Βασική διαφορά – Σύστημα διαρκούς και περιοδικού αποθέματος
Η ύπαρξη ενός αποτελεσματικού συστήματος απογραφής είναι απαραίτητη για εταιρείες που λειτουργούν με σημαντικό επίπεδο αποθεμάτων. Ο στόχος τόσο των συστημάτων διαρκούς όσο και των περιοδικών αποθεμάτων είναι να καθορίσουν το τελικό υπόλοιπο του αποθέματος και το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Η βασική διαφορά μεταξύ του συστήματος διαρκούς και περιοδικής απογραφής είναι ότι το σύστημα διαρκούς απογραφής είναι μια μέθοδος λογιστικής για την αύξηση ή μείωση του αποθέματος αμέσως μετά από μια πώληση ή αγορά, ενώ το σύστημα περιοδικών αποθεμάτων αποτιμά το απόθεμα σε περιοδική βάση σε τακτά χρονικά διαστήματα, γενικά σε μηνιαία βάση., σε τριμηνιαία ή ετήσια βάση.
Τι είναι ένα σύστημα διαρκούς απογραφής;
Ένα σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος λογιστικής για την αύξηση ή τη μείωση του αποθέματος αμέσως μετά από μια πώληση ή αγορά. Αυτό το σύστημα παρακολουθεί συνεχώς τα υπόλοιπα αποθέματος και παρέχει πλήρεις λεπτομέρειες για τις αλλαγές στο απόθεμα μέσω άμεσης αναφοράς.
Το κύριο πλεονέκτημα του συστήματος διαρκούς αποθέματος είναι ότι δείχνει πόσο απόθεμα είναι διαθέσιμο σε κάθε δεδομένη χρονική στιγμή και αποτρέπει την εξάντληση αποθεμάτων. Επιπλέον, δεδομένου ότι τα επίπεδα αποθεμάτων ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, το υπόλοιπο στον λογαριασμό αποθέματος και το κόστος πωληθέντων αγαθών παραμένει σωστό καθ' όλη τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας, καθώς το απόθεμα είναι ένα από τα σημαντικότερα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και οι δείκτες, όπως ο δείκτης κύκλου εργασιών των αποθεμάτων, θα πρέπει να υπολογίζονται για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης κεφαλαίου κίνησης. Στο τέλος του έτους, το διαρκές σύστημα θα συγκρίνει το υπόλοιπο του φυσικού αποθέματος με τα λογιστικά αρχεία για να διερευνήσει εάν υπάρχουν ασυνέπειες.
Π.χ. Η εταιρεία XYZ χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαρκούς απογραφής και καταγράφει κάθε αγορά και πώληση όπως συμβαίνει για τον μήνα Απρίλιο 2017
Τι είναι ένα σύστημα περιοδικής απογραφής;
Ένα σύστημα περιοδικής απογραφής είναι ένα σύστημα απογραφής που αποτιμά το απόθεμα σε περιοδική βάση σε τακτά χρονικά διαστήματα, γενικά σε μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια βάση. Στο τέλος της περιόδου, τα λογιστικά αρχεία θα συγκριθούν με το υπόλοιπο του φυσικού αποθέματος για να διερευνηθεί εάν υπάρχουν ασυνέπειες. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται με αυτήν τη μέθοδο μπορεί να υπολογιστεί σύμφωνα με την παρακάτω μέθοδο.
Κόστος Πωληθέντων Αγαθών=Αρχικό Απόθεμα + Αγορές – Τελικό Απόθεμα
Αυτή είναι μια πολύ λιγότερο χρονοβόρα και λιγότερο δαπανηρή μέθοδος σε σύγκριση με τη διαρκή μέθοδο και είναι εύκολη στη διεξαγωγή της. Ωστόσο, δεδομένου ότι τα αρχεία αποθεμάτων ενημερώνονται μόνο στο τέλος της περιόδου, το υπόλοιπο στον λογαριασμό αποθέματος και το λογαριασμό κόστους πωληθέντων παραμένουν αμετάβλητα καθ' όλη τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης, κάτι που είναι εσφαλμένο. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορούν να υπολογιστούν αξιόπιστες αναλογίες αποθέματος.
Εικόνα 01: Η διαχείριση αποθεμάτων είναι ιδιαίτερα ζωτικής σημασίας για εταιρείες που ασχολούνται με μεγάλες ποσότητες αποθεμάτων
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Συστήματος Διαρκούς Απογραφής και του Συστήματος Περιοδικής Απογραφής;
Σύστημα Perpetual vs Periodic Inventory |
|
| Το σύστημα διαρκούς αποθέματος είναι μια μέθοδος υπολογισμού της αύξησης ή της μείωσης του αποθέματος αμέσως μετά από μια πώληση ή αγορά. | Το σύστημα περιοδικής απογραφής είναι ένα σύστημα απογραφής που αποτιμά το απόθεμα σε περιοδική βάση σε τακτά χρονικά διαστήματα, γενικά σε μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια βάση. |
| Έλεγχος του αποθέματος | |
| Το σύστημα διαρκούς αποθέματος ασκεί καλύτερο έλεγχο στο απόθεμα λόγω της συχνής αποτίμησης. | Το σύστημα περιοδικής απογραφής είναι λιγότερο αποτελεσματικό όσον αφορά τον έλεγχο του αποθέματος. |
| Κόστος και χρόνος | |
| Το σύστημα διαρκούς απογραφής είναι πιο δαπανηρό και χρονοβόρο στην εφαρμογή. | Το σύστημα περιοδικής απογραφής είναι λιγότερο δαπανηρό και εξοικονομεί σημαντικό χρόνο σε σύγκριση με το σύστημα διαρκούς απογραφής. |
| Usage | |
| Το σύστημα διαρκούς απογραφής δεν χρησιμοποιείται συνήθως σε εταιρείες. | Το σύστημα περιοδικής απογραφής είναι η ευρέως χρησιμοποιούμενη μέθοδος στις εταιρείες. |
Σύνοψη – Σύστημα διαρκούς απογραφής έναντι περιοδικού αποθέματος
Η διαφορά μεταξύ του συστήματος διαρκούς και περιοδικής απογραφής εξαρτάται κυρίως από τον τρόπο με τον οποίο αποτιμάται το απόθεμα. Εάν η εταιρεία υιοθετήσει ένα σύστημα όπου το απόθεμα αποτιμάται σε συνεχή βάση, τότε η εταιρεία υιοθετεί ένα σύστημα διαρκούς απογραφής. Εάν η αποτίμηση των αποθεμάτων γίνεται μία φορά σε προκαθορισμένη περίοδο, τότε πρόκειται για σύστημα περιοδικής απογραφής. Και τα δύο συστήματα έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και μοιράζονται το ίδιο τελικό αποτέλεσμα, δηλαδή δεν υπάρχει αλλαγή στην αξία του αποθέματος που υπολογίζεται και με τις δύο μεθόδους και οι εταιρείες έχουν την επιλογή να επιλέξουν οποιαδήποτε μέθοδο σύμφωνα με τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP).
