Βασική διαφορά – Έλεγχος αποθέματος έναντι διαχείρισης αποθέματος
Η βασική διαφορά μεταξύ του ελέγχου αποθέματος και της διαχείρισης αποθεμάτων είναι ότι ο έλεγχος αποθεμάτων είναι μια μέθοδος ρύθμισης του επιπέδου αποθεμάτων στην αποθήκη της εταιρείας, ενώ η διαχείριση αποθεμάτων αναφέρεται στη δραστηριότητα της πρόβλεψης και της αναπλήρωσης αποθεμάτων που επικεντρώνεται στο πότε πρέπει να παραγγείλετε το απόθεμα, πόσο να παραγγείλετε και από ποιον να παραγγείλετε. Ο έλεγχος αποθεμάτων και η διαχείριση αποθεμάτων διαδραματίζουν βασικό ρόλο στις εταιρείες παραγωγής και διανομής, καθώς ασχολούνται με σημαντικό όγκο αποθεμάτων. Οι εταιρείες θα πρέπει πάντα να διαθέτουν τα κατάλληλα επίπεδα αποθέματος για να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των πελατών.
Τι είναι ο Έλεγχος Αποθέματος;
Ο έλεγχος αποθεμάτων είναι μια μέθοδος ρύθμισης του επιπέδου αποθέματος στην αποθήκη της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι δεν θα προκύψουν καταστάσεις αποθεμάτων και τι και πόσα είδη αποθηκεύονται. Επιπλέον, ο έλεγχος του αποθέματος θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλα τα είδη παραμένουν σε κατάσταση χρήσης. Η διατήρηση του αποθέματος είναι ακριβή λόγω του κόστους αποθήκευσης και ασφάλισης. Τα παρακάτω μέτρα μπορούν να ληφθούν για να διασφαλιστεί ένα αποτελεσματικό σύστημα ελέγχου αποθεμάτων.
Χρήση προϋπολογισμών αποθέματος
Οι προϋπολογισμοί αποθέματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό του κόστους απόκτησης και διατήρησης αποθέματος και πόσα έσοδα μπορούν να δημιουργηθούν από την πώληση τελικών προϊόντων. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού βοηθά την εταιρεία να σχεδιάζει αποτελεσματικά το απόθεμα.
Καθιέρωση ετήσιας πολιτικής μετοχών
Ο καθορισμός ενός ελάχιστου και μέγιστου επιπέδου αποθεμάτων για κάθε κατηγορία αποθεμάτων (πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα), μαζί με μια λίστα προμηθευτών από τους οποίους η εταιρεία θα αγοράσει αγαθά μπορεί να καταστήσει αποτελεσματικό τον έλεγχο αποθεμάτων. Επιπλέον, θα πρέπει να διατηρηθεί επαρκές απόθεμα ασφαλείας (ασφαλές απόθεμα) προκειμένου να αποτραπεί η εξάντληση αποθεμάτων.
Διατήρηση ενός συστήματος διαρκούς απογραφής
Το σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος λογιστικής για την αύξηση ή τη μείωση του αποθέματος αμέσως μετά από μια πώληση ή αγορά. Αυτό το σύστημα παρακολουθεί συνεχώς τα υπόλοιπα των αποθεμάτων και παρέχει πλήρεις λεπτομέρειες για τις αλλαγές στο απόθεμα μέσω άμεσης αναφοράς. Το κύριο πλεονέκτημα του συστήματος διαρκούς αποθέματος είναι ότι δείχνει πόσο απόθεμα είναι διαθέσιμο σε κάθε δεδομένη χρονική στιγμή και αποτρέπει την εξάντληση αποθεμάτων.
Τι είναι η Διαχείριση Αποθέματος;
Η διαχείριση αποθέματος αναφέρεται στη δραστηριότητα της πρόβλεψης και της αναπλήρωσης του αποθέματος, η οποία επικεντρώνεται στο πότε να παραγγείλετε το απόθεμα, πόσο να παραγγείλετε και από ποιον να παραγγείλετε.
Πότε να παραγγείλετε;
Αυτό καθορίζεται από το «επίπεδο αναδιάταξης» ή «σημείο αναδιάταξης». Είναι το επίπεδο αποθέματος στο οποίο μια εταιρεία θα έκανε μια νέα παραγγελία για προϊόντα.
Το επίπεδο αναδιάταξης υπολογίζεται ως
Επίπεδο αναπαραγγελίας=Μέσος ρυθμός ημερήσιας χρήσης x Χρόνος παράδοσης σε ημέρες
Π.χ. Η XYZ Company είναι μια κατασκευαστική εταιρεία που έχει μέσο ημερήσιο ρυθμό χρήσης υλικού είναι 145 μονάδες και ο χρόνος παράδοσης είναι 8 ημέρες. Έτσι, Επίπεδο αναπαραγγελίας=145 8=1, 160 μονάδες
Όταν το επίπεδο αποθέματος φτάσει τις 1.160 μονάδες, θα πρέπει να γίνει η νέα παραγγελία για πρώτες ύλες.
Πόσο να παραγγείλεις;
Ο αριθμός των προϊόντων που πρέπει να παραγγελθούν θα αποφασιστεί κατά την οριστικοποίηση του επιπέδου αναπαραγγελίας όπου λαμβάνεται η απόφαση σχετικά με το πόσο νέο απόθεμα θα πρέπει να παραγγελθεί. Το ίδιο αναφέρεται ως «οικονομική ποσότητα παραγγελίας» όπου ο αριθμός των μονάδων που πρέπει να παραγγελθούν που ελαχιστοποιεί το συνολικό κόστος αποθέματος.
Ποσότητα οικονομικής παραγγελίας=SQRT (2 × Ποσότητα × Κόστος ανά παραγγελία / Κόστος μεταφοράς ανά παραγγελία)
Συνεχίζοντας από το παραπάνω παράδειγμα, Π.χ. Η XYZ Company χρησιμοποιεί ποσότητα 22.500 μονάδων πρώτων υλών ετησίως. Το κόστος ανά παραγγελία είναι 340 $ με κόστος μεταφοράς ανά παραγγελία 20 $. Έτσι, Ποσότητα οικονομικής παραγγελίας=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 μονάδες
Από ποιον να παραγγείλει;
Απαιτούνται αυστηρές και διαφανείς πολιτικές στην επιλογή προμηθευτών προκειμένου να αποκτηθούν οι καταλληλότεροι που θα παραδίδουν ποιοτικά προϊόντα στην ώρα τους, όπως απαιτείται.
Με τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας της σωστής ποσότητας αποθέματος τη σωστή στιγμή, η εταιρεία μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της με ομαλό τρόπο. Ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθεμάτων είναι ένας σημαντικός λόγος που υποδεικνύει την κίνηση του αποθέματος (τον αριθμό των φορών που το απόθεμα αντικαθίσταται). ένας υψηλότερος λόγος υποδηλώνει ότι η διαχείριση αποθεμάτων είναι σύμφωνη με τη ζήτηση.
Εικόνα 01: Ο έλεγχος και η διαχείριση αποθεμάτων είναι ουσιαστικής σημασίας για τις εταιρείες παραγωγής και διανομής
Ποια είναι η βασική διαφορά μεταξύ του Έλεγχου Αποθέματος και της Διαχείρισης Αποθέματος;
Έλεγχος αποθέματος έναντι διαχείρισης αποθέματος |
|
| Ο έλεγχος αποθέματος είναι μια μέθοδος ρύθμισης του επιπέδου αποθέματος στην αποθήκη της εταιρείας. | Η διαχείριση αποθέματος αναφέρεται στη δραστηριότητα της πρόβλεψης και της αναπλήρωσης του αποθέματος, η οποία επικεντρώνεται στο πότε να παραγγείλετε το απόθεμα, πόσο να παραγγείλετε και από ποιον να παραγγείλετε. |
| Πεδίο εφαρμογής | |
| Το εύρος του ελέγχου αποθέματος είναι μικρότερο σε σύγκριση με τη διαχείριση αποθέματος. | Η διαχείριση αποθεμάτων αντιπροσωπεύει υψηλότερο πεδίο εφαρμογής, καθώς θα πρέπει να διατηρούνται αποτελεσματικές σχέσεις με τους προμηθευτές. |
| Κύριος σκοπός | |
| Κύριος σκοπός του ελέγχου αποθέματος είναι να αναγνωρίσει τι και πόσα προϊόντα είναι αποθηκευμένα και να διασφαλίσει εάν τα αγαθά είναι σε κατάσταση χρήσης. | Κύριος σκοπός της διαχείρισης αποθεμάτων είναι να ανταποκρίνεται στη ζήτηση και να διαχειρίζεται τις εξωτερικές σχέσεις με τους προμηθευτές. |
Σύνοψη – Έλεγχος αποθέματος έναντι διαχείρισης αποθέματος
Η βασική διαφορά μεταξύ του ελέγχου αποθέματος και της διαχείρισης αποθέματος εξαρτάται από διάφορες εργασίες που κατηγοριοποιούνται σε κάθε πτυχή. Ενώ ο έλεγχος των αποθεμάτων σχετίζεται με τη διασφάλιση ότι το απόθεμα στην αποθήκη είναι σε καλή κατάσταση, η διαχείριση του αποθέματος επικεντρώνεται στην αναπαραγγελία αγαθών. Οι εταιρείες που επιθυμούν να επιτύχουν καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων θα πρέπει πρώτα να βελτιώσουν τον έλεγχο των αποθεμάτων τους. Με ένα ισχυρό σύστημα ελέγχου και διαχείρισης αποθεμάτων, οι εταιρείες μπορούν να μεταφέρουν τα προϊόντα στους πελάτες χωρίς καθυστερήσεις και να εξαντλήσουν καταστάσεις.
