Τιμολόγιο έναντι εντολής αγοράς
Έχετε ακούσει για ένα έγγραφο που ονομάζεται εντολή αγοράς; Ναι, αλλά δεν ξέρετε τι είναι και μπερδεύομαι μεταξύ αυτού και ενός τιμολογίου; Τότε αυτό το άρθρο απευθύνεται σε εσάς και σε άλλους που δεν μπορούν να κάνουν διάκριση μεταξύ παραγγελίας αγοράς και τιμολογίου.
Παραγγελία αγοράς
Εάν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση, πρέπει να καταλάβετε τι είναι μια εντολή αγοράς. Αυτό μεταβαίνει από έναν αγοραστή στον πωλητή, προσδιορίζοντας την ποσότητα, την ποιότητα και τον αριθμό των διαφορετικών προϊόντων που χρειάζεται το συμβαλλόμενο μέρος και τις τιμές με τις οποίες αναμένονται. Αυτό περιγράφεται ως νόμιμη προσφορά από τον αγοραστή στον πωλητή και χρησιμεύει επίσης ως νομική υπεράσπιση για τον πωλητή σε περίπτωση που ο αγοραστής αρνηθεί να αποδεχτεί τα αγαθά και τις υπηρεσίες αφού ο πωλητής τα παράγει και ο αγοραστής αρνηθεί να πληρώσει για αυτά ασήμαντα. έδαφος. Μια εντολή αγοράς, αφού γίνει αποδεκτή από τον πωλητή, εξυπηρετεί το σκοπό μιας συμβατικής συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών. Ο αγοραστής συμφωνεί να αγοράσει τα είδη που αναφέρονται στην εντολή αγοράς σε καθορισμένες τιμές και ο πωλητής συμφωνεί να προμηθεύσει όλα τα είδη που αναφέρονται στην PO στον αγοραστή με την ίδια τιμή και ποιότητα. Μια εντολή αγοράς δεν είναι ένα ιερό έγγραφο και πολλές λεπτομέρειες μιας PO μπορούν να επαναδιαπραγματευτούν εάν δεν ταιριάζουν στον πωλητή ή ο πωλητής μπορεί να επισημάνει τυχόν σφάλματα στο έγγραφο που στη συνέχεια θα επανεκδοθεί.
Έχει γίνει σύνηθες αυτές τις μέρες να εκδίδονται ηλεκτρονικές εντολές αγοράς και πλέον αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου και όχι σε μορφή εκτύπωσης.
Τιμολόγιο
Από την άλλη πλευρά, ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που πηγαίνει από τον πωλητή στον αγοραστή και υποδηλώνει ότι ο πωλητής επιθυμεί να έχει πληρωμή για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρείχε νωρίτερα. Ένας αγοραστής πρέπει να πραγματοποιήσει πληρωμή κατά την προσκόμιση του τιμολογίου και δικαιούται να λάβει έκπτωση, εάν υπάρχει, που αναφέρεται στο τιμολόγιο. Συνήθως το τιμολόγιο αποστέλλεται μαζί με τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρέχονται, αλλά ο πωλητής μπορεί να το εκδώσει όταν είναι ληξιπρόθεσμη η πληρωμή και είναι υποχρεωτικό από τον αγοραστή να κάνει μια πληρωμή όταν του παρουσιαστεί.
Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και παραγγελίας αγοράς
• Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο από τον πωλητή προς τον αγοραστή, ενώ η εντολή αγοράς είναι ένα έγγραφο από τον αγοραστή προς τον πωλητή.
• Ένα τιμολόγιο είναι μια υπενθύμιση πληρωμής και ο αγοραστής πρέπει να πληρώσει για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που έχει ήδη λάβει.
• Μια παραγγελία αγοράς είναι ένα έγγραφο προσφοράς από τον αγοραστή προς τον πωλητή στο οποίο προσδιορίζει την ποσότητα και την ποιότητα των απαιτούμενων υλικών μαζί με τις τιμές. Εξυπηρετεί το σκοπό μιας συμβατικής συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών.
