Επίσημες εναντίον ανεπίσημων μεταγραφών
Ενώ μεταγραφή μπορεί να είναι οποιαδήποτε συνομιλία ηχογραφημένη σε ένα κομμάτι χαρτί, όπως συμβαίνει στην ιατρική και νομική μεταγραφή, αυτό το άρθρο αφορά το έγγραφο που καταγράφει τους βαθμούς που έλαβε ένας μαθητής σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Αυτό το έγγραφο ονομάζεται μεταγραφή και υπάρχουν επίσημες και ανεπίσημες μετεγγραφές που παρέχονται από πανεπιστήμια και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Πολλοί μαθητές αποτυγχάνουν να κατανοήσουν τη διαφορά μεταξύ των δύο ειδών μεταγραφών. Υπάρχουν φορές που τους ζητείται να προσκομίσουν επίσημες μεταγραφές, ενώ μπορεί να χρειαστούν ανεπίσημες μεταγραφές σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις. Αυτό το άρθρο προσπαθεί να επισημάνει τη διαφορά μεταξύ των δύο ειδών μεταγραφών προς όφελος των αναγνωστών.
Τι είναι η επίσημη μεταγραφή;
Σε στιγμές που οι άνθρωποι κάνουν αίτηση για δουλειά σε έναν οργανισμό, τους ζητείται από υποψήφιους εργοδότες να πάρουν μαζί τους τα επίσημα αντίγραφά τους τη στιγμή της συνέντευξης. Αυτά είναι έγγραφα που περιέχουν τα προηγούμενα αποτελέσματα με τη μορφή βαθμών που έλαβε στις εξετάσεις ο μαθητής. Τα αποτελέσματα δίνονται σε εκτύπωση κάτω από την επίσημη σφραγίδα του εκπαιδευτικού ιδρύματος μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και προορίζονται για χρήση εκτός του εκπαιδευτικού ιδρύματος. Το επίσημο αντίγραφο εκδίδεται μόνο από τις αρχές και φέρει τη σφραγίδα του γραμματέα ή του προσώπου που τηρεί αυτά τα αρχεία για το εκπαιδευτικό ίδρυμα. Εξωτερικές εταιρείες ή ιδρύματα που ζητούν επίσημα αντίγραφα συχνά θέλουν να τους δίνονται σε σφραγισμένους φακέλους.
Τι είναι η ανεπίσημη μεταγραφή;
Με την πρώτη ματιά, είναι δύσκολο να διακρίνει κανείς τη διαφορά μεταξύ μιας επίσημης και μιας ανεπίσημης μεταγραφής, καθώς και οι δύο περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες σχετικά με το προηγούμενο ακαδημαϊκό ιστορικό ενός μαθητή σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Και οι δύο έχουν την ίδια χρονολογική λίστα μαθημάτων, βαθμών και πιστωτικών μονάδων που έλαβε ο μαθητής. Η ανεπίσημη μεταγραφή, όπως υποδηλώνει το όνομα, δεν είναι για επίσημη χρήση. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να παρουσιαστεί σε εξωτερικά ιδρύματα ή οργανισμούς. Ωστόσο, ισχύει εντός των ορίων του ιδρύματος έκδοσης, όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συζήτηση μαθημάτων σπουδών με καθηγητές και επίσης για την απόκτηση ορισμένων αμειβόμενων θέσεων εργασίας εντός των πανεπιστημίων. Οι μαθητές συχνά ζητούν αυτές τις ανεπίσημες μετεγγραφές από το γραφείο εισδοχής των εκπαιδευτικών τους ιδρυμάτων, για να τις κρατήσουν ως προσωπικό τους αρχείο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ επίσημων και ανεπίσημων μεταγραφών;
• Ένα επίσημο αντίγραφο είναι επίσημο με κάθε τρόπο, φέρει την υπογραφή του γραμματέα και τη σφραγίδα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και φυλάσσεται σε σφραγισμένο φάκελο.
• Ένα ανεπίσημο αντίγραφο είναι μόνο αντίγραφο της επίσημης μεταγραφής και δεν έχει αξία εκτός του ιδρύματος, καθώς δεν φέρει την υπογραφή ή τη σφραγίδα της αρχής έκδοσης.
• Άλλα κολέγια ή υποψήφιοι εργοδότες σε έναν οργανισμό μπορεί να ζητήσουν επίσημες μεταγραφές κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης.
• Το επίσημο αντίγραφο διατίθεται με την πληρωμή ενός μικρού ποσού στην αρχή έκδοσης, ενώ οι ανεπίσημες μεταγραφές διατίθενται δωρεάν.
• Τόσο οι επίσημες όσο και οι ανεπίσημες μετεγγραφές περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες σχετικά με τα προηγούμενα ακαδημαϊκά αποτελέσματα του φοιτητή, αλλά το επίσημο αντίγραφο έχει πολύ μεγαλύτερη σημασία και σημασία για την απασχόληση και τις σπουδές σε άλλα πανεπιστήμια από τα ανεπίσημα αντίγραφα.
• Χρειάζεστε ένα επίσημο αντίγραφο κατά την αποστολή σε άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα, κρατικούς φορείς και υποψήφιους εργοδότες.
