Επικύρωση δεδομένων έναντι επαλήθευσης δεδομένων
Τα δεδομένα είναι το πιο σημαντικό περιουσιακό στοιχείο για κάθε οργανισμό. Επομένως, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα και χρησιμοποιήσιμα με κάθε κόστος. Η επικύρωση δεδομένων και η επαλήθευση δεδομένων είναι δύο σημαντικές διαδικασίες για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα διαθέτουν αυτές τις δύο ιδιότητες. Η επικύρωση δεδομένων διασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι καθαρά, σωστά και ουσιαστικά, ενώ η επαλήθευση δεδομένων διασφαλίζει ότι όλα τα αντίγραφα των δεδομένων είναι εξίσου καλά με το πρωτότυπο. Έτσι, και οι δύο αυτές διαδικασίες διασφαλίζουν ότι ο οργανισμός δεν χάνει χρήματα λόγω απροσδόκητων σφαλμάτων στα δεδομένα.
Τι είναι η επικύρωση δεδομένων;
Η Η επικύρωση δεδομένων ασχολείται με τη διασφάλιση ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα (καθαρά, σωστά και χρήσιμα). Οι διαδικασίες επικύρωσης δεδομένων χρησιμοποιούν κανόνες επικύρωσης δεδομένων (ή ρουτίνες ελέγχου) για να διασφαλίσουν την εγκυρότητα (κυρίως την ορθότητα και τη σημασία) των δεδομένων. Εξασφαλίζει επίσης την εγκυρότητα των δεδομένων εισόδου για τη διατήρηση της ασφάλειας του συστήματος. Αυτοί οι κανόνες εφαρμόζονται αυτόματα μέσω λεξικών δεδομένων. Η επικύρωση δεδομένων μπορεί επίσης να εφαρμοστεί μέσω της δήλωσης κανόνων ακεραιότητας δεδομένων ή διαδικασιών επιβολής επιχειρηματικών κανόνων (ειδικά σε επιχειρηματικές εφαρμογές). Αυτοί οι επιχειρηματικοί κανόνες συνήθως αποτυπώνονται κατά την αρχική ανάλυση επιχειρηματικών απαιτήσεων που διεξάγεται από τους επιχειρηματικούς αναλυτές. Είναι πολύ σημαντικό να εφαρμόζετε επιχειρηματικούς κανόνες στην αρχή της διαδικασίας, επειδή τα εσφαλμένα επικυρωμένα δεδομένα έχουν συνήθως αρνητικό αντίκτυπο στην εκτέλεση της επιχειρηματικής διαδικασίας.
Η απλούστερη μορφή επικύρωσης είναι ο έλεγχος της εισαγωγής για να βεβαιωθείτε ότι αποτελούνται από χαρακτήρες από το "έγκυρο" σύνολο. Για παράδειγμα, μια διαδικασία επικύρωσης για την εφαρμογή τηλεφωνικού καταλόγου θα πρέπει να επικυρώνει τους αριθμούς τηλεφώνου εισόδου για να βεβαιωθεί ότι περιέχουν μόνο αριθμούς, σύμβολα συν/πλην και αγκύλες (και τίποτα άλλο). Λίγο πιο προηγμένες διαδικασίες επικύρωσης θα μπορούσαν επίσης να ελέγξουν το πεδίο κωδικού χώρας για να ελέγξουν αν είναι νόμιμοι κωδικοί χώρας.
Τι είναι η επαλήθευση δεδομένων;
Επαλήθευση δεδομένων είναι η διαδικασία ελέγχου ενός αντιγράφου δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβώς ίσο με το αρχικό αντίγραφο των δεδομένων. Η επαλήθευση δεδομένων συνήθως απαιτείται όταν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Τα περισσότερα σύγχρονα λογισμικά δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργία επαλήθευσης. Ακόμη, το λογισμικό εγγραφής δίσκου σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε επαλήθευση στο τέλος της διαδικασίας εγγραφής. Εάν τα δεδομένα στον εγγεγραμμένο δίσκο επαληθευτούν, τότε είστε εντάξει. Αλλά αν όχι, πρέπει να πετάξετε αυτόν τον δίσκο και να γράψετε ξανά. Η επαλήθευση δεδομένων είναι μια πολύ σημαντική διαδικασία, καθώς σας κάνει να αισθάνεστε ασφαλείς, επειδή θα είστε βέβαιοι ότι μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σε περίπτωση που χαθούν ή καταστραφούν τα αρχικά δεδομένα. Το λογισμικό επαλήθευσης συνήθως διασφαλίζει ότι το αντίγραφο είναι ευανάγνωστο καθώς και ότι το περιεχόμενο αντιστοιχίζεται ακριβώς με το αρχικό περιεχόμενο. Έτσι, χρειάζεται περισσότερος χρόνος από ένα απλό αντίγραφο ασφαλείας, αλλά αξίζει τον κόπο. Ωστόσο, συνήθως οι μεγάλες επιχειρήσεις εκτελούν τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας τη νύχτα, επομένως η επιμήκυνση του χρόνου λόγω της διαδικασίας επαλήθευσης δεν αποτελεί σοβαρό πρόβλημα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ επικύρωσης δεδομένων και επαλήθευσης δεδομένων;
Η επικύρωση δεδομένων εκτελείται συνήθως στο πρωτότυπο αντίγραφο ή στις εισόδους στο σύστημα, ενώ η επαλήθευση δεδομένων πραγματοποιείται στα αντίγραφα (ή αντίγραφα ασφαλείας) δεδομένων. Ο έλεγχος της εγκυρότητας των εισροών είναι πολύ γρήγορος σε σύγκριση με τις χρονοβόρες διαδικασίες επαλήθευσης που πραγματοποιούνται μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Η επικύρωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία των δεδομένων από τα λάθη που κάνουν οι χρήστες, ενώ η επαλήθευση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία των δεδομένων από τα προβλήματα που προκύπτουν λόγω σφαλμάτων συστήματος.
