Βασική διαφορά – Σύστημα διαρκούς αποθέματος έναντι συνεχούς λήψης αποθεμάτων
Η βασική διαφορά μεταξύ του συστήματος διαρκούς αποθέματος και της συνεχούς λήψης αποθεμάτων είναι ότι το σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος αποτίμησης αποθεμάτων όπου η αύξηση ή η μείωση του αποθέματος καταγράφεται αμέσως μετά από μια πώληση ή αγορά, ενώ η συνεχής λήψη αποθεμάτων αναφέρεται στην άσκηση φυσικού ελέγχου ή καταμέτρησης των αποθεμάτων που κατέχει η οντότητα σε τακτική βάση. Το απόθεμα είναι ένα από τα πιο ζωτικά τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία για έναν οργανισμό. Ενώ και οι δύο αυτές διαδικασίες είναι πολύ σημαντικές όσον αφορά την απογραφή, το σύστημα διαρκούς απογραφής είναι ένα σύστημα αποτίμησης αποθεμάτων, ενώ η συνεχής απογραφή είναι μια μέθοδος επιθεώρησης των αποθεμάτων.
Τι είναι το Perpetual Inventory System;
Το σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος αποτίμησης αποθεμάτων όπου η αύξηση ή η μείωση του αποθέματος καταγράφεται αμέσως μετά την πώληση ή την αγορά. Αυτό το σύστημα παρακολουθεί συνεχώς τα υπόλοιπα αποθέματος και παρέχει πλήρεις λεπτομέρειες για τις αλλαγές στο απόθεμα μέσω άμεσης αναφοράς.
Το κύριο πλεονέκτημα του συστήματος διαρκούς αποθέματος είναι ότι δείχνει πόσο απόθεμα είναι διαθέσιμο σε κάθε δεδομένη χρονική στιγμή και είναι ένας επιτυχημένος τρόπος αποτροπής εξαντλήσεων. Επιπλέον, δεδομένου ότι τα επίπεδα αποθεμάτων ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, το υπόλοιπο στον λογαριασμό αποθέματος και στο λογαριασμό κόστους πωληθέντων αγαθών παραμένει σωστό καθ' όλη τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας, καθώς το απόθεμα είναι ένα από τα σημαντικότερα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και οι δείκτες, όπως ο δείκτης κύκλου εργασιών των αποθεμάτων, θα πρέπει να υπολογίζονται για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης κεφαλαίου κίνησης. Στο τέλος του έτους, το διαρκές σύστημα θα συγκρίνει το υπόλοιπο του φυσικού αποθέματος με τα λογιστικά αρχεία για να διερευνήσει εάν υπάρχουν ασυνέπειες.
Π.χ. Η DEF Company χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαρκούς απογραφής και καταγράφει κάθε αγορά και πώληση όπως συμβαίνει για τον μήνα Μάιο 2017.
Τι είναι η συνεχής λήψη αποθεμάτων;
Η συνεχής απογραφή αναφέρεται στην άσκηση φυσικού ελέγχου ή καταμέτρησης των αποθεμάτων που κατέχει η οικονομική οντότητα σε τακτική βάση. Ο κύριος σκοπός της συνεχούς απογραφής είναι να εξασφαλιστεί ότι επαρκείς πρώτες ύλες και τελικά προϊόντα είναι διαθέσιμα για παραγωγή και πώληση αντίστοιχα, εξαλείφοντας την πιθανότητα εξάντλησης αποθεμάτων. Ο συνεχής απολογισμός είναι απαραίτητος για αγαθά υψηλής αξίας (π.χ. πολύτιμους λίθους και κοσμήματα) και αγαθά με υψηλό κύκλο εργασιών (π.χ. καταναλωτικά αγαθά με γρήγορη κίνηση).
Εκτός από την εξάλειψη καταστάσεων αποθεμάτων, η συνεχής απογραφή βοηθά στον εντοπισμό των απωλειών ή της σπατάλης και επίσης βοηθά στον προϋπολογισμό και την πρόβλεψη για τα επίπεδα αποθεμάτων. Αυτή η άσκηση διευκολύνει την εταιρεία να προσδιορίσει το επίπεδο αναπαραγγελίας για τα αποθέματα (επίπεδο αποθέματος στο οποίο μια εταιρεία θα έκανε μια νέα παραγγελία για ένα απόθεμα πρώτων υλών για παραγωγή) και την ποσότητα αναπαραγγελίας (αριθμός μονάδων που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο νέα παραγγελία). Ωστόσο, η συνεχής καταγραφή αποθεμάτων ειδικά σε εταιρείες που κατέχουν σημαντικό ποσό αποθεμάτων είναι πολύ χρονοβόρα και δαπανηρή. Για το λόγο αυτό, ορισμένες εταιρείες απέχουν από αυτήν τη μέθοδο και επιθεωρούν τα αποθέματα σε περιοδική βάση.
Εικόνα 01: Η συνεχής καταγραφή γίνεται σε τακτική βάση
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του συστήματος διαρκούς αποθέματος και της συνεχούς λήψης αποθεμάτων;
Σύστημα διαρκούς αποθέματος έναντι συνεχούς αποθεματοποίησης |
|
| Το σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος αποτίμησης αποθεμάτων όπου η αύξηση ή η μείωση του αποθέματος καταγράφεται αμέσως μετά από μια πώληση ή αγορά. | Η συνεχής απογραφή αναφέρεται στην άσκηση φυσικού ελέγχου ή καταμέτρησης των αποθεμάτων που διατηρεί η οικονομική οντότητα σε τακτική βάση. |
| Φύση | |
| Το σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος αποτίμησης μετοχών. | Η συνεχής λήψη αποθεμάτων είναι μια μέθοδος ελέγχου της διαθεσιμότητας των αποθεμάτων. |
| Καταγραφή αποτελεσμάτων | |
| Η αποτίμηση αποθέματος με χρήση συστήματος διαρκούς απογραφής καταγράφεται στο λογιστικό σύστημα. | Καμία εγγραφή δεν πραγματοποιείται σε συνεχή καταγραφή, καθώς αυτή είναι μια μέθοδος ελέγχου του εάν το απόθεμα υπάρχει όπως υποδεικνύεται στις εγγραφές. |
Σύνοψη – Σύστημα διαρκούς αποθέματος έναντι συνεχούς λήψης αποθεμάτων
Η διαφορά μεταξύ του συστήματος διαρκούς απογραφής και του συνεχούς αποθέματος είναι ότι το σύστημα διαρκούς απογραφής αποτιμά τα αποθέματα σε τακτική βάση, ενώ η συνεχής απογραφή πραγματοποιείται για να ελέγχεται η διαθεσιμότητα των αποθεμάτων. Και οι δύο αυτές μέθοδοι είναι δαπανηρές και χρονοβόρες για την άσκηση. Ωστόσο, παρέχουν υψηλότερο έλεγχο στα επίπεδα των αποθεμάτων. Η ακριβής αξία και ποσότητα αποθέματος είναι απαραίτητα για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης. Επομένως, είναι σημαντικό να δαπανώνται επαρκείς πόροι για την αποτίμηση και την επιθεώρηση των αποθεμάτων.
