Invoice vs Bill
Τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί είναι έγγραφα που παρουσιάζονται στους αγοραστές από τους πωλητές για εμπορικούς σκοπούς. Τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί είναι αρκετά παρόμοια μεταξύ τους, καθώς περιέχουν και τα δύο πληροφορίες σχετικά με τα αγαθά που πωλούνται και τη συνολική τιμή που πρέπει να πληρωθεί. Υπάρχουν, ωστόσο, ορισμένες διαφορές μεταξύ των δύο. Το άρθρο εξηγεί ξεκάθαρα τι είναι το τιμολόγιο και τι είναι ο λογαριασμός και επισημαίνει τις ομοιότητες και τις διαφορές τους.
Τιμολόγιο
Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που παραθέτει τα προϊόντα που αγοράζονται, τις ποσότητες και τις τιμές που έχουν χρεωθεί για τα προϊόντα που πωλούνται. Το τιμολόγιο θα παραδοθεί από τον πωλητή στον αγοραστή και μπορεί να παραδοθεί πριν ή μετά την παροχή των προϊόντων/υπηρεσιών. Εκτός εάν ο αγοραστής έχει πραγματοποιήσει μια πληρωμή εκ των προτέρων, το τιμολόγιο είναι μια υπενθύμιση ότι η πληρωμή για τα αγαθά πρέπει να γίνει, ακόμη και αν δεν γίνει αμέσως. Τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται κυρίως όταν τα αγαθά αποστέλλονται σε πελάτες (μέσω εταιρειών όπως η Amazon, το eBay κ.λπ.). Το τιμολόγιο μπορεί να έρθει μετά ή πριν από την αποστολή των εμπορευμάτων. εάν έρθει μετά την πληρωμή, μπορεί να λειτουργήσει ως ένδειξη των αντικειμένων που παραγγέλθηκαν έτσι ώστε το τιμολόγιο να διασταυρωθεί με το περιεχόμενο της αποστολής. Εάν το τιμολόγιο αποσταλεί πριν από την πληρωμή, θα λειτουργήσει επίσης ως υπενθύμιση ότι η πληρωμή θα πρέπει να γίνει σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Το τιμολόγιο είναι περισσότερο μια καταγραφή των αντικειμένων που αγοράστηκαν και λιγότερο μια αίτηση πληρωμής.
Λογαριασμός
Ο λογαριασμός είναι ένα έγγραφο που παραδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή και λειτουργεί ως αίτημα πληρωμής. Οι λογαριασμοί παρουσιάζονται σε εστιατόρια, εταιρείες σέρβις αυτοκινήτων, εταιρείες πιστωτικών καρτών, σούπερ μάρκετ, καταστήματα και άλλους παρόχους προϊόντων/υπηρεσιών. Ο λογαριασμός θα καταγράφει τα είδη που πωλούνται, τις τιμές τους και τη συνολική τιμή που πρέπει να πληρωθεί για όλα τα αγαθά και τις υπηρεσίες (συμπεριλαμβανομένων των φόρων και άλλων χρεώσεων υπηρεσιών). Ο λογαριασμός θα παρουσιαστεί στον αγοραστή με την προσδοκία ότι η πληρωμή θα γίνει πλήρως αμέσως. Εάν ένα άτομο ή εταιρεία δεν καταβάλει πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράστηκαν, οι εταιρείες είσπραξης διορίζονται να εισπράξουν τυχόν οφειλόμενα κεφάλαια. Οι λογαριασμοί συνήθως περιλαμβάνουν επίσης μια προθεσμία για την πληρωμή, ειδικά για προϊόντα που αγοράζονται στο διαδίκτυο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Τιμολογίου και Λογαριασμού;
Τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί είναι εμπορικά έγγραφα που διαβιβάζονται από τον πωλητή στον αγοραστή όταν αγοράζονται, παραδίδονται τα εμπορεύματα ή όταν γίνεται μια παραγγελία αγοράς. Υπάρχουν στοιχεία και στα δύο που είναι παρόμοια μεταξύ τους, παρόλο που είναι αρκετά διαφορετικά ως προς τον σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούνται. Ένα τιμολόγιο θα χρησιμοποιηθεί ως αρχείο της αγοράς που έγινε και θα περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τα αγαθά που αγοράστηκαν, την ποσότητα, το ποσό που πρέπει να πληρωθεί και τυχόν προκαταβολές που πραγματοποιήθηκαν. Τα τιμολόγια ενδέχεται να παρουσιάζονται πριν ή μετά την παράδοση των εμπορευμάτων. Η προσκόμιση τιμολογίου δεν αποτελεί άμεσο αίτημα πληρωμής και η πληρωμή μπορεί να γίνει σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ένας λογαριασμός, από την άλλη πλευρά, είναι ένα αίτημα για άμεση πληρωμή. Ο λογαριασμός θα περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την αγορά και θα περιγράφει με σαφήνεια το συνολικό ποσό που πρέπει να πληρωθεί.
Σύνοψη:
Invoice vs Bill
• Τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί είναι εμπορικά έγγραφα που διαβιβάζονται από τον πωλητή στον αγοραστή όταν αγοράζονται, παραδίδονται τα εμπορεύματα ή όταν γίνεται παραγγελία.
• Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που παραθέτει τα προϊόντα που αγοράζονται, τις ποσότητες και τις τιμές που έχουν χρεωθεί για τα προϊόντα που πωλούνται και τυχόν προκαταβολές που έχουν πραγματοποιηθεί.
• Ο λογαριασμός είναι ένα έγγραφο που παραδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή και λειτουργεί ως αίτημα πληρωμής.
• Ένα τιμολόγιο χρησιμοποιείται ως αρχείο της αγοράς που πραγματοποιήθηκε. Το τιμολόγιο μπορεί να παρουσιαστεί πριν ή μετά την παράδοση των αγαθών και δεν αποτελεί άμεσο αίτημα πληρωμής.
• Ένας λογαριασμός, από την άλλη πλευρά, είναι ένα αίτημα για άμεση πληρωμή.
