Βασική διαφορά – Απολογισμός έναντι ελέγχου αποθεμάτων
Το απόθεμα είναι ένα από τα σημαντικότερα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας και διατίθεται με τη μορφή πρώτων υλών, εργασιών σε εξέλιξη (ημιτελή προϊόντα) και τελικών προϊόντων. Ανεξάρτητα από τη μορφή που βρίσκονται, η διατήρηση του αποθέματος είναι δαπανηρή λόγω του κόστους διατήρησης. Επομένως, θα πρέπει να γίνεται αποτελεσματική διαχείρισή του. Η βασική διαφορά μεταξύ απογραφής και ελέγχου αποθεμάτων είναι ότι η απογραφή είναι η διαδικασία φυσικής επαλήθευσης της κατάστασης και των ποσοτήτων του αποθέματος σε έναν οργανισμό, ενώ ο έλεγχος αποθεμάτων είναι η συστηματική διαδικασία διασφάλισης ότι η εταιρεία διατηρεί επαρκή επίπεδα αποθεμάτων προκειμένου να ικανοποιήσει τον πελάτη. ζήτησης χωρίς καθυστερήσεις, διατηρώντας παράλληλα στο ελάχιστο το κόστος διακράτησης αποθεμάτων.
Τι είναι η απογραφή;
Ο απολογισμός, που αναφέρεται επίσης ως «έλεγχος αποθέματος», είναι η διαδικασία φυσικής επαλήθευσης της κατάστασης και των ποσοτήτων αποθέματος σε έναν οργανισμό. Ο κύριος στόχος της απογραφής είναι να εντοπιστεί εκ των προτέρων η πιθανή σπατάλη και να σχεδιαστεί πώς να ελαχιστοποιηθεί. Αυτό θα επιτρέψει στις εταιρείες να διεξάγουν ομαλή επιχειρηματική λειτουργία. Το είδος της απογραφής που θα υιοθετηθεί εξαρτάται από τη φύση της επιχείρησης και τη φύση του κλάδου επίσης. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με ευπαθή αγαθά και εξαιρετικά πολύτιμα αγαθά θα πρέπει να προβαίνουν σε απολογισμό σε πολύ συχνή βάση.
Τύποι απολογισμού
Ακολουθούν οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενοι τύποι απογραφής.
Απογραφή με βάση τη συχνότητα
Αυτό μπορεί να γίνει σε καθημερινή ή τελική βάρδια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια. Η συχνή απογραφή θα είναι πιο ακριβής και θα βοηθήσει την εταιρεία να εντοπίσει ζητήματα που σχετίζονται με τις μετοχές. Συνεπώς, η ημερήσια ή η τελική βάρδια και η εβδομαδιαία απογραφή θεωρούνται πολύ ακριβείς. Ωστόσο, η απογραφή με μικρές συχνότητες είναι πολύ χρονοβόρα και δαπανηρή. Η μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια απογραφή πραγματοποιείται συνήθως κατά την προετοιμασία μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων οικονομικών εκθέσεων.
Έλεγχοι γραμμής
Έλεγχοι γραμμής μπορεί να πραγματοποιηθούν αφού αντιμετωπίσετε πρόβλημα με ένα συγκεκριμένο προϊόν. Πραγματοποιούνται έλεγχοι γραμμής για τον έλεγχο των επιπέδων αποθεμάτων του αντίστοιχου προϊόντος προκειμένου να ξεπεραστεί το πρόβλημα που εντοπίστηκε. Αυτό είναι λιγότερο χρονοβόρο και λιγότερο δαπανηρό, ωστόσο, είναι λιγότερο αποτελεσματικό, καθώς πρόκειται για μια διορθωτική ενέργεια, όχι για προληπτική.
Αποτίμηση λήξης μίσθωσης
Τέλος της αποτίμησης της μίσθωσης η απογραφή θα πραγματοποιηθεί τη στιγμή της εκκαθάρισης της επιχειρηματικής λειτουργίας. Η απογραφή θα πραγματοποιηθεί από τους εξωτερικούς ελεγκτές για τον προσδιορισμό της αξίας κλεισίματος του αποθέματος.
Τι είναι Έλεγχος μετοχών;
Έλεγχος μετοχών είναι η συστηματική διαδικασία διασφάλισης της διατήρησης επαρκών επιπέδων αποθεμάτων από την εταιρεία, προκειμένου να ανταποκριθεί στη ζήτηση των πελατών χωρίς καθυστερήσεις, διατηρώντας παράλληλα στο ελάχιστο το κόστος διακράτησης αποθεμάτων. Όταν διεξάγεται αποτελεσματικά, ο έλεγχος αποθεμάτων μπορεί να ελαχιστοποιήσει το κόστος και να βελτιώσει την αποδοτικότητα της παραγωγής.
Πώς να διασφαλίσετε ένα αποτελεσματικό σύστημα ελέγχου αποθεμάτων;
Καθορίστε μια ετήσια πολιτική μετοχών
Ο καθορισμός ενός ελάχιστου και μέγιστου επιπέδου αποθεμάτων για κάθε κατηγορία αποθεμάτων (πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα), μαζί με μια λίστα προμηθευτών από τους οποίους η εταιρεία θα αγοράσει αγαθά μπορεί να καταστήσει αποτελεσματικό τον έλεγχο αποθεμάτων. Επιπλέον, θα πρέπει να διατηρηθεί επαρκές απόθεμα ασφαλείας (απόθεμα ασφαλείας) προκειμένου να αποφευχθεί η εξάντληση αποθεμάτων.
Προϋπολογισμός αποθέματος
Ο προϋπολογισμός αποθέματος θα περιλαμβάνει το κόστος απόκτησης και διατήρησης αποθέματος και πόσα έσοδα μπορούν να δημιουργηθούν από την πώληση τελικών προϊόντων. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού βοηθά την εταιρεία να σχεδιάζει αποτελεσματικά το απόθεμα.
Διατήρηση ενός συστήματος διαρκούς απογραφής
Το σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος λογιστικής για την αύξηση ή τη μείωση του αποθέματος αμέσως μετά από μια πώληση ή αγορά. Αυτό το σύστημα παρακολουθεί συνεχώς τα υπόλοιπα των αποθεμάτων, παρέχοντας έτσι πλήρεις λεπτομέρειες για τις αλλαγές στο απόθεμα μέσω άμεσης αναφοράς. Το κύριο πλεονέκτημα του συστήματος διαρκούς αποθέματος είναι ότι δείχνει πόσο απόθεμα είναι διαθέσιμο σε κάθε δεδομένη χρονική στιγμή και αποτρέπει την εξάντληση αποθεμάτων.
Αυστηρές διαδικασίες για την επιλογή των καταλληλότερων προμηθευτών
Εάν η εταιρεία μπορεί να αφιερώσει αρκετό χρόνο στην επιλογή προμηθευτών εξετάζοντας μια σειρά εναλλακτικών λύσεων, θα είναι σε θέση να επιλέξει τους καταλληλότερους προμηθευτές που θα παραδώσουν ποιοτικά προϊόντα έγκαιρα, όπως απαιτείται.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απολογισμού και ελέγχου αποθεμάτων;
Αποθεματοποίηση vs Stock Control |
|
| Αποθεματοποίηση είναι η διαδικασία φυσικής επαλήθευσης της κατάστασης και των ποσοτήτων του αποθέματος σε έναν οργανισμό. | Έλεγχος μετοχών είναι η συστηματική διαδικασία διασφάλισης της διατήρησης επαρκών επιπέδων αποθεμάτων από την εταιρεία προκειμένου να καλύψει τη ζήτηση των πελατών χωρίς καθυστερήσεις, διατηρώντας παράλληλα στο ελάχιστο το κόστος διακράτησης αποθεμάτων. |
| Κύριος στόχος | |
| Ο κύριος στόχος της απογραφής είναι η επιθεώρηση της κατάστασης του αποθέματος. | Ο κύριος στόχος του ελέγχου των αποθεμάτων είναι να διασφαλίσει ότι υπάρχουν επαρκή αποθέματα για την κάλυψη των απαιτήσεων παραγωγής και πωλήσεων. |
| Συχνότητα | |
| Η συχνότητα της απογραφής εξαρτάται από την πολιτική της εταιρείας και μπορεί να πραγματοποιηθεί καθημερινά, εβδομαδιαία, τριμηνιαία ή ετήσια. | Ο έλεγχος μετοχών θα πρέπει να γίνεται σε συνεχή βάση. |
Σύνοψη – Απολογισμός έναντι ελέγχου αποθεμάτων
Η διαφορά μεταξύ απογραφής και ελέγχου αποθεμάτων είναι ότι η απογραφή γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το απόθεμα είναι σε ευνοϊκή κατάσταση, ενώ ο έλεγχος αποθεμάτων διεξάγεται για να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν επαρκή αποθέματα για την κάλυψη των απαιτήσεων παραγωγής και πωλήσεων. Παρόλο που και οι δύο ελέγχουν διαφορετικές πτυχές, μοιράζονται έναν σε μεγάλο βαθμό παρόμοιο στόχο, ο οποίος είναι να διασφαλιστεί ότι εκδίδεται επαρκές απόθεμα για παραγωγή και πωλήσεις που είναι σε καλή ποιότητα.
