Προμήθεια έναντι Προμηθειών
Πολλές φορές οι άνθρωποι μπερδεύονται μεταξύ των όρων προμήθεια και προμήθεια νομίζοντας ότι είναι το ίδιο. Χρησιμοποιούν ακόμη και αυτούς τους όρους εναλλακτικά, κάτι που είναι εσφαλμένο. Υπάρχουν διαφορές μεταξύ της προμήθειας και της προμήθειας που θα επισημανθούν σε αυτό το άρθρο.
Τόσο η προμήθεια όσο και η προμήθεια έχουν παρόμοια σημασία με τη λέξη αγορά, αλλά έχουν μεγαλύτερη κλίμακα και έχουν σκοπό την απόκτηση αγαθών ή υπηρεσιών που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του πελάτη με το χαμηλότερο δυνατό κόστος ανάλογα με τα επίπεδα ποιότητας και εξυπηρέτησης. Ωστόσο, η προμήθεια είναι κάτι περισσότερο από απλή αγορά καθώς περιλαμβάνει ανάπτυξη προδιαγραφών, ανάλυση αξίας, έρευνα αγοράς προμηθευτών, διαπραγμάτευση, μάρκετινγκ, δραστηριότητες αγοράς, διαχείριση συμβολαίου και έλεγχο αποθέματος, κίνησης, παραλαβής και καταστημάτων. Από την άλλη πλευρά, η προμήθεια είναι η διαδικασία εντοπισμού πηγών που θα μπορούσαν να παρέχουν απαραίτητα προϊόντα ή υπηρεσίες που απαιτούνται από τον οργανισμό.
Για ορισμένες προμήθειες είναι ένας ευρύς όρος που περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, την προμήθεια, την επεξεργασία, τη διαπραγμάτευση και τον καθορισμό προτύπων, ενώ η προμήθεια αναφέρεται στην εκπλήρωση των εμπορικών πτυχών της προμήθειας του εμπορεύματος που αποδεσμεύει την παραγγελία αγοράς και στη συνέχεια την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων παράδοσης μέχρι τη στιγμή που αυτό μεταφέρεται στον ιστότοπο. Η προμήθεια είναι η προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών με το χαμηλότερο δυνατό κόστος, στη σωστή ποιότητα και ποσότητα, στον κατάλληλο χρόνο, τόπο και από τον κατάλληλο προμηθευτή για χρήση του οργανισμού, γενικά μέσω σύμβασης. Στο απλούστερο επίπεδο, οι προμήθειες δεν είναι τίποτα άλλο από την προμήθεια. Αλλά καθώς το μέγεθος και η πολυπλοκότητα του οργανισμού αυξάνονται, οι προμήθειες σταδιακά γίνονται ευρύτερες και ολοένα και πιο διαφορετικές από την απλή προμήθεια.
Είναι σαφές λοιπόν ότι η προμήθεια είναι απλώς ένα υποσύνολο μιας ευρύτερης διαδικασίας που ονομάζεται προμήθεια που περιλαμβάνει πολλές δραστηριότητες.
Συνοπτικά:
• Η προμήθεια και η προμήθεια είναι δύο όροι παρόμοιας σημασίας που χρησιμοποιούνται σε οποιονδήποτε οργανισμό
• Η προμήθεια αναφέρεται στην απλή αγορά και μεταφορά προϊόντων ή υπηρεσιών, ενώ η προμήθεια περιλαμβάνει πολλές περισσότερες δραστηριότητες εκτός από την απλή αγορά.
• Η προμήθεια είναι μόνο ένα μικρό μέρος της διαδικασίας προμήθειας σε έναν μεγάλο οργανισμό
