ERP εναντίον MIS
Η χρήση της τεχνολογίας των πληροφοριών για να γίνουν οι επιχειρήσεις πιο ανταγωνιστικές και παραγωγικές έχει γίνει πολύ δημοφιλής και σχεδόν απαραίτητη τον τελευταίο καιρό. Υπάρχουν πολλά πληροφοριακά συστήματα που χρησιμοποιούνται από οργανισμούς για το σκοπό αυτό. Δύο τέτοια ισχυρά εργαλεία που παρέχουν στη διοίκηση όλες τις σχετικές πληροφορίες που τη βοηθούν να λάβει καλύτερες και αποτελεσματικές αποφάσεις είναι το ERP και το MIS. Υπάρχουν πολλές ομοιότητες σε αυτές τις δύο προσεγγίσεις, αν και υπάρχουν επίσης κραυγαλέες διαφορές. Αυτό το άρθρο θα επισημάνει αυτές τις διαφορές, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να επιλέξουν ένα από τα δύο ανάλογα με τις απαιτήσεις τους.
ERP
Το ERP σημαίνει Enterprise Resource Planning και αναφέρεται σε ένα ευρύ σύνολο δραστηριοτήτων που βασικά έχουν σκοπό να βοηθήσουν στη διαχείριση μιας επιχείρησης με καλύτερο τρόπο. Οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες μέσω του ERP βοηθούν έναν διαχειριστή να μάθει τις τιμές βασικών δεικτών ή παραμέτρων. Αυτές οι αξίες είναι σημαντικές για να κρίνει η διοίκηση εάν κινούνται προς τη σωστή κατεύθυνση για την επίτευξη των στόχων και των στόχων του οργανισμού. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές οποιουδήποτε λογισμικού ERP καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό αποθεμάτων, τις αγορές, τον προγραμματισμό προϊόντων, την αλληλεπίδραση με προμηθευτές, την εξυπηρέτηση πελατών, ενώ παράλληλα παρακολουθεί τις παραγγελίες. Επιπλέον, το λογισμικό ERP μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση στον σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων καθώς και σε εφαρμογές χρηματοδότησης. Ένα σύστημα ERP απαιτεί νέες διαδικασίες εργασίας και εκπαίδευση των εργαζομένων.
MIS
Σηματοδοτεί το Management Information System και χρησιμοποιείται για τη διάθεση βασικών πληροφοριών για τη διαχείριση που είναι ζωτικής σημασίας για καλύτερη διαχείριση. Είναι βασικά ένα πληροφοριακό σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή για ολόκληρες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Βασικά είναι η αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με όλα τα τμήματα ενός οργανισμού σε μια κεντρική βάση δεδομένων και η διάθεση αυτών των πληροφοριών στους διευθυντές που μπορούν να λάβουν καλύτερες αποφάσεις με βάση αυτές τις πληροφορίες και επίσης να διαχειριστούν τη ροή των πληροφοριών από το ένα τμήμα στο άλλο με ομαλή και εξορθολογισμένη τρόπος. Το MIS έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί αναφορές όπως και όταν το ζητήσει ο χρήστης. Χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία αναφορών βάσει των οποίων λαμβάνονται αποφάσεις.
ERP εναντίον MIS
• Το ERP είναι μια συγκεκριμένη εφαρμογή του MIS.
• Εάν το MIS είναι γνώση, το ERP μπορεί να θεωρηθεί ως βιβλίο.
• Το ERP είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη και χρησιμοποιείται κυρίως σε μονάδες παραγωγής.
