορηγήσεις.
Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να προετοιμάσουν τον προϋπολογισμό: αυξητικός προϋπολογισμός και προσέγγιση μηδενικής βάσης.
Αυξητικός προϋπολογισμός
Ο επαυξητικός προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός που καταρτίζεται χρησιμοποιώντας τον προϋπολογισμό της προηγούμενης περιόδου ή την πραγματική απόδοση ως βάση με τα αυξητικά ποσά που προστέθηκαν για τον νέο προϋπολογισμό. Η κατανομή των πόρων βασίζεται σε κατανομές από την προηγούμενη λογιστική χρήση. Εδώ η διοίκηση υποθέτει ότι τα επίπεδα των εσόδων και των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους θα αντικατοπτρίζονται επίσης κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους. Συνεπώς, θα υποτεθεί ότι τα έσοδα και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους θα είναι το σημείο εκκίνησης για τις εκτιμήσεις για το επόμενο έτος.
Προϋπολογισμός με βάση το μηδέν
Όταν ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης είναι ένας προϋπολογισμός που καταρτίζεται, όλα τα έσοδα και τα έξοδα πρέπει να αιτιολογούνται για κάθε νέο λογιστικό έτος. Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν ξεκινά από μια «μηδενική βάση» όπου κάθε λειτουργία μέσα σε έναν οργανισμό αναλύεται για τα αντίστοιχα έσοδα και κόστη. Αυτοί οι προϋπολογισμοί μπορεί να είναι υψηλότεροι ή χαμηλότεροι από τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους. Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι ιδανικός για εταιρείες μικρής κλίμακας λόγω της λεπτομερούς προσοχής του στη μείωση του κόστους και στην αποτελεσματική επένδυση των σπάνιων πόρων.
Τι είναι ο έλεγχος του προϋπολογισμού;
Ο έλεγχος του προϋπολογισμού είναι η συστηματική διαδικασία κατά την οποία η διοίκηση χρησιμοποιεί τους προϋπολογισμούς που καταρτίζονται στην αρχή της λογιστικής περιόδου για να συγκρίνει και να αναλύσει τα πραγματικά αποτελέσματα στο τέλος της λογιστικής περιόδου και να ορίσει μέτρα βελτίωσης για την επόμενη λογιστική χρήση. Αυτή η διαδικασία αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα.
Προετοιμασία του προϋπολογισμού
Η προετοιμασία του προϋπολογισμού είναι μια χρονοβόρα και χρονοβόρα διαδικασία που συχνά απαιτεί τη συμμετοχή διαφορετικού προσωπικού που εκπροσωπεί τα αντίστοιχα τμήματα τους. Τα έσοδα και τα έξοδα θα προβλεφθούν για το επόμενο οικονομικό έτος με σχετική αιτιολόγηση. Η τυπική κοστολόγηση χρησιμοποιείται για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις εκτιμήσεις κόστους. Αυτό αναφέρεται στην πρακτική της ανάθεσης ενός τυπικού κόστους για μονάδες υλικού, εργασίας και άλλων δαπανών παραγωγής για μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο.
Σύγκριση και ανάλυση των πραγματικών αποτελεσμάτων με τον προϋπολογισμό
Τα πραγματικά αποτελέσματα θα καταγράφονται καθώς η επιχείρηση προχωρά με τις συναλλαγές και αυτά τα αποτελέσματα θα συγκριθούν με τον προϋπολογισμό. Η ανάλυση διακύμανσης είναι ένα σημαντικό εργαλείο ανάλυσης που χρησιμοποιείται εδώ για τον υπολογισμό σε ποιο βαθμό τα πραγματικά αποτελέσματα διαφέρουν από τα προϋπολογιζόμενα.
Λήψη λήψης απόφασης για μέτρα βελτίωσης για υπολειτουργικές λειτουργίες
Ο βασικός στόχος της διαδικασίας δημοσιονομικού ελέγχου είναι να επιτρέψει μια καλύτερη πλατφόρμα λήψης αποφάσεων για τη βελτίωση της απόδοσης. Οι αποκλίσεις μπορεί να είναι ευνοϊκές ή δυσμενείς και θα πρέπει να διερευνηθούν οι λόγοι τους και να ληφθούν μέτρα για βελτιώσεις.
Ξεκινήστε να κάνετε σχέδια για την επόμενη λογιστική περίοδο
Αυτό θα γίνει με βάση τις διορθωτικές και βελτιωτικές ενέργειες που αποφασίστηκαν με βάση τα αποτελέσματα του τρέχοντος έτους. Τα αποτελέσματα του τρέχοντος έτους θα χρησιμοποιηθούν ως βάση για την προετοιμασία του προϋπολογισμού για το επόμενο έτος.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και ελέγχου προϋπολογισμού;
Προϋπολογισμός έναντι ελέγχου προϋπολογισμού |
|
| Ο προϋπολογισμός είναι μια εκτίμηση των εσόδων και του κόστους για μια περίοδο. | Ο έλεγχος του προϋπολογισμού είναι η διαδικασία κατά την οποία οι προϋπολογισμοί καταρτίζονται στην αρχή της λογιστικής περιόδου για να συγκριθούν και να αναλυθούν τα πραγματικά αποτελέσματα στο τέλος της λογιστικής περιόδου. |
| Χρονική περίοδος | |
| Η προετοιμασία του προϋπολογισμού πραγματοποιείται πριν από την έναρξη της λογιστικής περιόδου. | Οι αποφάσεις σχετικά με τον δημοσιονομικό έλεγχο θα ληφθούν στο τέλος της λογιστικής περιόδου. |
| Συμπερίληψη εσόδων και δαπανών | |
| Οι εκτιμήσεις εσόδων και δαπανών θα συμπεριληφθούν στους προϋπολογισμούς. | Τόσο οι εκτιμήσεις όσο και τα πραγματικά έσοδα και έξοδα θα συμπεριληφθούν στον δημοσιονομικό έλεγχο. |
Σύνοψη- Προϋπολογισμός έναντι ελέγχου προϋπολογισμού
Η διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και δημοσιονομικού ελέγχου είναι ότι, ενώ ο προϋπολογισμός είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείται ως εκτίμηση των εσόδων και του κόστους, ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι η διαδικασία που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση των δημοσιονομικών αποτελεσμάτων. Έτσι, οι προϋπολογισμοί επιτρέπουν καλύτερη κατανομή των πόρων και ο δημοσιονομικός έλεγχος διευκολύνει τον έλεγχο του κόστους και τον αποτελεσματικό καθορισμό στόχων. Ωστόσο, ενώ είναι χρήσιμοι, οι προϋπολογισμοί εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από προβλέψεις, οι οποίες μπορεί να είναι ή να μην είναι προβλέψιμες. Επιπλέον, τόσο η προετοιμασία του προϋπολογισμού όσο και ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι χρονοβόρες και δαπανηρές στην εφαρμογή τους. Καταστάσεις όπως απρόβλεπτες αλλαγές στη ζήτηση και ξαφνική άνοδος των τιμών των πρώτων υλών μπορούν να κάνουν τις εκτιμήσεις λιγότερο παραγωγικές.
