Proforma Invoice vs Commercial Invoice
Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν τις λέξεις τιμολόγιο και λογαριασμός καθώς οι ίδιοι πληρώνουν τόσα τιμολόγια και λογαριασμούς κάθε μήνα από τον πάροχο υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας τους σε παρόχους υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Ωστόσο, στο διεθνές εμπόριο, υπάρχουν δύο όροι Proforma invoice και Commercial invoice που είναι παρόμοιας φύσης και, επομένως, προκαλούν μεγάλη σύγχυση σε όσους μόλις ξεκίνησαν. Αυτό το άρθρο προσπαθεί να διαφοροποιήσει μεταξύ των τιμολογίων Proforma και των εμπορικών τιμολογίων για να επιτρέψει στα άτομα στο διεθνές εμπόριο να χρησιμοποιούν τον σωστό όρο σε διαφορετικές περιπτώσεις.
Όταν ένας πωλητής (κατασκευαστής ή πωλητής) ετοιμάζει τιμολόγια για διεθνείς αγοραστές, πρέπει να κάνει δύο διαφορετικά είδη τιμολογίων, Proforma καθώς και εμπορικά τιμολόγια. Το proforma τιμολόγιο διευκρινίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του αγοραστή, καθώς και του πωλητή, και είναι ισοδύναμο με τη σύμβαση μεταξύ των δύο μερών. Από την άλλη πλευρά, το εμπορικό τιμολόγιο αφορά περισσότερο φόρους και εκτελωνισμούς. Και τα δύο τιμολόγια έχουν διαφορετικούς ρόλους και λειτουργίες να εκτελέσουν. Ενώ και τα δύο τιμολόγια αποστέλλονται από τον πωλητή στον αγοραστή, το τιμολόγιο Proforma είναι αυτό που αποστέλλεται νωρίτερα από το εμπορικό τιμολόγιο.
Proforma Invoice
Μερικές φορές αναφέρεται και ως Πρόβλεψη Τιμολογίου, αφού και οι δύο πλευρές συμφωνήσουν σε μια συμφωνία, το τιμολόγιο Proforma εξυπηρετεί τον σκοπό της ενημέρωσης του υποψήφιου πελάτη σχετικά με τη μορφή και το περιεχόμενο του πραγματικού τιμολογίου που ακολουθεί. Στην πραγματικότητα, ο εισαγωγέας ζητά ένα τέτοιο έγγραφο από τον εξαγωγέα που περιέχει κάθε λεπτομέρεια σχετικά με τη συναλλαγή που πρόκειται να πραγματοποιηθεί, όπως όνομα του φορτίου, τιμή μονάδας, προδιαγραφές, τιμολόγηση, συνολική αξία, όρους πληρωμής. Αυτό το τιμολόγιο Proforma χρησιμοποιείται από τον εισαγωγέα για να υποβάλει αίτηση για άδεια εισαγωγής ή συνάλλαγμα από την αρμόδια κρατική υπηρεσία. Πρέπει να θυμόμαστε ότι το τιμολόγιο Proforma δεν είναι οριστικό ή επίσημο και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για είσπραξη χρημάτων. Το ποσό και οι τιμές που αναφέρονται στο τιμολόγιο Proforma υπόκεινται πάντα σε αλλαγές, και έτσι αναφέρονται στο τιμολόγιο Proforma. Αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο Proforma είναι στην καλύτερη περίπτωση μια εκτίμηση στη φύση και ένα τελικό τιμολόγιο, που ονομάζεται εμπορικό τιμολόγιο, εκδίδεται πάντα μετά το Proforma τιμολόγιο.
Οι τρεις κύριες λειτουργίες ή σκοποί που εξυπηρετούνται από το τιμολόγιο Proforma είναι οι εξής.
• Επιτρέπει στον αγοραστή να υποβάλει αίτηση για άδεια εισαγωγής και επίσης για συνάλλαγμα για να πραγματοποιήσει πληρωμή στον πωλητή ή στον εξαγωγέα.
• Λειτουργεί ως επιβεβαίωση της συμφωνίας που πραγματοποιείται αφού ο αγοραστής επιβεβαιώσει την παραλαβή του τιμολογίου Proforma.
• Είναι μια εκτίμηση που αποκαλύπτει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το φορτίο και την τιμολόγησή του, καθώς και την τιμολόγηση των ειδών που πρέπει να παραδοθούν.
Εμπορικό τιμολόγιο
Είναι ο πραγματικός λογαριασμός της συναλλαγής που πραγματοποιείται. Εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή και περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις τιμές των προϊόντων που παρέχονται μαζί με τους σχετικούς φόρους και τελωνεία που χρεώνονται από τον αγοραστή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα στοιχεία που περιέχονται σε ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι τα ίδια με αυτά σε ένα τιμολόγιο Proforma, αλλά μερικές φορές υπάρχουν αλλαγές που αντικατοπτρίζουν αλλαγές στους ναύλους φορτίου και στα τελωνεία. Είναι εμπορικό τιμολόγιο που χρησιμοποιείται από μια κυβέρνηση για την εκτίμηση των ακριβών δασμών που πρέπει να εισπραχθούν από τον αγοραστή. Αυτά τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται επίσης από πολλές χώρες ως αποδεικτικά στοιχεία για τον έλεγχο των εισαγωγών. Οποιοσδήποτε πωλητής ή εξαγωγέας πρέπει να ελέγξει με τον εισαγωγέα ποιες είναι οι ακριβείς απαιτήσεις που πρέπει να περιλαμβάνονται στο εμπορικό τιμολόγιο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Proforma Invoice και Commercial Invoice;
• Το προφορικό τιμολόγιο είναι στην καλύτερη περίπτωση εκτίμηση, ενώ το εμπορικό τιμολόγιο είναι ο πραγματικός λογαριασμός που πρέπει να πληρώσει ο εισαγωγέας.
• Το Proforma εξυπηρετεί έναν σημαντικό σκοπό να είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται από τον εισαγωγέα για την εξασφάλιση άδειας εισαγωγής καθώς και συναλλάγματος.
• Η Proforma λέει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το φορτίο και τις προσαρμοσμένες τιμές.
