Αγορά έναντι Προμήθειας
Αν ρωτήσετε έναν απλό άνθρωπο τη διαφορά μεταξύ αγοράς και προμήθειας, μπορεί να γελάσει λέγοντας ότι τα δύο είναι ίδια και ακόμη και να αμφισβητήσει το επίπεδο γνώσεών σας. Αλλά επαναλάβετε την ίδια ερώτηση σε κάποιον που είναι διευθυντής στο τμήμα αγορών ενός μεγάλου οργανισμού και μπορεί να βρει μια εκτενή απάντηση. Ναι, υπάρχουν εταιρείες που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τον όρο αγορά έναντι προμήθειας, αλλά υπάρχουν εντυπωσιακές διαφορές στους δύο όρους που θα εξηγηθούν σε αυτό το άρθρο.
Υπάρχουν πολλοί που πιστεύουν ότι η αγορά είναι εκείνο το μέρος της προμήθειας που αφορά την πραγματική συναλλαγή αγαθών ή υπηρεσιών. Υπάρχουν άλλα μέρη της όλης διαδικασίας προμήθειας που περιλαμβάνουν την προμήθεια, τις διαπραγματεύσεις και την επιμελητεία κ.λπ. Οι αγορές παλαιότερα ήταν μια δουλειά ρουτίνας που εκτελούνταν σε επίπεδο γραφείου. Ήταν οι εποχές που υπήρχαν περιορισμένοι προμηθευτές και επίσης περιορισμένη ποιότητα των διαθέσιμων υλικών. Οι τιμές ήταν προκαθορισμένες και δεν ήταν δυνατή η διαπραγμάτευση.
Οι καιροί άλλαξαν σήμερα. Η διαχείριση αποθεμάτων έχει γίνει μια εξειδικευμένη εργασία που απαιτεί περισσότερα από την απλή υποβολή παραγγελιών σε έναν πωλητή. Οι προμήθειες σήμερα απαιτούν την αγορά αγαθών και υπηρεσιών με τις καλύτερες δυνατές τιμές τη σωστή στιγμή, στη σωστή ποσότητα, στην καλύτερη δυνατή ποιότητα, από την καλύτερη διαθέσιμη πηγή, ώστε η διαδικασία να έχει το μέγιστο όφελος για τον οργανισμό. Όταν καταλήγει στην επανάληψη αγορών μέσω του ίδιου καναλιού με τον ίδιο τρόπο, μπορεί να ονομαστεί αγορά καθώς δεν εμπλέκονται άλλα μυαλά.
Υπάρχουν άνθρωποι που χρησιμοποιούν τους όρους, προμήθεια και αγορά εναλλακτικά, αλλά με τόσα πολλά που διακυβεύονται, δεν είναι δικαιολογημένο να εξισώνουν τις προμήθειες με την απλή πράξη αγοράς. Ενώ η αγορά είναι περισσότερο μια διοικητική λειτουργία σε μια εταιρεία, η προμήθεια έχει φτάσει στο επίπεδο στρατηγικής λειτουργίας καθώς πολλά εξαρτώνται από την επιτυχή ολοκλήρωση ολόκληρης της διαδικασίας που ονομάζεται προμήθεια.
Συνοπτικά:
Αγορά έναντι Προμήθειας
• Στον εταιρικό κόσμο, η λέξη προμήθεια αναφέρεται στο σύνολο των δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελεστούν για την απόκτηση του κατάλληλου υλικού από τον κατάλληλο πωλητή στις καλύτερες δυνατές τιμές ακριβώς την κατάλληλη στιγμή για μεγιστοποίηση των οφελών για την εταιρεία. Από την άλλη πλευρά, η αγορά είναι απλώς το συναλλακτικό μέρος της όλης διαδικασίας που ονομάζεται προμήθεια.
• Η αγορά είναι η πιο βασική μορφή προμήθειας
• Η προμήθεια περιλαμβάνει πολύ περισσότερα από την απλή απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών, καθώς η διαπραγμάτευση καθώς και η επιμελητεία περιλαμβάνονται επίσης σε αυτόν τον όρο.
