Βάση δεδομένων έναντι υπολογιστικού φύλλου
Η βάση δεδομένων και το υπολογιστικό φύλλο είναι δύο τρόποι που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση, αποθήκευση, ανάκτηση και χειρισμό δεδομένων. Το υπολογιστικό φύλλο είναι μια εφαρμογή που επιτρέπει στον χρήστη να εργαστεί σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο παρόμοιο με ένα φύλλο εργασίας λογιστικής, ενώ μια βάση δεδομένων προορίζεται για εύκολη οργάνωση, αποθήκευση και ανάκτηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Με άλλα λόγια, μια βάση δεδομένων περιέχει μια δέσμη οργανωμένων δεδομένων (συνήθως σε ψηφιακή μορφή) για έναν ή περισσότερους χρήστες. Οι βάσεις δεδομένων, που συχνά συντομεύονται DB, ταξινομούνται ανάλογα με το περιεχόμενό τους, όπως το έγγραφο-κείμενο, το βιβλιογραφικό και το στατιστικό.
Υπολογιστικό φύλλο
Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι εφαρμογή λογισμικού υπολογιστή που επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται σε περιβάλλον GUI παρόμοιο με ένα φύλλο εργασίας λογιστικής. Οι εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων εμφανίζουν ένα δισδιάστατο πλέγμα (ή μήτρα) κελιών που αποτελείται από γραμμές και στήλες που προσομοιώνουν ένα φύλλο εργασίας χαρτιού. Σε κάθε κελί μπορούν να εισαχθούν τρεις τύποι περιεχομένου ως κείμενο, αριθμοί για τύπους. Ο τύπος είναι ένας μηχανισμός για τον υπολογισμό της τιμής ενός συγκεκριμένου κελιού χρησιμοποιώντας το περιεχόμενο πολλών άλλων κελιών. Η τιμή τύπου (εμφανίζεται στο κελί) ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζει οποιοδήποτε από τα άλλα κελιά (τα οποία χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του τύπου). Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα για οικονομικές πληροφορίες, επειδή ο χειριστής δεν χρειάζεται να ενημερώσει όλα τα κελιά με μη αυτόματο τρόπο, ανάλογα με μία μόνο αλλαγή στο υπολογιστικό φύλλο. Το Microsoft Excel, το οποίο προσφέρεται ως μέρος της σουίτας Microsoft Office είναι η πιο δημοφιλής εφαρμογή ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Λίγο καιρό πριν, η Visical σε υπολογιστές Apple II και η Lotus 1-2-3 είχαν τα μεγαλύτερα μερίδια αγοράς σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων.
Βάση δεδομένων
Μια βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει διαφορετικά επίπεδα αφαίρεσης στην αρχιτεκτονική της. Συνήθως, τα τρία επίπεδα: εξωτερικό, εννοιολογικό και εσωτερικό συνθέτουν την αρχιτεκτονική της βάσης δεδομένων. Το εξωτερικό επίπεδο καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες βλέπουν τα δεδομένα. Μια ενιαία βάση δεδομένων μπορεί να έχει πολλαπλές προβολές. Το εσωτερικό επίπεδο καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα αποθηκεύονται φυσικά. Το εννοιολογικό επίπεδο είναι το μέσο επικοινωνίας μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού επιπέδου. Παρέχει μια μοναδική προβολή της βάσης δεδομένων ανεξάρτητα από τον τρόπο αποθήκευσης ή προβολής της. Υπάρχουν διάφοροι τύποι βάσεων δεδομένων, όπως αναλυτικές βάσεις δεδομένων, αποθήκες δεδομένων και κατανεμημένες βάσεις δεδομένων. Οι βάσεις δεδομένων (πιο σωστά, οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων) αποτελούνται από πίνακες και περιέχουν γραμμές και στήλες, όπως τα υπολογιστικά φύλλα στο Excel. Κάθε στήλη αντιστοιχεί σε ένα χαρακτηριστικό, ενώ κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη εγγραφή. Για παράδειγμα, σε μια βάση δεδομένων, η οποία αποθηκεύει πληροφορίες εργαζομένων μιας εταιρείας, οι στήλες θα μπορούσαν να περιέχουν όνομα υπαλλήλου, αναγνωριστικό υπαλλήλου και μισθό, ενώ μια γραμμή αντιπροσωπεύει έναν μεμονωμένο υπάλληλο. Οι περισσότερες βάσεις δεδομένων διαθέτουν σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) που καθιστά πολύ εύκολη τη δημιουργία /διαχείριση /οργάνωση δεδομένων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ βάσης δεδομένων και υπολογιστικού φύλλου;
Αν και οι βάσεις δεδομένων και τα υπολογιστικά φύλλα είναι δύο τρόποι διαχείρισης δεδομένων, έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Όταν πρόκειται για απλές και εύχρηστες διεπαφές για αρχάριους χρήστες, τα υπολογιστικά φύλλα είναι καλύτερη επιλογή από τις βάσεις δεδομένων. Όταν χρησιμοποιούνται ως αποθήκευση δεδομένων, τα υπολογιστικά φύλλα έχουν σοβαρά μειονεκτήματα σε σχέση με τις βάσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, είναι πολύ δύσκολο να ανακτήσετε δεδομένα από ελαφρώς προηγμένα ερωτήματα. Τα υπολογιστικά φύλλα παρέχουν ελάχιστη επικύρωση δεδομένων και δεν προσφέρουν μηχανισμούς προστασίας δεδομένων για την προστασία των δεδομένων από ανεπαρκώς εκπαιδευμένους χρήστες. Συνήθως, οι βάσεις δεδομένων προσφέρουν καλύτερες διευκολύνσεις για ταυτόχρονη χρήση. Επιπλέον, οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων είναι καλύτερες στο να αποθηκεύουν πράγματα σε ένα μόνο μέρος και να αποφεύγουν τον πλεονασμό.
