Κύρια δεδομένα έναντι δεδομένων συναλλαγών
Τα βασικά δεδομένα περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για μια επιχείρηση. Και αυτά τα δεδομένα θα κοινοποιηθούν από πολλές εφαρμογές που συνθέτουν το πληροφοριακό σύστημα για την επιχείρηση. Ένα τυπικό σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning) θα περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες όπως πελάτες, προϊόντα, υπαλλήλους κ.λπ. και αυτές θεωρούνται ως κύρια δεδομένα. Αντίθετα, τα δεδομένα συναλλαγής είναι δεδομένα που περιγράφουν γεγονότα που συμβαίνουν εντός της επιχείρησης. Σε ένα τυπικό σύστημα ERP, τα δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα που σχετίζονται με πωλήσεις, παραδόσεις κ.λπ.
Τι είναι τα κύρια δεδομένα;
Τα βασικά δεδομένα περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για μια επιχείρηση. Και αυτά τα δεδομένα θα κοινοποιηθούν από πολλές εφαρμογές που συνθέτουν το πληροφοριακό σύστημα για την επιχείρηση. Γενικά, τα κύρια δεδομένα είναι δεδομένα μη συναλλαγών. Ένα τυπικό σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning) θα περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες όπως πελάτες, προϊόντα, υπαλλήλους κ.λπ. Τα δεδομένα που πρέπει να είναι κύρια δεδομένα μπορούν να αναγνωριστούν εύκολα από τα κρίσιμα ουσιαστικά σε μια επιχείρηση. Επιπλέον, τα κύρια δεδομένα εμπλέκονται πάντα με τα δεδομένα συναλλαγών. Επιπλέον, εάν ο αριθμός των στοιχείων σε ένα σύνολο είναι πολύ χαμηλός, τότε μειώνεται η πιθανότητα να αντιμετωπιστεί αυτό το σύνολο ως κύρια δεδομένα. Τα κύρια δεδομένα είναι επίσης λιγότερο ασταθή (οι οντότητες και τα χαρακτηριστικά στα κύρια δεδομένα αλλάζουν πολύ σπάνια). Το πιο σημαντικό είναι ότι τα κύρια δεδομένα μοιράζονται μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών σχεδόν όλη την ώρα. Αυτό απαιτεί την αποθήκευση βασικών δεδομένων σε διαφορετικά σημεία. Δεδομένου ότι πολλές εφαρμογές χρησιμοποιούν κύρια δεδομένα, ένα σφάλμα σε αυτές θα μπορούσε να προκαλέσει μεγάλη ζημιά. Για αυτόν τον λόγο, η διαχείριση των βασικών δεδομένων πρέπει να γίνεται πολύ προσεκτικά.
Τι είναι τα δεδομένα συναλλαγών;
Τα δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα που περιγράφουν συμβάντα που συμβαίνουν εντός της επιχείρησης. Σε ένα τυπικό σύστημα ERP, τα δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα που σχετίζονται με πωλήσεις, παραδόσεις, αξιώσεις και άλλα γεγονότα που μπορεί ή όχι να περιλαμβάνουν χρηματικές συναλλαγές. Τα δεδομένα συναλλαγών μπορούν συνήθως να περιγραφούν με ρήματα. Συνήθως, οι συναλλαγές σε μια επιχείρηση χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες. Είναι οικονομικά, εργασιακά και logistics. Τα δεδομένα χρηματοοικονομικών συναλλαγών περιλαμβάνουν παραγγελίες, τιμολόγια, πληρωμές κ.λπ. και τα δεδομένα συναλλαγών εργασίας περιλαμβάνουν σχέδια και αρχεία εργασίας. Τα logistic δεδομένα περιλαμβάνουν παραδόσεις, αρχεία ταξιδιού κ.λπ. Η διαχείριση αρχείων είναι η διαδικασία τήρησης αρχείων συναλλαγών. Συνήθως, τα δεδομένα συναλλαγής αποθηκεύονται σε ένα ασφαλές μέρος που μπορεί να διασφαλίσει ότι δεν θα χαθούν για μια καθορισμένη χρονική περίοδο που ονομάζεται περίοδος διατήρησης. Μετά την περίοδο διατήρησης, τα δεδομένα συναλλαγής είτε θα αφαιρεθούν είτε θα αρχειοθετηθούν.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των βασικών δεδομένων και των δεδομένων συναλλαγών;
Τα βασικά δεδομένα περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για μια επιχείρηση που θα κοινοποιηθούν από πολλές εφαρμογές που αποτελούν το σύστημα πληροφοριών για την επιχείρηση, ενώ τα δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα που περιγράφουν γεγονότα που συμβαίνουν εντός της επιχείρησης. Συνήθως, τα κύρια δεδομένα μπορούν να αναγνωριστούν από κρίσιμα ουσιαστικά σε μια επιχείρηση, ενώ τα δεδομένα συναλλαγών μπορούν να αναγνωριστούν από ρήματα. Τα κύρια δεδομένα δεν είναι ασταθή και σπάνια αλλάζουν τα χαρακτηριστικά τους, ενώ τα δεδομένα συναλλαγών είναι εξαιρετικά ασταθή. Αλλά τα κύρια δεδομένα εμπλέκονται πάντα με τα δεδομένα συναλλαγών. Για παράδειγμα, οι πελάτες αγοράζουν προϊόντα. Οι πελάτες και τα προϊόντα θα είναι κύρια δεδομένα, ενώ η ενέργεια της αγοράς θα δημιουργήσει δεδομένα συναλλαγών.
